Anda mungkin telah mengetahui bahawa draf e-mel disusun secara rawak. Artikel ini memberi tumpuan kepada penyelesaian masalah ini.
Seperti yang kita semua ketahui, mesej yang belum selesai disimpan sementara dalam folder "Draf" Outlook. Di samping itu, masih ada beberapa orang yang gemar menyimpan templat mesej yang sering digunakan di dalamnya, sehingga mereka dapat mengaksesnya dengan mudah dan menampal ke mesej baru. Dengan templat yang semakin bertambah yang tersimpan di Draf, bersama dengan beberapa sisa dari e-mel, folder Draf akan tersusun tanpa disusun.
Folder Hampir Draf menggunakan paparan "Dikirim", sehingga disusun sesuai dengan tanggal pengiriman. Walaupun e-mel draf adalah mesej yang tidak dihantar. Terbukti mereka tidak mempunyai tarikh penghantaran. Oleh itu, secara umum, bidang data mereka ditunjukkan dalam "Tiada". Inilah sebab utama mengapa e-mel draf biasanya disusun secara rawak. Untuk mengatasi masalah folder Draf yang kacau, kita dapat mengubah tampilan "Dikirim" menjadi tampilan "Diubah", dengan mana draf akan disusun bergantung pada tanggal diubah. Ikuti langkah-langkah seperti di bawah.
Buat Draf E-mel disusun mengikut tarikh yang diubah
- Pada awalnya, tekan folder Draf dan beralih ke pita "Lihat". Di bagian "Tampilan Saat Ini", klik opsi "Lihat tetapan".
- Di kotak dialog berikutnya, kita harus mengklik pada butang pertama - "Columns", yang akan membuka dialog lain "Show Columns".
- Kemudian Di bawah item "pilih lajur yang tersedia dari", klik anak panah ke bawah dan pilih "Bidang Tarikh / Masa".
- Pilih item "Diubah" di kotak kiri dan klik butang "Tambah" di tengah, tambahkan "Diubah" ke kotak kanan. Dan gerakkan ke atas atau ke bawah untuk meletakkannya di bawah item "Dihantar". Kemudian pilih "Dikirim" di kotak kanan dan klik butang "Buang" di tengah. Ingatlah untuk mengklik "OK", menyimpan tetapan lajur dan kembali ke dialog "Tetapan Pandangan Lanjutan".
- Klik pada butang "Urutkan". Dialog baru akan muncul, di mana kita harus memilih "Bidang Tarikh / Waktu" dari senarai drop-down di bahagian bawah. Seterusnya tetapkan "Urutkan Item oleh" ke "Diubah" dengan memilihnya dari daftar drop-down, tanpa mengira naik atau turun.
- Akhirnya klik "OK" untuk menyimpan tetapan paparan. Menyusun Draf E-mel akan membuktikan kejayaan sepenuhnya.
Bekalkan Outlook dengan Alat Pembaikan Serbaguna di Muka
Setiap pengguna, yang terus menggunakan Outlook selama beberapa tahun, mesti menyedari kerentanan Outlook terhadap kerosakan. Mereka terbiasa membuat sandaran secara berkala. Walaupun begitu, apa yang perlu diperhatikan lebih jauh ialah fail yang diarkibkan juga mungkin rosak jika dibawa oleh CD. Oleh itu, sangat disarankan untuk melengkapkan Outlook dengan alat pembaikan serbaguna seperti DataNumen Outlook Repair. Ia direka khas untuk baiki Outlook. Sebarang fail Outlook yang rosak dapat diambil dengan kehilangan data yang minimum melalui alat ini.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com