Dalam artikel ini, kami akan memfokuskan pada menjelaskan 4 cara cepat untuk mengemas kini semua kandungan berulang dalam dokumen perkataan anda secara automatik.
Sekiranya anda kerap menggunakan laporan statistik, anda akan mendapati teks atau nilai yang sama muncul sepanjang masa melalui dokumen. Dan keadaan lain sekarang dan kemudian anda akan mendapat nilai berdasarkan data sebelumnya. Maka inilah masalahnya. Apabila anda mengubah teks atau nilai di satu tempat, bolehkah anda secara automatik mengemas kini semua teks yang sama atau data yang berkaitan dalam keseluruhan dokumen?
Baca sahaja dan anda akan mengetahui caranya.
Kaedah 1: Gunakan rujukan silang
- Pertama sekali, pilih teks yang akan dipaparkan lagi dalam dokumen anda.
- Kedua, klik tab "Masukkan".
- Kemudian klik "Bookmark" dalam kumpulan "Pautan".
- Seterusnya anda beri nama penanda buku di kotak dialog "Bookmark".
- Dan klik "Tambah".
- Sekarang letakkan kursor anda tepat di tempat teks berulang.
- Kemudian klik tab "Masukkan" sekali lagi.
- Dan kali ini klik "Rujukan Silang" dalam kumpulan "Pautan".
- Seterusnya, dalam kotak dialog "Rujukan silang", pertama-tama Anda memilih "Bookmark" untuk "Jenis rujukan".
- Kemudian pilih "Teks penanda halaman" untuk "Masukkan rujukan ke".
- Dan pilih nama penanda halaman yang betul dalam kotak senarai "Untuk penanda buku mana".
- Terakhir, klik butang "Masukkan".
Kemudian, apabila anda memutuskan untuk menukar kandungan, anda hanya perlu mengubah suai teks pertama dan ikuti langkah-langkah untuk mengemas kini. Kami akan membincangkan cara untuk mengemas kini kandungan di bahagian akhir artikel ini.
Kaedah 2: Gunakan Medan
- Sebagai permulaan, ulangi 6 langkah pertama dalam kaedah 1.
- Kemudian, tekan "Ctrl + F9" untuk memasukkan pendakap medan dalam dokumen anda.
- Seterusnya masukkan nama penanda di antara dua pendakap, seperti "A1" di sini.
- Akhirnya, tekan "F9" dan anda akan mendapat teks yang sama.
Kaedah 3: Pilih Pilihan Tampal
- Pertama sekali, pilih teks pertama.
- Kemudian, tekan "Ctrl + C".
- Seterusnya klik segitiga terbalik pada pilihan "Tampal" di bawah tab "Rumah".
- Dan pada menu senarai, pilih "Tampal Istimewa".
- Kemudian di kotak dialog "Tampal Khas", pilih "Tampal pautan".
- Kemudian pilih "Teks Berformat".
- Akhirnya, klik "OK".
Kaedah 4: Gunakan Medan untuk Mengemas kini Data Berkaitan
Sebagai contoh, kami mempunyai jadual satu baris dan tiga lajur seperti di bawah:
Nilai dalam sel "R1C3" seharusnya merupakan hasil penjumlahan sel "R1C1" dan "R1C2".
- Langkah pertama, menggunakan petunjuk dalam kaedah 1 untuk memasukkan penanda buku untuk nilai dalam sel "R1C1" dan "R2C2". Di sini, kami menamakan penanda buku ini sebagai "s1" dan "s2 '.
- Kemudian letakkan kursor anda di sel "R1C3".
- Dan tekan "Ctrl + F9" untuk mendapatkan pendakap medan.
- Sekarang antara dua pendakap, anda harus memasukkan formula: {= {s1} + {s2}}
Anda harus mendapatkan semua pendakap ini dengan menekan "Ctrl + F9" dan bukannya menaip secara manual.
- Akhirnya, tekan "F9" untuk mendapatkan hasilnya.
Perhatian: Untuk kedua-dua kaedah, apabila anda perlu mengubah teks atau data, anda harus memasukkan teks atau tarikh baru dengan meletakkan titik penyisipan di dalam yang asal, dan kemudian menghapusnya kemudian.
2 Cara Mengemas kini Kandungan
Kaedah pertama adalah dengan menekan "Ctrl + A" untuk memilih keseluruhan dokumen, dan kemudian tekan "F9" untuk mengemas kini secara automatik.
Yang kedua adalah menggunakan kod VBA.
- Pertama, tekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Kemudian klik dua kali "ThisDocument" untuk membuka kawasan penyuntingan kod jika perlu.
- Seterusnya tampal kod berikut di sana:
Sub UpdateDate () Jika ActiveDocument.Fields.Count> 0 Kemudian ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Berhasil mengemas kini semua bidang dalam dokumen ini!") Lain-lain MsgBox ("Tidak ada medan yang terdapat dalam dokumen ini.") Tamat Jika Akhir Sub
- Terakhir, klik "Jalankan".
Bersedia untuk Kecemasan
Berbicara mengenai keadaan darurat dalam menjalankan program, kita akan menemui kerosakan perisian dan kerosakan fail. Sudah tentu, kita dapat mengambil beberapa langkah pencegahan, seperti menyandarkan fail dan menjalankan produk antivirus secara berkala. Namun, bahkan sandaran boleh menjadi mangsa serangan jahat atau operasi yang salah. Dan pengolah kata, Word, yang kami gunakan setiap hari, tidak terkecuali. Oleh itu, salah satu langkah penyediaan yang mesti anda ambil adalah dengan memegang kuat alat pemulihan perkataan yang rosak
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Pembaikan data Excel xlsx dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com