2 Kaedah untuk Memasukkan Tandatangan secara automatik ke Jemputan Mesyuarat di Outlook

Anda mungkin telah memperhatikan bahawa Outlook hanya dapat ditetapkan untuk memasukkan tanda tangan ke e-mel secara automatik. Tidak dapat memasukkan tandatangan secara automatik ke jemputan mesyuarat. Oleh itu, artikel ini akan melihat isu ini dan berkongsi 2 kaedah untuk mencapainya.

Anda tidak dapat mengkonfigurasi Outlook untuk memasukkan tandatangan ke jemputan mesyuarat secara automatik. Ciri "Auto-signature" ini hanya tersedia untuk e-mel. Oleh itu, jika anda ingin memasukkan tandatangan secara automatik ke permintaan mesyuarat yang keluar, anda perlu mencari kaedah lain. Di sini, kami akan memperkenalkan anda 2 kaedah.

Kaedah 1: Mencapai dengan Borang Tersuai

1. Pada awalnya, lancarkan aplikasi Outlook anda.
2. Kemudian, beralih ke panel navigasi "Kalendar" dengan butang kunci "Ctrl + 2".
3. Seterusnya, buat jemputan mesyuarat baru dengan mengklik butang "Mesyuarat Baru" di pita.
4. Di tetingkap mesyuarat baru, beralih ke tab "Masukkan".
5. Kemudian, klik "Signature" dan pilih tandatangan yang akan dimasukkan ke dalam mesyuarat.
6. Selepas itu, beralih ke tab "Pembangun" dan klik butang "Reka Bentuk Ini".
7. Kemudian, di layar baru, klik "Publish"> "Publish Form As".
8. Di kotak dialog baru, masukkan nama untuk borang ini di bidang "Nama paparan".
9. Kemudian, klik butang "Terbitkan".
10. Akhirnya, tutup tetingkap mesyuarat semasa tanpa menyimpan perubahan.
11. Mulai sekarang, setiap kali anda ingin membuat pertemuan baru dengan tanda tangan, anda dapat mengklik "Item Baru"> "Pilih Borang" dan kemudian pilih borang baru.

Kaedah 2: Gunakan Outlook VBA

1. Pertama, anda dapat mengakses editor Outlook VBA menurut artikel - "Cara Menjalankan Kod VBA di Outlook".
2. Kemudian, salin kod VBA berikut ke dalam projek "ThisOutlookSession".

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Seterusnya, ubah kod komen mengikut kes anda sendiri.
4. Sejak itu, setiap kali anda menghantar jemputan mesyuarat keluar, tandatangan yang telah ditentukan akan dimasukkan pada akhir secara automatik.

Mengatasi Masalah Outlook Berbagai

Pengguna Outlook dilanda berbagai masalah Outlook, mulai dari kemalangan yang tidak dijangka hingga korupsi yang teruk. Secara amnya, kita akan cenderung menggunakan alat pembaikan bawaan - Scanpst untuk memperbaiki kesalahan Outlook. Walau bagaimanapun, ia hanya dapat memperbaiki beberapa gangguan kecil. Sekiranya fail PST rosak teruk, alat ini tidak dapat banyak membantu. Sekiranya demikian, anda harus menggunakan perisian pihak ketiga seperti DataNumen Outlook Repair, yang pakar di Pembaikan PST.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pulihkan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com