Ramai orang lebih suka menggunakan kategori warna di Outlook untuk mengklasifikasikan e-mel, kenalan, janji temu, dll. Artikel ini akan melihat bagaimana membiarkan warna Outlook mengkategorikan janji secara automatik.
Untuk menguruskan janji temu di Outlook dengan lebih berkesan, saya cenderung untuk mengkategorikannya. Suatu hari, setelah saya membuat satu janji temu, saya bermaksud mewarnakannya. Satu idea muncul di fikiran saya. Bagaimana saya boleh mempunyai Outlook untuk melakukan ini secara automatik untuk saya? Sekiranya anda mempunyai aspirasi yang sama, bacalah untuk melihat kaedah saya.
Mengkategorikan Temujanji secara automatik dalam Kalendar Outlook
- Pada awalnya, lancarkan program Outlook. Kemudian beralih ke panel Kalendar Outlook.
- Setelah masuk ke panel Kalendar, beralih ke "Lihat" dan kemudian klik "Lihat Tetapan". Dalam kotak dialog "Tetapan Pandangan Lanjutan", tekan butang "Pemformatan Bersyarat".
- Kotak dialog baru yang lain akan muncul, di mana anda harus mengklik butang "Tambah" untuk membuat peraturan pemformatan bersyarat baru.
- Seterusnya tentukan nama untuk peraturan ini mengikut jenis janji temu, seperti "Kategori Tarikh Persendirian". Dan kemudian klik anak panah ke bawah di bidang "Warna", dan pilih warna yang disukai dari senarai juntai bawah.
- Selepas itu, tekan butang “Syarat” untuk menentukan temu janji yang tergolong dalam kategori ini. Dalam kotak dialog “Penapis”, anda perlu memasukkan perkataan yang biasa anda gunakan untuk temu janji sasaran dalam “cari perkataan”, seperti “tarikh”. Selain menentukan perkataan carian, anda juga boleh menetapkan spesifikasi lain, seperti “peserta”, “susun mengikut”, “masa” dan sebagainya.
- Akhirnya klik beberapa "OK" sehingga semua kotak dialog ditutup.
Selanjutnya, setiap kali anda membuat janji temu yang subjeknya mengandungi kata kunci "subjek" akan dikategorikan warna secara automatik mengikut tetapan format bersyarat anda sebelumnya.
Lindungi Pandangan Anda daripada Rasuah
Kerana banyak keupayaan, Outlook telah memperoleh banyak pujian. Pada masa kini, bukan sahaja berfungsi sebagai pelanggan e-mel yang berdiri sendiri, tetapi juga boleh menjadi tugas pengurus swasta untuk pengguna. Namun, walaupun kaya fitur, ia dapat menjauhkan diri dari kerosakan. Ia sangat terdedah. Kesalahan perkakasan, pemadaman elektrik, penutupan tidak betul, serangan virus dan perisian hasad dapat membahayakannya dengan mudah. Oleh itu, untuk melindungi Outlook dengan berkesan, kita harus mencegah semua kes berisiko di atas. Apabila Outlook dikompromikan, data dalamannya juga cenderung mengalami kerosakan atau kerugian. Dalam kes itu, anda tidak mempunyai pilihan selain untuk mengambil bantuan perisian pihak ketiga, seperti DataNumen Outlook Repair. Alat ini mahir dalam Pemulihan PST. Oleh itu ia mampu mendapatkan kembali data Outlook maksimum.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut layari www.datanumen.com