Sekiranya anda menerima e-mel dalam format Teks Biasa, ketika anda membalasnya, balasan akan ditetapkan secara automatik dalam format yang sama dengan e-mel yang asal. Artikel ini akan mengemukakan 2 cara untuk selalu membalas dalam format HTML.
E-mel dalam format Teks Biasa tidak menyokong gambar, alat tulis dan teks berformat. Apabila anda membalas e-mel yang terdapat dalam format Teks Biasa, balasan akan ditetapkan dalam format Teks Biasa secara automatik. Di samping itu, banyak ciri yang dilumpuhkan, ditunjukkan sebagai tangkapan skrin berikut:
Lebih-lebih lagi, terdapat banyak perbezaan lain antara format HTML dan format Teks Biasa, seperti e-mel asal di badan mesej, ditunjukkan seperti gambar di bawah:
Bergantung pada semua yang disebutkan di atas, banyak orang lebih suka terus membalas e-mel dalam HTML tanpa mengira format e-mel yang asal. Berikut adalah 2 pendekatan.
Kaedah 1: Tukar Format dalam Balas Secara Manual
- Pada mulanya, pilih e-mel sasaran dalam Teks Biasa dan klik pada butang "Balas" dalam kumpulan "Balas" di bawah tab "Laman Utama".
- Kemudian di tetingkap pesan Balas, beralih ke "Format Teks" dan pilih "HTML" dalam grup "Format".
Kaedah ini akan menuntut anda untuk selalu menukar format e-mel secara manual setiap kali membalas e-mel dalam Teks Biasa. Walau bagaimanapun, cara berikut dapat mengubah format secara automatik dan membuat anda membalas dalam HTML.
Kaedah 2: Sentiasa Balas dalam Format HTML dengan Outlook VBA
- Sebagai permulaan, tekan butang kekunci "Alt + F11" untuk membuka tetingkap "Visual Basic".
- Kemudian pilih "Insert"> "Module" untuk membuka modul baru.
- Selanjutnya salin dan tampal kod berikut ke dalam modul baru.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Setelah itu, pergi ke "File"> "Options"> "Customize Ribbon".
- Kemudian buat kumpulan baru di bawah tab "Laman Utama". Ikuti langkah di bawah:
- Pertama, saksikan kumpulan "Respond" di bawah tab "Home",
- Klik pada butang "Kumpulan Baru".
- Kemudian pilih "Kumpulan Baru (Khusus)"
- Klik seterusnya pada butang "Namakan semula".
- Selepas itu, tentukan nama untuk kumpulan ini, seperti "Balas".
- Terakhir klik "OK".
- Seterusnya, anda harus menambahkan makro yang dibuat sebelumnya ke kumpulan baru.
- Mula-mula bermain di kumpulan baru.
- Kemudian tetapkan "Pilih perintah dari" ke "Makro".
- Pilih makro sasaran.
- Dan klik pada butang "Tambah".
- Selepas itu, klik pada butang "Ganti nama".
- Dalam dialog baru, pilih simbol dan ubah nama tampilan, seperti "Balas dalam HTML".
- Akhirnya, klik satu siri "OK" untuk menyimpan perubahan dan kembali ke panel e-mel Outlook.
- Akhirnya pilih e-mel sumber dan klik pada butang "Balas dalam HTML" di pita, seperti gambar di bawah. Jawapannya pasti dalam format HTML.
Mulai sekarang, selama anda membalas e-mel dengan mengklik butang "Balas dalam HTML" dan bukannya butang "Balas" yang asal, balasan harus dalam format HTML.
Atasi Masalah Outlook dengan Berkesan
Outlook ralat terdedah. Oleh itu, akan menjadi tugas yang membosankan dan sukar bagi pengguna untuk melindungi data Outlook mereka. Pertama sekali, cadangan untuk data Outlook yang konsisten dan terkini sangat diperlukan, yang akan memudahkan Pemulihan kerosakan data Outlook. Lebih-lebih lagi, adalah bijak untuk menyimpan alat pembaikan pihak ketiga yang berpengalaman di sekitarnya, seperti DataNumen Outlook Repair, kerana alat pembaikan terpasang tidak dapat memberi kesan jika masalahnya sangat teruk.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server ralat mdf db dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com