Apabila penganjur mesyuarat membatalkan mesyuarat, anda akan menerima e-mel pembatalan, tetapi perjumpaan akan tetap ada dalam kalendar anda. Artikel ini akan mengajar anda cara membuang mesyuarat yang dibatalkan dengan mahir.
Dahulu, saya terbiasa memadam mesyuarat yang dibatalkan dari kalendar saya satu persatu. Tetapi jika terdapat banyak mesyuarat yang dibatalkan, ia akan menjadi tugas yang sukar. Terima kasih kepada cadangan rakan saya, saya telah belajar cara membuangnya secara pukal dan juga secara automatik. Berikut adalah beberapa petua untuk membuangnya dengan cepat.
Keluarkan Mesyuarat yang Dibatalkan Tunggal dalam E-mel Pembatalan
Seperti biasa, jika pihak penganjur mesyuarat bermaksud membatalkan mesyuarat yang dijadualkan, mereka akan menghantar e-mel pembatalan kepada setiap peserta mesyuarat. Sebaik sahaja anda menerima e-mel pembatalan, anda boleh membuang mesyuarat yang dibatalkan dari kalendar secara langsung dalam e-mel.
- Sebagai permulaan, masukkan folder surat yang masuk ke dalam e-mel pembatalan.
- Cari dan klik pada e-mel pembatalan sasaran. Kemudian anda boleh pratonton e-mel tersebut dalam anak tetingkap bacaan.
- Di bahagian atas e-mel, anda dapat melihat pilihan - "Alih keluar dari kalendar". Klik untuk membuang mesyuarat sekarang.
- Sebagai alternatif, anda boleh mengklik dua kali e-mel untuk membukanya di tetingkapnya sendiri. Selanjutnya di pita, anda juga dapat mencari butang "Alih keluar dari kalendar".
Buang Mesyuarat yang Dibatalkan secara Massal dalam Kumpulan
Kaedah yang diperkenalkan di atas sangat berkesan apabila anda hanya ingin membuang satu mesyuarat sahaja. Namun, jika anda ingin membuang banyak mesyuarat yang dibatalkan secara pukal, cara berikut akan menjadi pilihan yang lebih baik.
- Untuk permulaan, pergi ke Calendar Pane dalam Outlook.
- Kemudian buka kalendar tempat pertemuan dibatalkan.
- Klik seterusnya di kotak carian, dan masukkan "Dibatalkan:".
- Nanti senarai mesyuarat yang dibatalkan akan muncul. Pilih semuanya dengan “Ctrl + A”.
- Akhirnya tekan butang "Padam" untuk mengeluarkan semuanya.
Biarkan Outlook Mengeluarkan Mesyuarat yang Dibatalkan Secara Automatik
Sebenarnya selain daripada membuang mesyuarat yang dibatalkan secara manual, anda boleh meminta Outlook untuk menghapuskannya dengan sendirinya. Berikut adalah langkah-langkah terperinci:
- Pada awalnya, pergi ke "Fail"> "Pilihan".
- Di tetingkap "Pilihan Outlook", beralih ke tab "Kalendar".
- Kemudian cari dan klik butang - "Penjadualan Sumber".
- Selanjutnya kotak dialog kecil baru akan muncul, di mana pilih "Menerima permintaan mesyuarat secara automatik dan membuang mesyuarat yang dibatalkan".
- Akhirnya klik satu siri "OK" untuk kembali ke Outlook.
Mulai sekarang, Outlook akan membantu anda membuang mesyuarat yang dibatalkan secara automatik. Tetapi ada kekurangan, iaitu Outlook akan menerima semua undangan mesyuarat secara automatik juga.
Dapatkan Data Outlook
Seperti yang anda ketahui, sebarang aplikasi dapat menjamin bahawa aplikasi tersebut akan rosak. Perkara yang sama berlaku untuk Outlook. Oleh itu, untuk melindungi data Outlook anda, lebih baik anda membuat sandaran biasa. Selain itu, buat jadual pemulihan Outlook terlebih dahulu. Adalah bijaksana untuk menyimpan alat pemulihan yang bereputasi di sekitarnya, seperti DataNumen Outlook Repair, yang boleh pulihkan Outlook data tidak kira seberapa besar Outlook telah dikompromikan.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com