Senarai drop-down dalam pengesahan data adalah ciri yang sering digunakan di Excel. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan dua kaedah untuk memuat turun semula senarai drop-down secara automatik.
Dalam artikel kami sebelumnya Cara Membuat Senarai Jatuhkan dari Rangkaian Sel di Excel Anda, kami telah memperkenalkan senarai juntai bawah secara terperinci. Apabila julat sumber berubah, senarai juntai bawah juga akan terjejas. Setiap kali anda menambah atau memadam item dalam julat tersebut, anda perlu menyemak senarai juntai bawah dalam sel sasaran. Dan ini boleh menjadi sangat menjengkelkan. Tetapi sekarang, kami telah menemui dua kaedah yang berkesan untuk anda. Dengan menggunakan kaedah tersebut, senarai juntai bawah akan disegarkan semula secara automatik.
Kaedah 1: Gunakan Fungsi OFFSET
Dalam kaedah ini, anda boleh menggunakan fungsi OFFSET dalam pengesahan data. Gambar di bawah adalah julat sumber dalam lembaran kerja. Terdapat 6 nama produk dalam julat ini.
- Klik sel sasaran yang anda perlukan untuk mencipta senarai. Di sini kita akan mengklik sel A2 dalam lembaran kerja yang lain.
- Dan kemudian klik tab "Data" di pita.
- Selepas itu, klik butang "Pengesahan Data" di bar alat.
- Di tetingkap pop timbul baru, pilih "Daftar" di kotak teks "Benarkan".
- Dan kemudian masukkan formula ini ke dalam kotak teks "Sumber":
= OFFSET ('Julat Sumber'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('Julat Sumber'! $ A: $ A) -1)
Anda boleh mengubah elemen tertentu dalam formula mengikut lembaran kerja sebenar.
- Dan kemudian klik butang "OK" di pita untuk menyimpan tetapan.
Oleh itu, senarai drop-down telah dibuat di dalam sel. Kali berikutnya apabila anda menambah atau menghapus item dalam julat sumber, item dalam senarai akan diperbaharui secara automatik. Sebagai contoh, kami menambahkan item baru ke dalam julat asal di sel A8. Dan ada 7 item. Dalam senarai juntai bawah, anda juga dapat melihat 7 item.
Kali berikutnya anda perlu membuat senarai drop-down dan merujuk kepada julat lain, anda boleh menggunakan kaedah ini. Tetapi dengan menggunakan kaedah ini, anda perlu memastikan bahawa tidak ada item tambahan dalam lajur yang sama atau item kosong dalam julat.
Kaedah 2: Tentukan Jadual Nama dan Kegunaan
Kecuali menggunakan formula, anda juga boleh membuat jadual di lembaran kerja dan menentukan nama untuk julat ini.
- Pilih julat sumber.
- Dan kemudian klik tab "Formula" di pita.
- Selepas itu, klik butang "Tentukan Nama" di bar alat.
- Seterusnya anda akan melihat tetingkap baru. Masukkan nama ke dalam Kotak Teks "Nama". Di sini kita akan memasukkan "Produk".
- Kemudian masukkan julat ke dalam kotak teks "Merujuk ke".
- Seterusnya klik butang "OK" untuk menyimpan julat.
- Pada langkah ini, klik sel dalam julat sumber.
- Dan kemudian klik tab "Masukkan" di pita.
- Selepas itu, klik butang "Table" di bar alat.
- Di tetingkap "Buat Meja", periksa pilihan tajuk sesuai dengan keperluan anda.
- Seterusnya klik butang "OK" untuk menyimpan tetapan.
- Sekarang klik sel sasaran yang anda perlukan untuk mencipta senarai juntai bawah.
- Ulangi langkah 2-4 di bahagian sebelumnya.
- Dan kemudian masukkan formula ini ke dalam kotak teks "Sumber":
= Produk
Ini adalah nama menentukan yang telah anda buat pada langkah 4.
- Seterusnya klik "OK" untuk menyimpan pengesahan data.
Dan sekarang anda sudah selesai mengaturnya. Pada masa berikutnya apabila anda menambahkan item baru dalam julat sumber, senarai drop-down juga akan dikemas kini. Apabila anda perlu menghapus item, ingatlah untuk menghapus baris jadual. Jika tidak, akan ada item kosong dalam senarai.
Perbandingan Dua Kaedah
Kedua-dua kaedah ini sangat berkesan. Tetapi mereka masih mempunyai kelebihan pasir. Anda juga boleh merujuk jadual di bawah.
|
perbandingan |
Gunakan Fungsi OFFSET |
Tentukan Jadual Nama dan Kegunaan |
|
kelebihan |
1. Kaedah ini mengandungi lebih sedikit langkah. Dan ia mudah dilakukan.
2. Dengan menggunakan fungsi, lembaran kerja tidak akan berantakan. |
1. Dengan menggunakan kaedah ini, anda masih dapat memasukkan item di sel lain dalam baris atau lajur yang sama.
2. Apabila anda juga perlu menggunakan jadual atau menentukan nama, anda dapat menjimatkan banyak masa untuk tugas-tugas lain. |
|
Kekurangan |
1. Sekiranya anda tidak biasa dengan fungsi OFFSET, anda mungkin menghadapi ralat ketika mengubah formula.
2. Apabila terdapat item lain atau sel kosong dalam julat, senarai juntai bawah akan berantakan. |
1. Terdapat lebih banyak langkah dalam kaedah ini. Anda mungkin menghabiskan lebih banyak masa untuk melakukan proses tersebut.
2. Semasa anda menghapus item, anda perlu menghapus baris jadual dan bukan hanya nilainya. |
Kali berikutnya anda perlu membuat senarai drop-down yang dapat diperbaharui secara automatik, anda boleh memilih salah satu kaedahnya. Kedua-duanya sangat berkesan.
Betulkan Kesalahan Fail Excel
Kadang kala anda akan bertemu dengan rasuah Excel. Dan bencana data tersebut boleh disebabkan oleh pelbagai sebab. Sebelum anda memperbaiki kesilapan tersebut, anda perlu mengetahui sebabnya. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mengetahui apa-apa mengenai pemulihan data, jangan cuba memperbaiki fail Excel sendiri. Anda boleh berjumpa dengan syarikat pemulihan yang canggih untuk mendapatkan bantuan. Selain itu, anda juga boleh melaburkan alat pembaikan Excel. Alat ini mampu membaiki data xls yang rosak dengan mudah dan pantas. Oleh itu, anda akan mendapatkan semua data dan maklumat dari fail yang rosak.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki ralat fail Word docx dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com