9 Cara Mencegah Rasuah Fail PST

Fail PST Outlook terdedah kepada kerosakan. Adakah terdapat cara untuk mencegahnya? Jawapannya ialah YA! Di bawah ini saya senaraikan 8 most cara penting untuk mengelakkan fail PST anda daripada kerosakan atau kerosakan:

  1. JANGAN kembung fail PST anda. Walaupun Outlook 2003/2007 kini menyokong fail PST sebesar 20GB. Dan Outlook 2010 menyokong 50GB, masih sangat disarankan agar fail PST anda tidak boleh lebih besar daripada 10GB, kerana:
    • Most operasi dengan fail PST yang besar sangat perlahan
    • Fail besar kemungkinan besar akan rosak.
    • Walaupun beberapa kerosakan kecil dapat diperbaiki oleh Outlook atau scanpst, jika fail PST berukuran besar, maka proses memperbaiki tetap memakan masa.

Outlook 2003-2010 kini menyokong untuk membuka beberapa fail PST bersama di panel kiri. Oleh itu, sangat disarankan untuk memindahkan e-mel anda ke dalam beberapa fail PST yang berbeza dengan peraturan Outlook, untuk mengurangkan ukuran setiap fail PST.

  1. JANGAN biarkan fail PST format lama anda mendekati 2GB. Microsoft Outlook 2002 dan versi sebelumnya menghadkan ukuran fail Folder Peribadi (PST) hingga 2GB. Apabila saiz fail PST mendekati 2GB, anda akan menghadapi masalah yang berubah-ubah dan fail PST terdedah kepada kerosakan. Oleh itu, pastikan fail PST format lama anda kurang daripada 1.5GB adalah amalan yang baik.
  2. JANGAN beroperasi pada jumlah e-mel yang banyak. Microsoft Outlook akan buntu sekiranya anda mengendalikan sebilangan besar e-mel dalam satu masa. Dan setelah mati kunci, anda harus mematikan Outlook secara tidak normal yang kemungkinan besar akan menyebabkan kerosakan fail PST. Had pengalaman adalah 10,000 e-mel. Oleh itu, semasa cuba memilih, memindahkan, menyalin atau memadam lebih daripada 10,000 e-mel, jangan mengoperasikannya dalam satu kumpulan. Sebaliknya, beroperasi di most 1,000 e-mel pada satu masa, ulangi operasi sehingga semua e-mel diproses.
  3. JANGAN simpan fail PST anda pada pemacu rangkaian atau pelayan. Fail PST direka untuk disimpan di komputer tempatan. JANGAN simpan di pemacu jarak jauh atau pelayan kerana persekitaran rangkaian tidak dapat menyokong akses fail PST yang padat dan akan sering menyebabkan kerosakan fail PST. JANGAN berkongsi fail PST di rangkaian dan JANGAN biarkan banyak pengguna mengakses salinan fail PST yang sama melalui rangkaian secara serentak, yang cenderung untuk melakukan kerosakan.
  4. JANGAN mematikan Outlook semasa ia masih berjalan. Sekiranya anda mematikan Outlook secara tidak normal ketika masih berjalan, maka fail PST yang diakses oleh Outlook pada masa itu akan mudah rosak. Oleh itu, anda seharusnya JANGAN matikan Outlook secara tidak normal dalam pengurus tugas. Kadang-kadang semasa anda menutup Outlook, ia masih akan berjalan di latar belakang, untuk memproses beberapa tugas, seperti mengirim / menerima e-mel. Dalam kes sedemikian, kadang-kadang, anda mungkin melihat ikon Outlook kecil di baki sistem. Walau bagaimanapun, cara terbaik untuk menentukan apakah Outlook masih berjalan adalah dengan start "Pengurus Tugas" dan periksa sama ada "OUTLOOK.EXE" terdapat dalam "Proses" list (Susun senarai untuk membantu anda mencarinya dengan lebih mudah.). Kadang kala anda akan melihat Outlook kekal dalam ingatan selama-lamanya. Ini biasanya kerana Outlook sedang berusaha mengirim / menerima e-mel melalui rangkaian dan rangkaian anda tidak berfungsi dengan baik, jadi Outlook harus menunggu tanpa henti atau setelah habis waktu. Sekiranya demikian, jika anda ingin mempercepat penutupan Outlook, maka anda dapat mematikan sambungan rangkaian yang digunakan oleh Outlook secara manual. Selepas itu, sambungan Outlook akan habis dan akan membatalkan tugas latar belakang dan segera keluar. Untuk beberapa kes lain, jika baki Outlook atau Outlook kekal tanpa henti, anda boleh mencuba Restart Outlook, tunggu beberapa minit, dan kemudian keluar, prosedur seperti itu dapat membantu Outlook untuk keluar dari sistem sepenuhnya.
  5. Sentiasa pastikan Outlook telah keluar sebelum mematikan / mematikan komputer anda. Sama seperti 5, jika anda mematikan atau mematikan komputer tanpa mematikan Outlook, fail PST anda kemungkinan besar akan rosak. Jadi, walaupun sedikit menyusahkan, selalu pastikan Outlook anda telah keluar sebelum menutup sistem komputer anda. Atau anda boleh membuat aplikasi kecil untuk memeriksa ini secara automatik.
  6. Berhati-hati dengan program AntiVirus anda. Sekiranya fail PST anda besar dan mengandungi banyak e-mel, dan program AntiVirus anda akan melindunginya. Kemudian most operasi dengan e-mel dalam fail PST anda akan dipengaruhi oleh program AntiVirus anda juga. Sekiranya program ini lambat, maka operasi juga akan diperlahankan. Dilaporkan bahawa beberapa program AntiVirus boleh merosakkan fail PST. Microsoft OneCare bahkan boleh menghapus fail PST.
  7. Hati-hati dengan Outlook-Add. Beberapa Outlook Add-Ins yang salah boleh menyebabkan kerosakan fail PST anda jika tidak dirancang dengan betul atau berjalan dengan baik. Oleh itu, kadangkala anda perlu mematikan Add-Ins sekiranya fail PST anda sering rosak.
  8. Sandarkan fail PST anda setiap minggu. Sandaran adalah kaedah terbaik untuk mencegah kehilangan data. Sentiasa buat sandaran fail PST anda secara berkala sehingga setiap kali fail PST anda rosak dan tidak dapat dipulihkan, anda boleh memulihkan sandaran terkini.

Sekiranya fail PST anda rosak, masih boleh diperbaiki dan diperbaiki dengan alat berikut:

  1. scanpst.exe. Juga dipanggil Alat Pembaikan Peti Masuk. Ini adalah alat percuma yang dipasang dengan Outlook anda. Ia dapat memperbaiki most daripada kesalahan dan kerosakan kecil dalam fail PST anda. Maklumat lebih terperinci boleh didapati di di sini.
  2. DataNumen Outlook Repair. Sekiranya scanpst tidak dapat memperbaiki fail PST anda, atau tidak dapat memulihkan e-mel yang anda mahukan, maka anda boleh menggunakan DataNumen Outlook Repair. Ia dapat memulihkan fail PST yang rosak teruk. Selagi ada data Outlook yang ada di fail PST anda yang korup, maka DataNumen Outlook Repair dapat memulihkannya dan menyimpan ke dalam fail PST tetap baru.