Seperti yang kita semua tahu, dalam MS Word, kita dapat menukar teks menjadi jadual dan sebaliknya dengan bebas. Perkara yang sama berlaku untuk Outlook. Artikel ini akan membincangkan tentang cara menukar antara teks dan jadual dalam mesej Outlook.
Kadang-kadang ketika saya cuba menyalin jadual statistik dari fail luaran ke mesej Outlook, jadual akan ditunjukkan dalam teks dan bukannya dalam jadual. Ia mungkin merosakkan data. Dalam kes ini, saya ingin menukar teks ke jadual tanpa perlu membuat jadual baru dan memasukkan data satu persatu. Berikut adalah langkah-langkah yang terperinci.
Tukar Teks ke Jadual dalam Mesej Outlook
Sekiranya anda mempunyai teks berikut dalam e-mel Outlook, anda mungkin lebih suka mengubahnya menjadi jadual, yang akan menunjukkan statistik mengikut urutan. Sekarang ikuti langkah-langkah yang diperkenalkan di bawah.
- Pada awalnya, anda harus memilih teksnya.
- Kemudian beralih dari tab "Mesej" ke tab "Masukkan".
- Seterusnya cari butang "Jadual", Klik dan dari senarai juntai bawahnya, pilih "Tukar Teks ke Jadual".
- Selepas itu, kotak dialog baru "Tukar Teks ke Jadual" akan muncul. Sekarang ambil langkah berikut:
- Pertama, di bawah label "Ukuran meja", tetapkan jumlah lajur mengikut teks anda. Bilangan baris akan berubah secara automatik.
- Kedua, pilih "AutoFit behavior" sesuai dengan keperluan anda.
- Ketiga, dalam "Teks terpisah di", anda boleh memilih pilihan siap pakai. Sekiranya tidak sesuai, pilih "Lain-lain" dan masukkan simbol yang anda inginkan di kotak di belakang.
- Akhirnya, klik "OK" untuk menutup kotak dialog.
- Selepas itu, anda akan kembali ke tetingkap mesej. Anda akan melihat bahawa teks telah ditukar menjadi jadual mengikut urutan.
Tukar Jadual ke Teks dalam Mesej Outlook
Sekiranya anda ingin menukar jadual menjadi teks, lakukan operasi berikut:
- Untuk bermula, anda perlu memilih jadual.
- Pita "Alat Meja" akan muncul. Anda perlu beralih ke tab "Layout" dari tab "Design" yang asal.
- Kemudian dalam kumpulan "Data", anda dapat mencari dan mengklik butang "Tukar ke Teks".
- Selanjutnya di kotak dialog kecil baru "Ubah Jadual ke Teks", anda dapat memilih satu tanda siap untuk memisahkan teks atau menyesuaikan tanda yang anda inginkan di bidang "Lain".
- Akhirnya klik "OK". Anda akan kembali ke tetingkap Mesej dan mendapati jadual berjaya ditukar menjadi teks.
Betulkan Kesalahan Outlook dengan ScanPST
Kesalahan boleh berlaku pada Outlook pada bila-bila masa. Oleh itu, kita harus belajar mencari dan menggunakan ScanPST untuk memperbaikinya. Anda boleh mencari alat ini di direktori pemasangan Outlook. Setelah melancarkannya, ikuti arahan pada skrin untuk memilih, mengimbas dan membaiki fail PST yang rosak. Tetapi sekiranya ScanPST gagal membaiki PST fail, anda harus menggunakan perisian pihak ketiga yang lebih kuat seperti DataNumen Outlook Repair. Ia dapat memperbaiki kesilapan teruk dan mengekstrak data Outlook maksimum dari fail PST yang sangat rosak.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com