Secara lalai, semasa anda membuat temu janji atau mesyuarat, tempoh lalai ditetapkan menjadi setengah jam. Sekiranya anda ingin mengubahnya, anda boleh merujuk kepada 2 kaedah yang diperkenalkan dalam artikel ini.
Seperti yang anda lihat, apabila membuat temu janji atau mesyuarat baharu, tempoh item baharu akan ditetapkan secara automatik kepada 30 minit. Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, ini tidak sesuai untuk kebanyakan pengguna. Oleh itu, ramai orang ingin menukar tempoh lalai temu janji dan mesyuarat kepada pilihan mereka sendiri. Dengan memberi tumpuan kepada keperluan ini, di sini kami akan mengajar anda 2 cara. Teruskan membaca untuk mendapatkannya secara terperinci.
Kaedah 1: Ubah Skala Masa
- Untuk bermula, lancarkan Outlook.
- Kemudian beralih ke panel "Kalendar" dan buka folder kalendar yang dikehendaki.
- Belok seterusnya ke tab "Lihat" dan pilih "Ubah Tampilan"> "Kalendar".
- Selepas itu, klik butang "Lihat Tetapan".
- Dalam kotak dialog pop timbul "Tetapan Paparan Lanjutan: Kalendar", klik butang "Tetapan Lain".
- Kemudian di kotak dialog seterusnya, anda boleh mengubah skala masa. Pilih jangka masa berdasarkan jangka masa yang anda inginkan. Di sini hanya ada 6 pilihan.
- Selepas itu, klik beberapa butang "OK" untuk menutup semua kotak dialog.
- Mulai sekarang, apabila anda membuat janji temu atau mesyuarat baru, tempoh lalai akan sama dengan skala waktu yang anda pilih.
Walau bagaimanapun, min ini mempunyai 2 kelemahan terbesar. Salah satunya ialah hanya ada 6 pilihan untuk anda pilih. Anda tidak dapat menentukan tempoh sesuka hati. Yang lain ialah ini hanya boleh berfungsi dalam paparan "Kalendar". Sekiranya anda menukar ke paparan lain, jangka masa akan kembali menjadi setengah jam. Oleh itu, teruskan ke kaedah seterusnya, yang dapat menghilangkan kekurangan ini.
Kaedah 2: Tukar melalui VBA
- Pertama, tekan butang kekunci "Alt + F11" di tetingkap Outlook.
- Kemudian di tetingkap editor VBA seterusnya, buka projek "ThisOutlookSession".
- Selanjutnya salin dan tampal kod VBA berikut ke dalamnya.
Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
'Set the default duration of new appointment
If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
objAppointment.Duration = "50"
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
'When you disable the "All Day Event"
'Change the default duration of the current appointment
If Name = "AllDayEvent" Then
If objAppointment.AllDayEvent = False Then
objAppointment.Duration = "50"
End If
End If
End Sub
- Selepas itu, tandatangani kod ini.
- Kemudian ubah tetapan makro anda untuk membenarkan makro yang ditandatangani secara digital.
- Akhir sekali, mulakan semula Outlook anda untuk mengaktifkan makro.
- Selepas itu, jangka waktu temu janji dan pertemuan akan ditetapkan sama dengan panjang yang ditentukan dalam kod VBA, seperti gambar berikut.
Elakkan Kehilangan Data Outlook yang Menyakitkan
Tidak ada yang sanggup menanggung kehilangan data Outlook PST. Oleh itu, jika anda ingin menghilangkan kehilangan data PST yang mengecewakan, anda harus membuat 2 langkah berjaga-jaga yang diperlukan. Salah satunya adalah sandaran data PST yang konsisten dan terkini. Yang lain adalah untuk mendapatkan alat perbaikan yang bereputasi baik, seperti DataNumen Outlook Repair, yang boleh betulkan PST isu dengan berkesan.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk kerosakan mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com