Menghadapi banjir e-mel di peti mel, anda akan sukar mencari e-mel yang anda inginkan dengan lampiran tertentu. Dalam artikel ini, kami akan meneroka kaedah untuk mencarinya selagi anda masih ingat nama lampiran atau hanya beberapa bahagian.
Sebelum ini, untuk mencari lampiran e-mel yang diperlukan dengan segera, saya cenderung menggunakan "Mempunyai Lampiran" untuk menapis e-mel, dan kemudian mencari e-mel sasaran dengan melihat sepintas lalu semua e-mel yang ditapis. Sudah tentu, itu adalah tugas yang sukar. Tetapi melalui kaedah berikut, saya boleh mencari lampiran yang saya inginkan hanya dengan separuh daripada usaha sebelumnya.
Cari Mesej dengan Lampiran Khusus dengan Nama Fail
- Pada awalnya, lancarkan aplikasi Outlook.
- Kemudian cari dan klik di kotak carian, yang akan segera mengeluarkan reben "Cari". Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci - "Ctrl + E" juga.
- Setelah reben "Cari" dipaparkan, anda dapat mencari butang "Lagi" dalam kumpulan "Perincikan". Klik 'Lagi' dan pilih pilihan "Lampiran Mengandungi".
- Selanjutnya apabila mengklik semula kotak carian, anda akan melihat "Lampiran Mengandung".
- Dalam ruangan ini, masukkan nama lampiran sasaran. E-mel dengan lampiran berkaitan yang mengandungi kata kunci carian akan muncul dalam senarai mel.
- Anda boleh menyemak terus lampiran di panel bacaan di tepi. Dengan cara ini, anda dapat mencari lampiran yang dikehendaki dengan mudah.
Tambahan pula, anda dibenarkan untuk mencapai fungsi yang sama tanpa menambahkan medan “Attachment Contains” terlebih dahulu. Secara langsung di kotak carian, ketik "Lampiran:" dan kemudian masukkan kata kunci tepat setelah titik dua.
Petua Tambahan
Selain dari "Attachment Contains", terdapat banyak bidang lain. Contohnya, jika anda ingin mencari e-mel dalam kategori yang sama, bidang "Kategori" dirancang untuk anda. Sekiranya anda ingin mencari e-mel dengan keutamaan tinggi dengan cepat, pilihan terbaik untuk anda ialah menambah bidang "Kepentingan" dengan tidak diragukan. Ringkasnya, penggunaan sepenuhnya pelbagai bidang dapat meningkatkan prestasi carian segera dan keberkesanan pencarian anda.
Awasi Lampiran E-mel
Outlook terkenal dengan kemampuannya yang tidak terkira banyaknya. Namun, ia mempunyai kelemahan yang mematikan, iaitu kerentanannya. Pelbagai faktor jahat boleh membahayakan Outlook, seperti gangguan bekalan elektrik, jangkitan virus dan serangan perisian hasad, dll.
Oleh itu, untuk melindungi Outlook daripada kerosakan, setiap orang harus berhati-hati dengan semua lampiran e-mel. Sekiranya boleh, jangan sekali-kali memuat turun lampiran dari kenalan yang tidak diketahui, kerana ia mungkin disertakan dengan virus. Setelah Outlook anda dijangkiti virus, ScanPST juga tidak dapat menyelamatkan fail PST anda. Dalam keadaan itu, resort unik anda adalah menggunakan alat pembaikan utama seperti DataNumen Outlook Repair, yang boleh memulihkan PST fail seperti angin.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com