Dalam artikel ini kita melihat pilihan untuk mencetak label surat langsung dari Pangkalan Data Akses MS
Mencipta label mel menggunakan data yang terkandung dalam jadual pangkalan data Access merupakan salah satu keperluan paling biasa yang dinyatakan oleh beberapa pengguna MS Access. Berita baiknya ialah anda boleh menggunakan Label Wizard, iaitu ciri terbina dalam MS Access untuk mencipta dan mencetak label mel. Wizard bukan sahaja membolehkan anda memilih data daripada pangkalan data untuk dicetak pada label tetapi juga membolehkan mencetak dan mencipta label sebagai laporan, yang cukup kecil untuk dimuatkan dalam saiz label. Untuk dapat menggunakan data daripada jadual Access, bagi mencipta label, anda perlu memastikan bahawa data diformatkan agar muat dalam label.
Label Wizard juga membolehkan anda menggunakan data daripada aplikasi MS Office lain dan menggunakannya untuk mencetak pada label mel yang dibuat menggunakan MS Access. Walaupun label boleh dibuat untuk pelbagai tujuan, salah satu tujuan paling biasa membuat label ialah – untuk mel. Apabila anda membuat label mel menggunakan Access, semasa mencetak laporan, ia akan mengumpul data alamat secara automatik daripada jadual dan membuat label yang sesuai untuk semua alamat.
Langkah Utama yang Perlu Diikuti untuk Mencetak Label Mel di Access Ms
- Buka pangkalan data yang mengandungi data alamat yang anda mahukan di label surat anda.
- Pilih jadual, pertanyaan, laporan dari panel navigasi, yang mengandungi data yang ingin anda sertakan dalam label.
- Pergi ke Buat Tab dan pilih Butang Label dalam kumpulan Laporan.
- Wizard Label akan terbuka, pilih jenis label yang ingin dicetak. Teruskan dengan mengklik Next.
- Lakukan semua perubahan kosmetik untuk label, saiz fon, warna, berat dan lain-lain. Teruskan dengan mengklik Next.
- Gunakan simbol '>' untuk memilih medan yang ingin anda sertakan dalam label prototaip. Teruskan dengan mengklik Next.
- Tajuk laporan yang telah anda buat, klik Selesai untuk mengakhiri.
- Laporan label yang dibuat akan muncul di layar, melihatnya untuk membuat perubahan saat terakhir jika diperlukan.
- Sekiranya anda mendapat hasil yang memuaskan dari laporan yang muncul, muatkan label di pencetak dan cetak laporan.
Anda boleh menyusun label anda menggunakan ZIP kod, untuk memenuhi peraturan penghantaran pos pukal. Jika anda menghadapi masalah dalam memilih format label terbaik untuk label penghantaran, anda boleh menggunakan pakej label anda. Pakej ini boleh membantu anda memberikan arahan tentang jenis label yang paling sesuai.
Membuat label menggunakan Access adalah tugas yang sangat mudah, terutamanya jika anda menggunakan Label Wizard. Aplikasi ini penuh dengan pelbagai ciri dan sangat berguna, yang dapat membantu mana-mana organisasi tertentu untuk bekerja dengan cekap dengan sumber minimum. Untuk membuat label di Access, anda tidak memerlukan pangkalan data dengan data alamat.
Pangkalan Data Akses MS cenderung rosak dari masa ke masa
Oleh kerana semakin banyak data masuk ke pangkalan data Access, fail yang mendasari mungkin rosak. Untuk menangani situasi seperti itu, anda harus sentiasa canggih pemulihan mdb perisian di sekitar. Selanjutnya anda harus memastikan bahawa amalan terbaik pangkalan data untuk menggunakan pangkalan data Ms Access termasuk menyimpan sandaran berkala disampaikan kepada semua pengguna.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kerosakan fail mdf dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com