3 Cara Mendapatkan Statistik Bilangan Kata yang Berkaitan dengan Kotak Teks, Nota Kaki & Catatan di Dokumen Anda

Dalam artikel hari ini, terdapat 3 cara cepat untuk mendapatkan statistik penghitungan kata yang berkaitan dengan kotak teks, nota kaki dan nota akhir dalam dokumen anda.

Tidak sukar untuk mendapatkan jumlah perkataan dalam dokumen. Tetapi jika anda ingin mendapatkan jumlah perkataan dari pelbagai jenis teks, maka lebih banyak operasi diperlukan. Berikut adalah 3 kaedah. Teruskan membaca untuk melihat apa yang boleh anda gunakan. 

Kaedah 1: Hitung Perkataan Termasuk Teks dari Kotak Teks, Nota Kaki dan Catatan

Secara lalai, Word menghitung semua perkataan yang muncul di dokumen, termasuk teks di kotak teks dan kata-kata dari nota kaki dan nota akhir juga.

1. Pertama sekali, pergi ke bar status dan klik "Perkataan" untuk membuka kotak "Kiraan Perkataan".
2. Di sana anda akan melihat semua jenis statistik. Pastikan anda telah mencentang kotak "Sertakan kotak teks, nota kaki dan nota akhir".
3. Kemudian klik "Tutup".
4. Sekiranya anda tidak dapat menemui perintah "Words" pada bar status, klik kanan di sana.
5. Selanjutnya periksa "Word Count".

Kaedah 2: Kecualikan Teks dari Kotak Teks, Nota Kaki dan Nota Catatan dari Word Count

Ini bertentangan dengan kaedah 1. Oleh itu, anda hanya perlu menghapus centang kotak "Sertakan kotak teks, nota kaki dan nota akhir".

Kaedah 3: Jalankan Word Macro untuk Mendapatkan Pengiraan Kata Terpisah dari Kotak Teks, Nota Kaki dan Catatan

1. Pertama, cetuskan kotak "Word Count" menggunakan cara dalam kaedah 1 dan pastikan kotak pilihan dicentang.
2. Selanjutnya tekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
3. Kemudian masukkan modul baru dalam projek "Normal" dengan mengklik "Normal" terlebih dahulu.
4. Dan klik "Masukkan" seterusnya.
5. Pilih "Modul" kemudian.
6. Klik dua kali modul untuk membuka kawasan pengekodan dan tampal kod berikut di sana:

Sub SeparateCountNumberOfTextboxFootnoteEndnote()
  Dim lTextboxWords As Long
  Dim lTextboxChars As Long
  Dim lDocumntWords As Long
  Dim lDocumntChars As Long
  Dim objTextboxShape As Shape
  Dim objTemp As Dialog
  Dim bDone As Boolean
  Dim objRange As Range
  Dim lFootnoteWords As Long
  Dim lFootnoteChars As Long
  Dim lEndnoteWords As Long
  Dim lEndnoteChars As Long
 
  Application.ScreenUpdating = False

 Do
   bDone = True
   For Each objTextboxShape In ActiveDocument.Shapes
     If objTextboxShape.Type = msoGroup Then
       objTextboxShape.Ungroup
       bDone = False
     End If
   Next objTextboxShape
 Loop Until bDone

 '  Count the words and characters in the whole document.
 Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 Set objTemp = Dialogs(wdDialogToolsWordCount)
   objTemp.Update
   objTemp.Execute
   lDocumntWords = objTemp.Words
   lDocumntChars = objTemp.Characters
 
 With ActiveDocument
 '  Count the words and characters in all textboxes.
   lTextboxWords = 0
   lTextboxChars = 0
   If ActiveDocument.Shapes.Count > 0 Then
     For Each objTextboxShape In .Shapes
       objTextboxShape.Select
       objTemp.Execute
       lTextboxWords = lTextboxWords + objTemp.Words
       lTextboxChars = lTextboxChars + objTemp.Characters
     Next objTextboxShape
   Else
     MsgBox ("There is no text box in this document")
   End If

   '  Count the words and characters in all footnotes.
   lFootnoteWords = 0
   lFootnoteChars = 0
   If ActiveDocument.Footnotes.Count > 0 Then
     For Each objRange In .StoryRanges
       If objRange.StoryType = wdFootnotesStory Then
         objRange.Select
         objTemp.Execute
         lFootnoteWords = lFootnoteWords + objTemp.Words
         lFootnoteChars = lFootnoteChars + objTemp.Characters
       End If
     Next objRange
   Else
     MsgBox ("There is no footnote in this document")
   End If

   '  Count the words and characters in all endnotes. 
   lEndnoteWords = 0
   lEndnoteChars = 0
   If ActiveDocument.Endnotes.Count > 0 Then
     For Each objRange In .StoryRanges
       If objRange.StoryType = wdEndnotesStory Then
         objRange.Select
         objTemp.Execute
         lEndnoteWords = lEndnoteWords + objTemp.Words
         lEndnoteChars = lEndnoteChars + objTemp.Characters
       End If
     Next objRange
   Else
     MsgBox ("There is no Endnote in this document")
   End If
 End With
 
 Application.ScreenUpdating = True

 MsgBox (" In this document there are totally" & vbCr _
   & Str(lDocumntWords) & " word(s) and" & Str(lDocumntChars) & " characters" & vbCr & vbCr _
   & "Including:" & vbCr _
   & Str(ActiveDocument.Shapes.Count) & " textboxes contain(s)" & vbCr _
   & Str(lTextboxWords) & " word(s)," & Str(lTextboxChars) & " characters" & vbCr & vbCr _
   & Str(ActiveDocument.Footnotes.Count) & " footnotes contain(s)" & vbCr _
   & Str(lFootnoteWords) & " word(s)," & Str(lFootnoteChars) & " characters" & vbCr & vbCr _
   & Str(ActiveDocument.Endnotes.Count) & " Endnotes contain(s)" & vbCr _
   & Str(lEndnoteWords) & " word(s)," & Str(lEndnoteChars) & " characters")
End Sub

7. Terakhir, klik butang "Jalankan".

Sekiranya tidak ada kotak teks, nota kaki atau nota akhir, anda akan menerima kotak mesej seperti ini:

Cukup klik "OK" untuk meneruskan. Kemudian anda akan melihat kotak lain, yang menyenaraikan semua butiran jumlah perkataan.

Dapatkan Alat Pemulihan

Oleh kerana Word boleh runtuh secara tiba-tiba, disarankan untuk mendapatkan produk pembaikan yang maju untuk melakukan kerja memperbaiki. Alat sedemikian boleh menjadi penjimat yang baik untuk Kata rosak. Oleh itu, rebutlah masa untuk mendapatkannya secepat mungkin.

Pengenalan Pengarang:

Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk betulkan xls dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com