Sebilangan sel kosong dalam lembaran kerja sebenarnya tidak kosong. Tetapi keberadaan mereka akan membuat anda bingung. Oleh itu, anda perlu mencari sel yang tidak kosong di lembaran kerja Excel anda.
Terdapat banyak keadaan sel tidak kosong sementara kandungan di dalamnya tidak dapat dilihat. Sebagai contoh, formula akan mengembalikan nilai nol, warna font di dalam sel sama dengan warna isian, atau nilai tidak kelihatan yang dikembalikan oleh makro VBA. Semua alasan itu dapat menjadikan kandungan tidak kelihatan. Tetapi sebenarnya sel-sel itu tidak kosong. Dan untuk mengelakkan masalah yang disebabkan oleh sel-sel dalam pekerjaan anda, anda boleh menggunakan 4 kaedah berikut untuk mencari sel-sel yang mengandungi kandungan yang tidak kelihatan.
Kaedah 1: Gunakan Kekunci Ctrl dan Anak Panah
Dalam kaedah ini, anda perlu menggunakan kekunci Ctrl dan Anak Panah di papan kekunci. Dan di bawah ini kita akan menunjukkan langkah menyeluruh.
Dalam gambar di bawah, terdapat baris kosong dalam julat.
Dan sebelum menghapus baris, anda perlu memastikan bahawa tidak ada kandungan dalam baris. Jika tidak, beberapa kesalahan akan muncul dan boleh mengakibatkan kesalahan pada sel lain.
- Klik sel A1 di lembaran kerja.
- Dan kemudian tekan kekunci pintasan "Ctrl + ↓" pada papan kekunci. Apabila anda menggunakan kombo kekunci pintasan ini, kursor akan beralih ke sel terakhir yang tidak kosong di lajur.
Dan dalam contoh ini, ia akan berpindah ke sel A7. Apabila anda menekan kekunci sekali lagi, kursor akan beralih ke sel kosong pertama dalam julat seterusnya. Dan dalam contoh ini, ia akan berpindah ke sel A9. Ini bermaksud sel A8 benar-benar sel kosong.
- Sekarang anda perlu menyemak lajur kedua. Di sini klik sel B1.
- Dan kemudian tekan kekunci pintasan "Ctrl + ↓" sekali lagi.
- Selepas itu, lihat di mana kedudukan kursor berada.
Kali ini, kursor bergerak ke sel B14 secara langsung. Ini bermaksud sel B8 adalah sel yang tidak kosong.
- Sekarang klik sel B8 dan periksa nilai di dalamnya. Di bar formula, anda dapat melihat bahawa terdapat formula di dalam sel.
Di sini kerana warna fon sel berwarna putih, jadi anda tidak dapat melihatnya.
- Sekarang terus gunakan kekunci pintasan dan periksa lajur seterusnya.
Apabila anda perlu memeriksa banyak sel dalam julat, mengklik sel tersebut satu demi satu dan menyemak bar formula boleh memakan masa. Oleh itu, anda boleh menggunakan kaedah ini. Selain itu, anda juga boleh menggabungkan kekunci anak panah yang lain dengan kekunci Ctrl untuk memeriksa baris atau lajur lain.
Kaedah 2: Gunakan Fungsi ISBLANK
Daripada menggunakan kekunci pintasan, anda juga boleh menggunakan fungsi ISBLANK di lembaran kerja anda.
- Klik sel kosong di lembaran kerja. Dalam contoh ini, kita mengklik sel D8.
- Dan kemudian masukkan formula ke dalam sel.
= ISBLANK (A8)
- Seterusnya tekan butang "Enter" pada papan kekunci. Oleh itu, anda akan mendapat hasil dalam sel ini.
Di sini formula mengembalikan hasil "BENAR" di dalam sel.
- Sekarang klik pemegang pengisian sel dan seret ke kanan untuk mengisi sel lain.
Dan kemudian anda akan melihat semua hasil untuk ketiga sel tersebut. Anda dapat melihat bahawa hasil dalam sel E8 adalah "PALSU", yang bermaksud bahawa sel B8 adalah sel yang tidak kosong.
Anda dapat melihat bahawa menggunakan fungsi ini sangat mudah. Apabila anda perlu memeriksa keseluruhan lajur atau keseluruhan baris, anda boleh menggunakan kaedah ini dengan cepat.
Kaedah 3: Gunakan Pemformatan Bersyarat
Dalam kaedah ini, anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menonjolkan sel tertentu. Di sini anda dapat menyerlahkan sel kosong dalam julat.
- Pilih julat sasaran yang mengandungi semua sel sasaran.
- Dan kemudian klik butang "Pemformatan Bersyarat".
- Setelah itu, di menu drop-down, pilih pilihan "Peraturan Baru".
- Di tetingkap "Peraturan Pemformatan Baru", pilih pilihan terakhir yang perlu menggunakan formula.
- Sekarang masukkan formula ke dalam kotak teks:
= ISBLANK (A1)
Di sini anda juga akan menggunakan fungsi ISBLANK. Di sini pastikan bahawa sel adalah sel pertama dalam julat. Sebaliknya, jika anda perlu menonjolkan sel yang tidak kosong dalam julat, anda boleh memasukkan formula ini:
= TIDAK (ISBLANK (A6))
- Dan kemudian klik butang "Format".
- Di tetingkap "Format Sel", tetapkan format untuk sel.
- Setelah selesai mengaturnya, klik butang "OK".
- Selanjutnya klik "OK" di tetingkap "Peraturan Pemformatan Baru".
Dan kemudian anda dapat melihat bahawa dalam julat, sel kosong benar akan diserlahkan.
Oleh itu anda dapat mengetahui bahawa sel B8 mengandungi nilai. Menggunakan pemformatan bersyarat juga dapat membantu anda menilai sel-sel tersebut dengan cepat.
Kaedah 4: Gunakan Makro VBA
Ini adalah kaedah terakhir dan anda akan menggunakan makro VBA.
- Tekan kekunci pintasan "Alt + F11" pada papan kekunci untuk membuka editor VBA.
- Dan kemudian klik butang "Masukkan" di bar alat.
- Setelah itu, pilih pilihan "Modul" di sub menu. Oleh itu, anda telah memasukkan modul baru ke dalam fail.
- Sekarang salin dan tampal kod berikut ke dalam modul.
Subcellell ()
Dim cel Sebagai Julat
Untuk Julat Setiap Cel ("A1: C14")
Sekiranya IsEmpty (cel) = Betul
cel.Interior.Color = vbKuning
End If
Sel seterusnya
Akhir Sub
Di sini kita juga akan menemui sel kosong dan memformatnya. Sekiranya anda perlu memformat sel yang berisi kandungan, anda juga dapat mengubah kod mengikut keperluan anda. Anda mungkin juga memperhatikan bahawa anda perlu membersihkan semua format bersyarat. Jika tidak, format makro VBA akan dilindungi oleh format pemformatan bersyarat. Dan ini akan menimbulkan masalah kepada anda.
- Sekarang klik butang "Run Sub" di bar alat atau tekan butang "F5" pada papan kekunci untuk menjalankan makro ini.
- Selepas itu, kembali ke lembaran kerja. Dan anda akan melihat hasilnya seperti gambar di bawah yang ditunjukkan.
Format sel kosong sebenar berubah. Oleh itu, sel B8 adalah sel yang tidak kosong dalam julat ini.
Perbandingan antara Kaedah
Di sini kami telah menyenaraikan kelebihan dan kekurangan dari empat kaedah di atas.
|
perbandingan |
Kekunci Ctrl dan Anak Panah | Fungsi ISBLANK | Pemformatan Bersyarat |
Makro VBA |
|
kelebihan |
Anda boleh menggunakan kaedah ini dengan cepat apabila anda perlu mencari sel yang tidak kosong dalam satu baris atau lajur. | Apabila anda perlu menilai sel dalam julat, fungsi ini sangat membantu. | Semua hasilnya dapat disenaraikan dengan jelas di lembaran kerja. Dan anda boleh memilih untuk memformat sel kosong atau sel tidak kosong mengikut keperluan anda. | Dengan hanya satu klik, anda boleh mendapatkan hasilnya dengan mudah. Selain itu, anda juga dapat mengubah kod mengikut keperluan anda. |
|
Kekurangan |
Berbanding dengan kaedah lain, kaedah ini akan memakan masa. | Sekiranya sel yang tidak kosong terpisah dalam kedudukan yang berbeza, tidak selesa untuk menggunakan formula ini. | Format pemformatan bersyarat akan mengganggu format sel lain. | Sekiranya anda tidak biasa dengan Excel VBA, tugasnya akan menjadi lebih rumit. |
Daripada analisis di atas, anda akan mempunyai pemahaman yang komprehensif tentang keempat-empat kaedah tersebut. Dan anda boleh memilih kaedah yang paling sesuai mengikut keperluan anda.
Lindungi Fail Excel Anda
Keselamatan fail Excel yang sangat penting dalam peranti storan anda sangat penting. Oleh itu, anda perlu melindungi fail Excel anda dengan berhati-hati. Fail Excel telah lama menjadi mangsa virus dan perisian hasad. Setiap kali anda mendapati kerosakan Excel di komputer anda, anda perlu melakukan tindakan yang betul. Dan anda juga boleh menggunakan alat pemulihan untuk membaiki fail ExcelDalam semua kaedah yang boleh menangani ralat Excel, penggunaan alat adalah kaedah yang paling kos efektif.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki masalah data docx dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com