Fail PST Outlook akan menjadi besar setelah digunakan untuk beberapa waktu. Sebenarnya mungkin untuk mengurangkan saiznya dengan memampatkan atau memampatkannya. Terdapat dua cara untuk melakukannya:

1. Menggunakan Ciri "Ringkas" di Outlook:

Ini adalah cara rasmi untuk memadatkan fail PST yang besar, seperti berikut (Outlook 2010):

  1. Klik File tab.
  2. Klik Tetapan akaun, dan kemudian klik Tetapan akaun.
  3. Pada Fail Data tab, klik fail data yang anda mahu padatkan, dan kemudian klik Tetapan.
  4. Klik Padat Sekarang.
  5. Kemudian Outlook akan start padatkan fail PST.

Ini adalah langkah-langkah untuk Outlook 2010. Untuk versi Outlook yang lain, terdapat fungsi yang serupa. Operasi "Ringkas" rasmi akan menghilangkan ruang yang digunakan oleh item yang dihapus secara kekal dan item yang tidak digunakan lagi. Walau bagaimanapun, kaedah ini sangat perlahan apabila fail PST berukuran besar.

2. Padatkan fail PST secara manual:

Sebenarnya anda boleh memadatkan fail PST secara manual sendiri, seperti berikut:

  1. Buat fail PST baru.
  2. Salin semua kandungan dalam fail PST asal ke fail PST baru.
  3. Selepas operasi penyalinan, fail PST baru akan menjadi dipadatkan versi fail PST asal, kerana item yang dihapus secara kekal dan item lain yang tidak digunakan tidak akan disalin.

Berdasarkan ujian kami, kaedah kedua jauh lebih pantas daripada kaedah 1, terutamanya apabila saiz fail PST besar. Oleh itu, kami mengesyorkan anda menggunakan kaedah ini untuk memadatkan fail PST anda yang besar.