Өнөөдрийн нийтлэлд бид Word баримт бичигт гарын үсгээ оруулах 6 янзын хурдан аргыг санал болгож байна.
Заримдаа Word баримт дээр ажиллахдаа бид файлд хувийн гарын үсгээ оруулах шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, үүнд нэр, утасны дугаар, хаяг гэх мэт зүйлс багтсанаар хүмүүс бидэнтэй холбогдох боломжтой. Гэсэн хэдий ч эдгээр текстийг гараар оруулах бүр уйтгартай бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Тиймээс та үр дүнтэй ажиллаж сурахын тулд дараах аргуудыг туулах ёстой.
Арга 1: Макро ашиглах
Та эхлээд макро бичиж, дараа нь ижил текст авах шаардлагатай үед ажиллуулж болно. Энд дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна:
- Нэгдүгээрт, "Хөгжүүлэгч" таб таны туузанд нэмэгдсэн эсэхийг шалгаарай. Нарийвчилсан алхмуудыг та энэ нийтлэлээс харж болно: Өөрийн үгийн баримт бичигт арын хөгжмийг хэрхэн яаж оруулах вэ
- Дараа нь курсорыг таны хувийн гарын үсэг байгаа газар байрлуул.
- Дараа нь "Хөгжүүлэгч" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Код" бүлэгт байгаа "Бичлэгийн макро" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Макро бичих" харилцах цонх гарч ирнэ. Тиймээс "Макро нэр" текст талбарт бичнэ үү.
- Дараа нь "Макро хадгалах" жагсаалтаас "Бүх баримт бичгийг" сонгоно уу. Дашрамд хэлэхэд та товчлуур эсвэл гарт макро оноож болно. Тодорхой зааврыг авахыг хүсвэл зочилно уу: Макро, VBA ашиглан наасан текстийн форматыг хэрхэн яаж устгах вэ?
- Дараа нь макро бичлэгийг эхлүүлэхийн тулд "OK" товчийг дарна уу.
- Одоо та гарын үсгийн мэдээллээ баримт дээрээ оруулна. Мөн та гарын үсгийн зургийг оруулж болно.
- Дараа нь "Хөгжүүлэгч" таб дээрх "Бичлэгийг зогсоох" дээр дарна уу.
- Дараагийн удаа та ижил текстийг ашиглах шаардлагатай бол "Хөгжүүлэгч" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Макро" руу очно уу.
- Дараа нь зөв макро нэрийг сонгоно уу.
- Эцэст нь "Ажиллуулах" товчийг дарахад та макро бичихдээ оруулсан текст болон зургийг яг таг харах болно. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та 6-р алхамд макрог товчлуур эсвэл гар дээр тохируулсан бол 10-р алхамд товчлуур дээр дарах эсвэл гар дээр дарж макрог ажиллуулж эхэлж болно.
Арга 2: Текст оруулах
- Эхлэхийн тулд шинэ Word баримтыг нээнэ үү. Тэнд гарын үсгээ оруулаад файлаа хадгална уу.
- Дараагийн удаа танд хэрэгтэй үед курсороо эхлээд зөв байрлуул.
- Дараа нь "Оруулах" таб дээр дарна уу.
- "Объект" дээрх урвуу гурвалжин товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Файлаас текст" -ийг сонгоно уу.
- Одоо "Файл оруулах" цонхноос таны хувийн гарын үсгийг хадгалах файлыг олоод дарна уу.
- Дараа нь "Оруулах" товчийг дарснаар та Word баримт бичигт хувийн гарын үсгээ бүрэн оруулах болно.
Арга 3: Талбар ашиглах
- Эхлээд "Файл" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Options" дээр дарж "Word Options" харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Дараа нь "Нарийвчилсан" сонголтыг дарна уу.
- Мөн "Ерөнхий" хуудасны доор "Захидлын хаяг" текст хэсэгт хувийн гарын үсгээ оруулна уу.
- Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу.
- Дараа нь танд текст хэрэгтэй бол эхлээд "Оруулах" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Текст" бүлгийн "Түргэн эд анги" дээр дарна уу.
- Жагсаалтын цэснээс "Талбар" -ыг сонгоно уу.
- Одоо "Талбар" харилцах цонхноос "Ангилал" хэсэгт "Мэдээллийг ашиглах" хэсгийг сонгоно уу.
- Дараа нь "Хэрэглэгчийн хаяг" талбарын нэрийг сонгоно уу.
- Эцэст нь “OK” дээр дарна уу.
Таны авах текст талбарын кодонд байх бөгөөд үүнийг дарахад саарал өнгийн сүүдэр гарч ирнэ. Үүний зэрэгцээ, та зөвхөн гарын үсгийн зураггүйгээр форматгүй текстийг авах боломжтой.
Арга 4: Автомат Текст Галлерейгаас сонгоно уу
- Нэгдүгээрт, текстээ баримт бичигт оруулаад түүнийгээ сонгоно уу.
- Хоёрдугаарт, "Оруулах" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Хурдан хэсгүүд" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Автомат текст" -ийг сонгоно уу.
- "Сонголтыг Автомат Текст Галлерейд хадгалах" дээр дарна уу.
- Одоо "Шинэ барилгын блок үүсгэх" харилцах цонх гарч ирнэ. Текстийг нэрлэ.
- Дараа нь “OK” дээр дарна уу.
- Текстийг ашиглах шаардлагатай бол 2, 3, 4-р алхамыг давтана уу.
- Дараа нь "Хувийн мэдээлэл" блокыг сонгоно уу.
Арга 5: Автоматаар засах сонголтыг ашиглана уу
- Нэгдүгээрт, шинэ баримт бичигт гарын үсгийн зургийг оруулаад хувийн гарын үсгээ бичээд түүнийгээ сонгоно уу.
- Дараа нь "Файл" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Сонголт" дээр дарна уу.
- "Үгийн сонголтууд" харилцах цонхонд эхлээд "Баталгаажуулах" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Автоматаар засах сонголтууд" товчийг дарна уу.
- Одоо "AutoCorrect" харилцах цонхонд та "With" текст талбарт хувийн гарын үсэг байгааг харж болно. "Орлуулах" текст талбарт тэмдэгт бичнэ үү. Жишээлбэл, бид энд "#" гэж бичнэ.
- Дараа нь "Нэмэх" дээр дарна уу.
- Тэгээд "OK" дээр дарна уу.
- Эцэст нь "Үгийн сонголтууд" харилцах цонхны "OK" дээр дарахаа бүү мартаарай.
- Одоо дараагийн удаа та зүгээр л тэмдэгт бичээд л ижил текстийг гарын үсгийн зургийн хамт авах боломжтой. "Backspace" товчийг дарснаар та зөвхөн тэмдэгтийг авах болно.
Арга 6: Тоон гарын үсэг үүсгэх
Дээрх бүх аргуудаас гадна зургаа дахь нь бий. Үнэн хэрэгтээ тоон гарын үсэг нь танд зарим мэдээллийг өгөх боломжтой. Танд зочлох бидний өмнөх нийтлэл байна: Үгийн баримт бичигт дижитал гарын үсэг нэмэх 2 арга
6 аргыг харьцуулах
| арга | Давуу тал | Сул тал |
| Арга 1: Макро ашиглах | 1. Анх хадгалахдаа ямар ч мэдээллийг нэмж, форматыг нь тохируулж болно.
2. Гарын үсэг зурсан зураг оруулж болно. 3. Оруулсан гарын үсгийг хялбархан өөрчлөх боломжтой. 4. Нэмэлт файл хадгалах шаардлагагүй. |
1. Харьцангуй илүү олон алхам
2. Та макро бичихдээ текст бичих ёстой. 3. Файлын бүрэн бүтэн байдлыг хамгаалах боломжгүй. |
| Арга 2: Текст оруулах | 1. Харьцуулбал цөөн алхам.
2. Анх хадгалахдаа ямар ч мэдээллийг нэмж, форматыг нь тохируулж болно. 3. Текстийг анх удаа авахын тулд бичих шаардлагагүй. 4. Гарын үсэг зурсан зураг оруулах боломжтой. 5. Оруулсан гарын үсгийг хялбархан өөрчлөх боломжтой.
|
1. Та нэмэлт файл хадгалах хэрэгтэй.
2. Файлын бүрэн бүтэн байдлыг хамгаалж чадахгүй. |
| Арга 3: Талбар ашиглах | 1. Текстийг анх удаа авахын тулд бичих шаардлагагүй.
2. Оруулсан гарын үсгийг хялбархан өөрчлөх боломжтой. 3. Нэмэлт файл хадгалах шаардлагагүй.
|
1. Харьцангуй илүү олон алхам.
2. Форматласан текст нэмэх боломжгүй. 3. Гарын үсэг зурах боломжгүй. 4. Файлын бүрэн бүтэн байдлыг хамгаалах боломжгүй. |
| Арга 4: Автомат Текст Галлерейгаас сонгоно уу | 1. Харьцуулбал цөөн алхам.
2. Анх хадгалахдаа ямар ч мэдээллийг нэмж, форматыг нь тохируулж болно. 3. Текстийг анх удаа авахын тулд бичих шаардлагагүй. 4. Гарын үсэг зурсан зураг оруулах боломжтой. 5. Оруулсан гарын үсгийг хялбархан өөрчлөх боломжтой. 6. Нэмэлт файл хадгалах шаардлагагүй. |
Файлын бүрэн бүтэн байдлыг хамгаалах боломжгүй. |
| Арга 5: Автоматаар засах сонголтыг ашиглана уу | 1. Харьцуулбал цөөн алхам.
2. Анх хадгалахдаа ямар ч мэдээллийг нэмж, форматыг нь тохируулж болно. 3. Текстийг анх удаа авахын тулд бичих шаардлагагүй. 4. Гарын үсэг зурсан зураг оруулах боломжтой. 5. Оруулсан гарын үсгийг хялбархан өөрчлөх боломжтой. 6. Нэмэлт файл хадгалах шаардлагагүй. |
1. Файлын бүрэн бүтэн байдлыг хамгаалж чадахгүй.
2. Гарын үсгийг илэрхийлэхийн тулд та тэмдэгтийг эзлэх ёстой. |
| Арга 6: Тоон гарын үсэг үүсгэх | 1. Олон төрлийн мэдээлэл нэмж болно.
2. Гарын үсэг зурсан зураг оруулж болно. 3. Нэмэлт файл хадгалах шаардлагагүй. 4. Файлын бүрэн бүтэн байдлыг хамгаалж чадна.
|
1. Харьцангуй илүү олон алхам.
2. Форматласан текст нэмэх боломжгүй. 3. Оруулсан гарын үсгийг өөрчлөхөд амаргүй. |
Үгийн авлигад бэлэн байх нь дээр
Дүгнэж хэлэхэд, та Word нь маш олон функцтэй гэдгийг ойлгосон. Гэсэн хэдий ч компьютерийн програм хангамжийн хувьд энэ нь нийтлэг дутагдалтай талуудыг хуваалцдаг. Тэдний нэг нь алдаа гаргахад өртөмтгий байдаг бөгөөд энэ нь файлыг гэмтээхэд хүргэдэг. Тиймээс та багаж хэрэгсэл авах хэрэгтэй эвдэрсэн Word файлыг засах урьдчилан.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. xls алдаа засах хэрэгсэл болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com