Dalam artikel ini, kami akan menawarkan kepada anda 2 cara pintar untuk meruntuhkan atau mengembangkan bahagian dokumen Word anda.
Sesekali, adakah anda tertanya-tanya betapa indahnya jika anda dapat meruntuhkan rangkaian dokumen tertentu untuk melihat dua bahagian yang tidak berturut-turut? Berita baiknya ialah terdapat ciri terbina dalam Word 2013 dan versi kemudian.
Sekiranya anda mempunyai Word 2013 atau versi kemudian, anda boleh merujuk pautan ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c
Namun, jika anda menggunakan Word 2010 atau versi sebelumnya, tidak ada keberuntungan seperti itu. Atas sebab ini, kami menjumpai 2 penyelesaian yang boleh anda gunakan dalam versi sebelum Word 2013.
Kaedah 1: Runtuhkan atau Kembangkan Satu Bahagian Dokumen
- Pertama, pilih teks yang ingin anda runtuh.
- Klik seterusnya "Masukkan" tab.
- Kemudian klik "Bookmark" dalam kumpulan "Pautan" untuk membuka kotak dialog "Bookmark".
- Masukkan nama penanda buku di kotak teks dan klik "Tambah" untuk membuat penanda buku untuk kandungan yang dipilih.
- Sekarang tekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Seterusnya klik "Normal" dan kemudian tab "Insert".
- Pilih "Modul".
- Klik dua kali pada modul untuk membuka kawasan pengekodan di sebelah kanan dan tampal kod berikut:
Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub
Nota:
- Anda boleh menukar nama makro menjadi apa sahaja yang anda mahu namakan.
- "Pengenalan" merujuk kepada nama penanda buku. Pastikan sama dengan nama yang anda masukkan pada langkah 4.
- Klik "Simpan" untuk menyimpan makro.
- Seterusnya masukkan penunjuk sisipan berhampiran penanda buku tetapi tidak pernah berada di dalamnya. Sebagai contoh, kami meletakkannya di baris di atas teks yang dipilih.
- Kemudian tekan "Ctrl + F9" untuk memasukkan medan.
- Di dalam lapangan, masukkan kod berikut:
MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction
Nota:
- The "RuntuhkanOrExpandTheSelectedText1Adalah nama makro pada langkah 8.
- The "PengenalanAdalah label yang ingin anda tunjukkan pada butang.
- Sekarang tekan "Alt + F9" dan anda akan melihat butangnya.
- Klik dua kali pada butang untuk mengembangkan atau meruntuhkan teks.
Kaedah 2: Runtuhkan atau Luaskan Berbilang Bahagian Dokumen
Sekiranya anda menggunakan kaedah 1 untuk membuat beberapa butang untuk meruntuhkan atau mengembangkan kandungan, anda boleh menggunakan kaedah berikut untuk menunjukkan atau menyembunyikan teks secara berkumpulan.
- Ulangi dari langkah 5 hingga 8 dalam kaedah 1.
- Kemudian untuk meruntuhkan semua teks, tampal makro ini di sana:
Sub CollapseAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = True
Next
End Sub
Untuk mengembangkan semua teks, anda memerlukannya:
Sub ExpandAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = False
Next
End Sub
- Klik seterusnya "Run" atau tekan "F5".
Selain itu, anda boleh mengambil langkah 10 hingga 14 dalam kaedah 1 untuk membuat butang dalam dokumen untuk mengembangkan atau meruntuhkan semua teks sekaligus.
Mengatasi akibat Kegagalan Kata
Perkataan gagal dari semasa ke semasa. Dan ada akibatnya. Sebilangan dari mereka baik-baik saja sementara yang lain dapat membuat anda sibuk dalam mendapatkan kembali data. Sekiranya yang terakhir adalah kes anda, anda lebih baik memilih a pemulihan doc alat untuk membantu anda dalam perniagaan.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk kerosakan xlsx dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com