Janji temu janji dibuat sebagai sibuk secara lalai. Tetapi kadang-kadang, hanya sementara. Inilah cara untuk menukar tetapan lalai ini.
Sebilangan pengguna mesti mengetahui bahawa Outlook akan menetapkan janji mereka sebagai "sibuk" secara lalai. Setiap kali mereka ingin menunjukkannya sebagai percuma, tentatif atau di luar pejabat, mereka harus mengklik "Show As" untuk mengubah status sibuk, yang jelas merupakan operasi berulang.
Sayangnya, Outlook tidak memberi kami pilihan untuk menetapkan "Show Time As" secara lalai. Tetapi kita boleh mencuba pendekatan lain untuk merealisasikannya. Iaitu untuk membuat dan menerbitkan borang janji temu khusus yang telah menetapkan "Show As" Free, Tentative atau Out of Office sebagai default. Oleh itu, melalui borang ini, kita dapat membuat janji temu yang ditunjukkan sebagai status lain dan bukannya Sibuk. Anda boleh membuatnya mengikut langkah-langkah berikut.
Buat Borang Temujanji Custom Tentative
- For a start, we need to ensure whether Outlook has a “Developer” ribbon. Go to “File” menu and click “Options” item. In “Outlook Options” window, we should select “Customize Ribbon”. In “Main Tabs” box, we should verify that “Developer” is checked.
- Kemudian pergi ke panel "Kalendar", di mana kita lebih baik membuat kalendar baru. Dalam kalendar baru, kita perlu klik ikon "Temujanji Baru" di pita "Rumah" untuk membuat janji temu baru. Di tetingkap pop timbul janji temu ini, kita harus memilih "Tentatif" di medan "Show As".
- Seterusnya Tukar ke pita "Pembangun". Klik ikon "Publish" dan pilih "Publish Form". Dalam kotak dialog seterusnya, kita perlu menamakan borang, seperti "Tentative". Setelah mengklik "Terbitkan", kita harus menutup halaman "Temujanji Baru" dengan mengklik ikon "X". Tidak perlu mengambil berat tentang amaran.
- Finally return back to Calendar Pane, right click the new calendar and select “Properties”. In the popup dialog box, under “General” tab, we should click the down arrow in the field “when posting to this folder, use” and select “Tentative”. Click “OK” to save this properties setting.
Sejak itu, sepanjang kalendar baru ini, sebarang janji temu baru akan ditunjukkan sebagai Tentatif secara lalai. Anda boleh mencuba.
Pulihkan Fail Outlook yang Rosak dengan Mudah
Walaupun terkenal dengan kemampuannya yang banyak, Outlook rentan terhadap penutupan secara tiba-tiba, jangkitan virus, serangan perisian hasad dan sebagainya. Oleh itu, membuat sandaran biasa selalu menjadi keperluan. Tentunya jika tanpa fail yang diarkibkan, kita juga boleh mengambil bantuan beberapa perisian pihak ketiga seperti DataNumen Outlook Repair, yang merupakan pakar dalam Pemulihan Outlook. Ini dapat membantu kita memulihkan fail Outlook yang rosak dengan cepat.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com