Excel дээр нүдний агуулгыг харуулах, нуухын тулд шалгах нүдийг ашиглах 3 арга

Заримдаа та ажилдаа туслахын тулд шалгах нүдийг ашиглах хэрэгтэй. Мөн тодорхой нүднүүдийн утгын дагуу тодорхой агуулгыг харуулах хайрцагнууд нь мэдээллийг илүү тодорхой харуулж чадна. Энэ нийтлэлд бид эсийн агуулгыг харуулах, нуух 3 үр дүнтэй аргыг танд үзүүлэх болно.

Доорх энэ зурган дээр бид ажлын хуудсанд тэмдэглэгээг оруулав. Одоо та тодорхой нүдэнд тодорхой агуулгыг харуулах хэрэгтэй.

Хэрэв та нэг нүдийг чагталвал тодорхой нүд тодорхой агуулгыг нуух эсвэл харуулах шаардлагатай. Энэ даалгаварт хүрэх 3 аргыг доор харуулав.

Арга 1: Холбох эсүүд

Энэ аргын хувьд та шалгах нүдийг тодорхой нүднүүдэд холбож болно.

1. Ажлын хуудсан дээрх нэг чагтыг баруун товшино уу.
2. Дараа нь дэд цэсний "Форматын хяналт" сонголтыг дарна уу.
3. Үүний дараа "Cell link" текстийн талбарт заасан нүдний лавлагааг оруулна уу. Энд та хулганаа ашиглан нүдийг шууд сонгож болно. Гэхдээ үнэмлэхүй лавлагааг ашиглахаа бүү мартаарай. Мөн энэ жишээнд бид B2 нүдийг холбоос нүд болгон ашиглаж байна.
4. Дараа нь одоогийн цонхонд "OK" товчийг дарна уу.

Дараа нь та ажлын хуудас руу буцаж очих болно. Эхлээд В2 нүдэнд ямар ч агуулга байхгүй.

Шалгалтын нүдийг чагталвал B2 нүдэнд "ҮНЭН" гэсэн утга гарч ирнэ. Хэрэв та хайрцгийн сонголтыг арилгавал нүдэнд "ХУДАЛ" гарч ирнэ.

5. Одоо дээрх алхмуудыг давтаж, бусад нүднүүдийг нүднүүдтэй холбоно уу. Тиймээс шалгах хайрцагны утга өөрчлөгдөхөд холбогдсон нүднүүдийн агуулга ч өөрчлөгдөнө. Үүнээс гадна та нүднүүдийн агуулгыг гараар цэвэрлэж болно.

Арга 2: IF функцийг ашиглана уу

Энэ аргын хувьд та нүднүүдийг тодорхой нүднүүдэд холбосон эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Тиймээс та тодорхой агуулгыг харуулахын тулд IF функцийг ашиглаж болно.

1. Агуулгыг харуулах шаардлагатай нүдэн дээр дарна уу. Энд бид энэ ажлын хуудасны C2 нүдийг дарна уу.
2. Дараа нь ажлын хуудсанд дараах томъёог оруулна уу.

=Хэрэв(B2,"Боломжтой", "Боломжгүй")

Эндээс та энэ томьёо нь холбогдсон B2 нүдэнд үр дүнг ашиглахыг харж болно. Тиймээс та эдгээр нүднүүдийн нүдийг холбох хэрэгтэй. Энэ томъёонд та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн агуулгыг өөрчлөх боломжтой.

3. Дараа нь гар дээрх "Enter" товчийг дарна уу. Тиймээс та үр дүнг шууд нүдэнд харах болно.
4. Одоо C2 нүдний бөглөх бариул дээр давхар товшиж, бусад нүднүүдэд томъёог бөглөнө үү.

Чагтлах нүднүүдийн утгыг өөрчлөхөд нүднүүдийн үр дүн мөн адил өөрчлөгдөнө.

Арга 3: VBA макро ашиглах

Нөгөө талаас, хэрэв та нүднүүдийг холбохыг хүсэхгүй байгаа бөгөөд тодорхой нүднүүдэд тодорхой агуулгыг харуулахыг хүсвэл VBA макро ашиглаж болно. Энд бид энэ ажлыг дуусгах алхмуудыг танд үзүүлэх болно.

1. Гар дээрх "Alt + F11" товчлууруудыг дарна уу.
2. Дараа нь багаж самбар дээрх "Оруулах" товчийг дарна уу.
3. Дараа нь доош унах цэснээс "Модуль" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
4. Одоо дараах VBA кодуудыг шинэ модуль руу хуулна уу.

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

Кодод хоёр журам байдаг. Эхний дэд хэсэг нь шалгах хайрцагны утгын дагуу тодорхой нүдн дэх тодорхой агуулгыг харуулах болно. Хоёрдахь дэд хэсэг нь энэ ажлын хуудасны багц дахь бүх шалгах хайрцагт эхний макро онооно. Үүнээс гадна, та бодит ажлын хуудсан дээрээ VBA кодуудыг ашиглах боломжтой болгохын тулд зарим элементүүдийг өөрчилж болно.

5. Одоо хоёр дахь дэд зүйл дээр дарна уу.
6. Үүний дараа "Run Sub" товчийг дарж эсвэл гар дээрх "F5" товчийг дарж хоёр дахь дэд хэсгийг ажиллуулна уу.
7. Одоо та ажлын хуудас руу буцаж болно.

Хэрэв та нэг нүдийг шалгах эсвэл тэмдэглэгээг арилгахад тодорхой нүднүүдийн агуулга өөрчлөгдөнө. Мөн та эдгээр шалгах нүднүүдийг холбох шаардлагагүй.

3 аргын харьцуулалт

3 аргаас сонгоход тань туслах үүднээс бид доорх хүснэгтэд бүх боломжит давуу болон сул талуудыг жагсаав.

Дээрх дүн шинжилгээнээс харахад одоо та эдгээр өөр аргуудын талаар тодорхой ойлголттой болсон. Тиймээс, дараагийн удаа та нүднүүдийн тодорхой агуулгыг шалгах хайрцагны утгын дагуу харуулах шаардлагатай бол бодит хэрэгцээнд нийцүүлэн аргыг сонгож болно.

Excel файлуудаа нөөцлөх төлөвлөгөө гарга

Өгөгдлийн гамшгаас үүдэлтэй муу үр дагавраас зайлсхийхийн тулд хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол файлуудаа нөөцлөх явдал юм. Тиймээс та Excel файлын эвдрэлтэй тулгарах бүртээ үүнээс болж зовохгүй. Мөн бүх файлынхаа хувьд үр дүнтэй нөөцлөлтийн төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй. Гэхдээ нөөцлөлтийн файлууд ч гэмтсэн байж болзошгүй. Энэ үед та гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглаж болно. Excel файлын эвдрэлийг засах. Энэхүү сэргээх хэрэгсэл болон нөөц файлуудын тусламжтайгаар та дахиж өгөгдлийн гамшгийн үед мэдээллээ алдахгүй.

Зохиогчийн танилцуулга:

Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. docx баримт бичгийн гэмтлийг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com