Menggunakan pertanyaan parameter dalam MS Access adalah permainan kanak-kanak; semudah menggunakan Kriteria untuk membuat pertanyaan. Dalam artikel ini kita melihat menggunakannya untuk membatasi catatan pada julat data tertentu.
Pertanyaan parameter merupakan salah satu cara paling berguna dan paling mudah untuk mencipta pertanyaan lanjutan. Ia merupakan salah satu kaedah paling biasa digunakan untuk mencipta pertanyaan. Salah satu ciri unik tentang pertanyaan parameter ialah ia membolehkan pengguna mencipta pertanyaan yang boleh dikemas kini, semasa arahan untuk merenungkan istilah carian baharu.
Apabila pengguna beroperasi melalui pertanyaan parameter, Access meminta mereka menuju istilah carian, memasukkan semua kemungkinan hasil pertanyaan yang mencerminkan pencarian mereka.
Penggunaan Pertanyaan Parameter
- Parameter Query dalam MS Access digunakan untuk membatasi sekumpulan rekod, yang tercermin dalam bentuk permintaan kembali sesuai dengan pencarian pengguna.
- Pertanyaan parameter operasi semudah membuat pertanyaan, yang menggunakan kriteria. Pertanyaan parameter digunakan untuk meminta satu maklumat kepada pengguna seperti nombor bahagian atau lebih seperti dua tarikh.
- Parameter Query memaparkan parameter kotak dialog yang terpisah untuk setiap pertanyaan, yang mendorong nilai parameter tertentu atau pencarian pertanyaan.
Kaedah: Pertanyaan Parameter
Cara termudah untuk menggunakan pertanyaan parameter adalah dengan mendasarkan laporan secara langsung di lapangan. Pendekatan ini biasanya berfungsi dengan semua jenis pertanyaan; namun, ia mempunyai beberapa kekurangan:
- Tidak fleksibel: Memerlukan kedua tarikh dimasukkan.
- Inferior Interface: Masalah pop timbul (dua kotak dialog muncul di luar jangkaan)
- Tiada kaedah alternatif untuk pengesahan tarikh
- Tidak ada cara untuk memindahkan atau membekalkan lalai.
Bagaimana Membuat Pertanyaan Parameter?
Langkah 1: Pengguna boleh membuat pertanyaan dengan menggunakan sebarang RecordSource dari laporan mereka.
Langkah 2: Sekarang pergi ke paparan reka bentuk pertanyaan dan masukkan contoh berikut dalam baris Kriteria, tepat di bawah bidang tarikh anda.
>= [TarikhPermulaan] < [TarikhAkhir] + 1
Langkah 3: Kini pengguna dapat memilih parameter yang terdaftar di menu Pertanyaan. Sekarang nyatakan dua parameter sebagai jenis Tarikh / Masa.
Tarikh Mula Tarikh/Masa
Tarikh / Masa Tarikh Akhir
Langkah 3: Untuk memaparkan semua tarikh yang membatasi dalam laporan, pengguna perlu membuka laporan mereka dalam Paparan Reka Bentuk. Sekarang mereka perlu memasukkan dua kotak teks di bahagian tajuk laporan.
Ambil perhatian bahawa pengguna juga perlu menetapkan tetapan sifat ControlSource kepada “=StartingDate dan =EndingDate”.
Walaupun merupakan salah satu cara paling mudah untuk mencari pertanyaan, ia sering dikritik kerana kekurangan kecekapannya. Pengguna mendapati reka bentuk kotak dialog berbilang pertanyaan parameter tidak mencukupi dan mengecewakan untuk semua tujuan mereka. Walau bagaimanapun, pengguna boleh menyelesaikan masalah ini dengan mencipta borang yang dapat memenuhi keperluan pengumpulan parameter mereka. Walaupun memakan masa dan tidak fleksibel, pertanyaan parameter masih kekal sebagai salah satu cara paling popular untuk mencari pertanyaan bagi julat data terhad rekod.
Kadang-kadang semasa bekerja dengan pangkalan data MS Access, anda mungkin menghadapi insiden kerosakan pangkalan data yang boleh membahayakan data penting anda. Untuk mengelakkan senario kehilangan data, pengguna Akses biasa disarankan untuk memilih alat yang dapat dipercaya untuk ditangani Akses rosak pangkalan data dalam keadaan kecemasan.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf betulkan dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com