Apabila anda memasukkan nombor dengan tanda kurung ke dalam sel, mereka akan berubah menjadi nombor negatif. Dan dalam artikel ini, kami akan membantu anda mengetahui masalah ini.
Sekiranya anda sering berurusan dengan Excel, anda mungkin telah menemui fenomena ini. Apabila anda memasukkan tanda kurung untuk nombor dan kemudian tekan "Enter", nombor di sel akan menjadi nombor negatif dengan segera. Tanda kurung akan diganti dengan tanda tolak "-". Untuk mengetahui sebabnya, anda boleh terus membaca artikel ini.
Contoh untuk Fenomena ini
Dalam gambar di bawah ini, kami akan memasukkan jumlah penjualan bulan Disember. Namun, kami belum mengetahui jumlahnya. Oleh itu, kami akan memasukkan anggaran jumlah jualan ke dalam sel. Untuk membuat perbezaan untuk sel ini, kami ingin menambahkan tanda kurung untuk sel ini.
Dan kemudian kami menekan butang "Enter" pada papan kekunci. Daripada melihat tanda kurung di sel, anda akan melihat tanda tolak muncul.
Dan ini akan menimbulkan masalah pada pekerjaan anda. Tetapi alasannya sebenarnya sangat mudah. Di Excel, nombor dengan tanda kurung dianggap sebagai bentuk nombor negatif yang lain. Format sel di Excel adalah "Umum" secara lalai. Apabila anda memasukkan nombor dengan tanda kurung, Excel secara automatik akan menganggap nombor ini sebagai nombor negatif. Dan apabila anda menekan butang "Enter" atau mengklik sel lain, tanda kurung dalam sel akan secara automatik berubah menjadi tanda tolak. Ini juga merupakan kaedah pembukuan perakaunan.
Sebabnya sangat mudah. Tetapi sekarang jika anda masih ingin mengelakkan angka tersebut dianggap negatif, anda boleh mengikuti bahagian seterusnya dan melihat bagaimana untuk melaksanakan tugas ini.
Cara Menyelesaikan Fenomena ini
Di bawah format "Umum", bentuk nombor akan berubah. Oleh itu, di sini anda boleh mengikuti langkah-langkah di bawah ini dan belajar menyelesaikan masalah ini.
- Klik kanan sel sasaran dalam lembaran kerja.
- Dan kemudian pilih pilihan "Format Sel" di menu pop timbul. Di samping itu, anda juga dapat menekan kekunci pintasan "Ctrl +1" pada papan kekunci untuk langkah ini.
- Dan kemudian di tetingkap "Format Sel", pilih kategori "Kustom".
- Selepas itu, masukkan jenis baru ini ke dalam kotak teks:
(Umum)
- Seterusnya klik butang "OK" di tetingkap.
- Sekarang anda akan kembali ke lembaran kerja. Di sini anda boleh menguji tetapan anda. Memasukkan nombor ke dalam sel sasaran tanpa kurungan.
- Seterusnya tekan butang "OK" pada papan kekunci atau klik sel lain di lembaran kerja. Kemudian anda akan melihat bahawa Excel secara automatik akan menambahkan tanda kurung dalam sel ini.
Dalam kaedah ini, kami tidak mengubah kategori menjadi "Number". Ini kerana dalam kategori "Nombor", format dengan tanda kurung akan tetap menganggap nombor ini sebagai nombor negatif. Dan ini akan menyebabkan kesilapan ketika anda perlu membuat pengiraan dengan sel ini. Kecuali anda perlu menunjukkan nombor negatif dengan tanda kurung, anda boleh menggunakan kategori "Nombor" dan memilih jenis dengan tanda kurung.
Sebaliknya, jika anda menggunakan "Umum", format nombor negatif akan tetap jelas seperti gambar di bawah yang ditunjukkan.
Anda akan tahu serta-merta bahawa ini adalah nombor negatif. Tambahan pula, anda tidak akan pernah melakukan kesilapan semasa menggunakan sel ini dalam pengiraan. Oleh itu, anda perlu memilih kategori yang paling sesuai mengikut keperluan sebenar anda.
Sediakan Pelan Sandaran Automatik dapat Menjimatkan Banyak Masa
Anda mungkin sudah mengetahui pentingnya membuat sandaran fail Excel anda. Walau bagaimanapun, setiap kali anda membuat sandaran fail, anda akan menghabiskan banyak masa. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda boleh menyiapkan rancangan cadangan automatik. Oleh itu, anda tidak perlu menghabiskan masa dengan sengaja dan membuat sandaran fail Excel tersebut. Tetapi kadang-kadang walaupun anda mempunyai sandaran fail penting, anda masih berpeluang kehilangan data dan maklumat. Oleh itu, menyediakan alat pemulihan Excel agak penting. Setiap kali anda menghadapi masalah, anda boleh menggunakan alat ini untuk membaiki ralat Excel xlsx.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kerosakan data Word dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com