Dalam artikel ini kita melihat termasuk beberapa pertanyaan dalam satu Laporan Akses MS
Sebilangan besar pengguna Access ingin menambahkan beberapa pertanyaan dalam laporan, di mana hasil dari semua pertanyaan tersebut disajikan dalam satu laporan. Sekiranya anda dapat melakukan ini, laporan anda akan kelihatan sangat komprehensif dan profesional. Laporan yang anda berikan boleh menjadi jauh lebih terperinci dan bermaklumat jika mengandungi hasil banyak pertanyaan. Tidak ada keseragaman yang diperlukan, sambil meletakkan beberapa pertanyaan dalam laporan. Anda boleh memilih pertanyaan mana yang anda suka, dan semua itu tidak berkaitan, itu tidak akan mempengaruhi hasilnya. Untuk dapat menambahkan banyak pertanyaan pada laporan, anda perlu membuat laporan yang tidak terikat, langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
- Pergi ke Buat Tab pada pita.
- Untuk membuka laporan yang tidak terikat, pilih 'Reka Bentuk Laporan'.
Setelah selesai membuat laporan tidak terikat, anda boleh mula menambahkan pertanyaan pada laporan baru anda yang tidak terikat. Untuk semua pertanyaan yang anda tambahkan dalam laporan, anda juga harus menambahkan sub laporan. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
- Pilih 'Tab Reka Bentuk' dari pita.
- Pergi ke 'Controls Tab', klik pada anak panah menu drop down, dan pilih Subforms / Subreports.
- Pilih pertanyaan yang ingin anda tambahkan dalam laporan, ikuti wizard, dan pilih semua bidang yang ingin anda tampilkan dalam laporan.
- Tambahkan tajuk yang sesuai ke sub laporan anda.
- Tamatkan dengan mengklik 'Finish'.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda akan dapat menambahkan sub laporan ke semua pertanyaan anda, ini akan dipaparkan seperti bentuk berterusan. Ada kemungkinan mengubah format, jika format ini tidak menggembirakan anda. Anda boleh memilih untuk menambahkan sub-laporan ke pertanyaan, sebelum menambahkannya dalam laporan utama.
Langkahnya tetap sama, tetapi sub laporan akan dipilih sebelum anda membuat pilihan pertanyaan yang ingin anda sertakan dalam laporan. Untuk membuat laporan dengan banyak pertanyaan, anda harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan untuk semua pertanyaan dan sub-laporan. Ini mungkin memerlukan banyak masa, tetapi hasilnya pasti akan bernilai semua usaha yang anda lakukan.
Terdapat pelbagai manfaat menambah berbilang pertanyaan pada laporan. Ini boleh dijelaskan dengan contoh pangkalan data pelanggan. Jika sesebuah syarikat terdiri daripada pangkalan data semua pelanggannya dan ingin membuat laporan tentang produk mana yang paling popular di kalangan pelbagai golongan orang, ia boleh membuat laporan dengan pertanyaan ini untuk mendapatkan hasil yang diingini. Laporan yang terhasil bukan sahaja akan memberikan butiran pengguna tentang produk popular, tetapi juga kategori pelanggan yang popular dengan produk tersebut. Anda boleh menjadikan laporan ini lebih terperinci jika anda ingin tahu siapa pelanggan produk yang paling setia, atau mereka yang telah membeli produk tersebut beberapa kali maksimum.
Akses Crash Boleh Mengompromikan Data Laporan juga
Sekiranya anda mengalami kerosakan Ms Access, jangan percaya laporan anda selamat. Segera jalankan sebuah pembaikan accdb alat untuk mendapatkan kembali data berharga anda termasuk laporan dan mengelakkan kehilangan data. Semasa anda mencari alat pemulihan, pastikan alat yang anda pilih mempunyai kadar pemulihan yang boleh dipercayai dan dapat menangani fail yang besar.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk baiki kerosakan mdf db dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com