Uzziniet 10 labākos padomus, kā novērst Word failu bojājumus. Ietaupiet laiku un izvairieties no neapmierinātības ar šīm būtiskajām failu pārvaldības metodēm.
Tā nogrimšanas sajūta, kad jūsu Word dokuments tiek sabojāts un darba stundas pazūd – es to esmu pieredzējis pats.
Dokumentu sabojāšana programmā Word notiek biežāk nekā most cilvēki saprot. Daudzi lietotāji saskaras ar šo murgu, kad viņu svarīgie dokumenti kļūst nelasāmi tieši pirms nozīmīga termiņa. Tas liek viņiem izmisīgi meklēt veidus, kā atgūt savu darbu.
Jūsu Word dokumenti var tikt bojāti dažādu iemeslu dēļ — nepareiza saglabāšana, sistēmas avārijas vai tīkla problēmas. Stress, ko rada darba zaudēšana, smagi skar, taču ir cerība. Most korumpētus vārdu failus var novērst, izmantojot atbilstošus aizsardzības pasākumus. Mans pilns pārbaudīto padomu saraksts palīdzēs aizsargāt jūsu dokumentus un ļaus jums droši strādāt programmā Microsoft Word.
Ja saskaraties ar bojātu Word dokumentu, varat to salabot ar jaudīgu Word atkopšanas rīks:
1. Izmantojiet labu dublēšanas stratēģiju
Jūsu pirmā aizsardzības līnija pret Word failu korupciju starts ar elastīgu dublēšanas stratēģiju. Mana pieredze liecina, ka vairāku svarīgu dokumentu rezerves kopiju saglabāšana var novērst neskaitāmas galvassāpes.
Iespējojiet automātiskās dublēšanas funkciju
Word iebūvētā automātiskās dublēšanas funkcija darbojas kā glābšanas līdzeklis, un jums tā ir jāiespējo nekavējoties. Šeit ir mans ieteikums:
- Konfigurējiet automātisko saglabāšanu un automātisko atkopšanu
- Doties uz Fails > Iespējas > Saglabāt
- Iespējot automātisko saglabāšanu Microsoft 365 failiem
- Iestatiet automātiskās atkopšanas intervālu uz 5 minūtēm vai mazāku
- Atzīmējiet vienumu “Vienmēr izveidot rezerves kopiju”
Kad tas ir iespējots, programma Word automātiski izveido jūsu dokumentu .wbk dublējuma failus. Šie dublējuma faili ir daudzkārt saglabājuši manu darbu neparedzētu avāriju laikā.
Regulāra manuālu dublējumu izveide
Automātiskā dublēšana ir lieliska, taču jums ir nepieciešama arī regulāra manuāla dublēšana. Mana pārbaudītā rezerves stratēģija izskatās šādi:
- Ikdienas Backups
- Saglabājiet kopijas citā vietā
- Mākoņkrātuves izmantošana (OneDrive vai SharePoint)
- Izveidojiet saspiestus dublējuma failus personīgajiem dokumentiem
- Īpašu gadījumu dublējumkopijas
- Pirms būtisku izmaiņu veikšanas dokumentā
- Pirms darbību vaicājumu palaišanas
- Dokumentu rediģē vairāki lietotāji
Profesionāļa padoms: Jūsu dublējumkopijām ir jāatrodas vairākās vietās — gan lokāli, gan mākonī. Šī pieeja man palīdzēja atgūt dokumentus pat pēc tam, kad vietējā krātuve neizdevās.
Jūsu dublēšanas biežumam ir jāatbilst jūsu dokumentu atjaunināšanas grafikam. Es dublēju savus aktīvi rediģētos failus vairākas reizes dienā. Ikmēneša dublējumkopijas ir pietiekami atsauces dokumentiem, kas rarizmaiņas.
Mūsdienu dublēšanas risinājumi tagad piedāvā tādas funkcijas kā bloka līmeņa papildu dublējumkopijas, kas saglabā tikai mainītās jūsu dokumentu daļas. Tas padara lielu failu dublēšanu ātru un efektīvu.
Šīs dublēšanas stratēģijas ir ievērojami samazinājušas manu risku zaudēt svarīgu darbu Word failu bojājumu dēļ. Dublējumu iestatīšana un uzturēšana prasa minimālu laiku, salīdzinot ar stundām, kuras jūs varētu pavadīt, lai atjaunotu alost dokuments.
2. Saglabājiet labu ieradumu, lai saglabātu savu darbu
Regulāra darba saglabāšana ir būtiska darba ar Microsoft Word sastāvdaļa. Pieredze man ir iemācījusi, ka labi taupīšanas ieradumi var glābt jūs no darba stundu zaudēšanas neparedzētu problēmu dēļ.
Nestrādājiet ilgi, nesaglabājot savu darbu
Mana sistemātiskā pieeja dokumentu saglabāšanai nekad nav mani pievīlusi. Šeit ir mani kaujās pārbaudītie padomi:
- Izmantojiet ātrās saglabāšanas saīsnes
- prese Ctrl + S bieži, rakstot
- Darbojas arī disketes ikona augšējā kreisajā stūrī
- Saglabājiet savu darbu pēc katras sadaļas pabeigšanas
- Iestatiet optimālos automātiskās saglabāšanas intervālus
- Most dokumenti darbojas labi ar 5-10 minūšu intervālu
- Lielākiem failiem ir nepieciešams ilgāks laiks starp saglabāšanu
- Līdzsvara aizsardzības un veiktspējas vajadzības
- Pārraugiet saglabāšanas statusu
- Sekojiet līdzi taupīšanas indikatoram statusa joslā
- Pievērsiet uzmanību saglabāšanas kļūdām
- Izsekojiet pēdējo manuālo saglabāšanu
Saglabājiet savu darbu katru reizi, kad pārtraucat darbu
Dabiski pārtraukumi sniedz jums lieliskas iespējas saglabāt savu darbu. Šī stratēģija labi darbojas pauzes punkta saglabāšanai:
- Saglabāt pirms darbībām
- Ātra ietaupīšana pirms atstāšanas no galda palīdz
- Saglabājiet, pirms pārslēdzaties starp lietotnēm
- Tālruņa zvani un pārtraukumi ir labi taupīšanas punkti
- Izveidojiet saglabāšanas aktivizētājus
- Savienojiet saglabāšanu ar savām ikdienas darbībām
- Galvenās izmaiņas dokumentos ir jāsaglabā pirms un pēc
- Iestatiet automātisku saglabāšanu ikreiz, kad pārtraucat
Profesionāļa padoms: Šie ieradumi apvienojumā ar pareizu dokumentu pārvaldību būtiski samazina Word failu korupcijas risku. Mani dokumenti rares tieku sabojāts, jo ievēroju šo praksi.
Ņemiet vērā, ka automātiskā saglabāšana palīdz, taču tai nevajadzētu būt jūsu vienīgajai stratēģijai. Šie ietaupīšanas ieradumi ir kā apdrošināšana jūsu darbam – tie var šķist nevajadzīgi, līdz tie būs nepieciešami.
3. NErediģējiet Word dokumentus tieši USB diskdziņos
Esmu ievērojis, ka, strādājot tieši no USB diskdziņiem, bieži tiek bojāti Word dokumenti. Gadu gaitā palīdzot daudziem kolēģiem atgūt failus, esmu uzzinājis, ka USB diski ir rūpīgi jārīkojas, lai nodrošinātu datu drošību.
Pirms rediģēšanas kopējiet Word dokumentus vietējā cietajā diskā
Lūk, ko es daru, strādājot ar USB diskdziņiem:
- Izveidojiet vietējo darba direktoriju
- Datorā iestatiet īpašu mapi
- Izvēlieties aprakstošus nosaukumus, kurus viegli atpazīsiet
- Kārtojiet darba kopijas pēc projekta
- Pareizi pārsūtiet failus
- Kopējiet failus no USB uz vietējo disku (nepārvietojiet tos)
- Vēlreiz pārbaudiet, vai kopija ir pabeigta, pirms start rediģēšana
- Rediģēt tikai vietējo kopiju
- Pārvaldiet vietējās kopijas
- Izsekojiet savu most pašreizējā versija
- Bieži saglabājiet savu darbu vietējā diskā
- Izmantojiet vienkāršu versiju kontroles sistēmu
Droši noņemiet USB diskus pēc dokumenta kopēšanas atpakaļ
Kad esat pabeidzis darbu, veiciet šīs svarīgās darbības:
- Saglabājiet un aizveriet visus failus
- Pareizi saglabājiet visus dokumentus
- Pirms failu pārvietošanas pilnībā aizveriet programmu Word
- Ļaujiet visiem fona procesiem pabeigties
- Pārsūtīt atjauninātos failus
- Kopējiet rediģēto failu atpakaļ USB diskdzinī
- Pārliecinieties, vai pārsūtīšana ir pabeigta
- Turiet lokālo kopiju, līdz zināt, ka USB versija darbojas
- Droša USB noņemšana
- Atrodiet ikonu “Droša aparatūras noņemšana”.
- Skatiet ziņojumu “Droši noņemt”.
- Izņemiet USB disku tikai pēc šīm darbībām
Profesionāļa padoms: USB diskdziņi parasti ilgst aptuveni 10,000 XNUMX rakstīšanas ciklu. Šī pieeja palīdz novērst Word failu bojājumus un pagarina USB disku darbību.
Ņemiet vērā, ka USB diskajos ir bojāti Word dokumenti rarveiksmīgi atveseļoties. Tāpēc es izmantoju USB diskus tikai failu pārsūtīšanai, nevis glabāšanai.
4. NEVIENMĒR IESPĒJIET funkciju “Izsekot izmaiņas”.
Izsekojiet izmaiņas programmā Microsoft Word var būt gan noderīgas, gan kaitīgas dokumentu stabilitātei. Dažu pēdējo gadu laikā esmu redzējis, kā šīs funkcijas atstāšana visu laiku ieslēgtu var sabojāt Word failus.
Ļaujiet man pastāstīt, kāpēc jums vajadzētu izmantot izmaiņu izsekošanu tikai tad, kad tas ir nepieciešams:
- Ietekme uz veiktspēju
- Pamatojoties uz maniem testiem, dokumenti darbojas līdz pat 97% lēnāk
- Tas patērē sistēmas resursus
- Lieli faili sadalās vieglāk
- Failu uzpūšanās
- Faila lielums palielinās ar katru izsekoto izmaiņu
- Daudzas pārskatīšanas vēstures padara failus sarežģītus
- Jo lielāki faili kļūst, jo lielāka iespējamība, ka tie sabojāsies
- Sadarbības izaicinājumi
- Faili var sabojāties, ja pārāk daudz cilvēku vienlaikus izseko izmaiņas
- Versijas kontrole kļūst netīra
- Apvienojot izmaiņas no dažādiem avotiem, var tikt bojāti faili
- Sistēmas resursu spriedze
- Atmiņas patēriņš ievērojami palielinās
- Saglabāšana prasa papildu laiku
- Palielinās jūsu avāriju risks taupīšanas laikā
Lūk, kas darbojas labāk nekā nepārtraukta izmaiņu izsekošana:
- Ieslēdziet to tikai pārskatīšanas laikā
- Iztīriet dokumentus, bieži pieņemot vai noraidot izmaiņas
- Strādājot ar citiem, izvēlieties “Just Mine” izsekošanu
- glabāt PDF ērtas izsekoto versiju kopijas
Svarīgs padoms: Varat izslēgt funkciju Track Changes, lai veiktu nelielus labojumus, taču pastāstiet par to savai komandai un neaizmirstiet to atkal ieslēgt.
Es biežāk saglabāju savus darbus un saglabāju papildu dublējumus, kad izmantoju izmaiņu izsekošanu. Ja jūsu dokuments starts darbojas lēni, mēģiniet pieņemt visas izmaiņas un starsvaigs. Šī metode ir pasargājusi mani no daudzu Word dokumentu zaudēšanas, vienlaikus labi strādājot ar citiem.
Lieli dokumenti darbojas labāk, ja tie ir sadalīti mazākās daļās, izmantojot funkciju Track Changes. Šī pieeja palīdz saglabāt failu stabilitāti un ļauj izsekot arī svarīgām izmaiņām.
5. Pareiza dokumenta izmēra un struktūras pārvaldība
Dokumenta lieluma un struktūras pārvaldība ir mainījusi veidu, kā es novēršu Word failu bojājumus. Mana pieredze ar nestabiliem lieliem dokumentiem lika man izstrādāt stratēģijas, kas nodrošina failu pārvaldību un stabilitāti.
Novērst, ka dokumenti ir pārāk lieli
Šīs izmēra samazināšanas metodes darbojas īpaši labi:
- Attēla optimizācija
- Word iebūvētais saspiešanas rīks palīdz saspiest visus attēlus
- Opcija “Dzēst apgrieztos attēlu apgabalus” samazina faila lielumu
- Most dokumenti darbojas labi ar 150ppi noklusējuma izšķirtspēju
- Fontu pārvaldība
- Iegult fontus tikai tad, kad tas ir nepieciešams
- Opcija “Iegult tikai dokumentā izmantotās rakstzīmes” ietaupa vietu
- Parastie sistēmas fonti ir jūsu labākā izvēle
- Faila struktūra
- Lieli dokumenti darbojas labāk, ja tie ir sadalīti saistītos failos
- Tīram formatējumam un stiliem ir nozīme
- Regulāra dokumentu vēstures tīrīšana palīdz
Dokumentu sarežģītības kontrole
Mana gadu pieredze liecina, ka dokumentu sarežģītība ir būtisks faktors korupcijas novēršanā. Šī pieeja vislabāk darbojas:
- Vienkārša un konsekventa formatēšana ietaupa problēmas
- Stili darbojas labāk nekā tiešais formatējums
- Jūsu dokumentam nav vajadzīgas neizmantotas stila definīcijas
- Sarežģītiem dokumentiem ir vajadzīgas atbilstošas sadaļas
- Peldošo objektu un tekstlodziņu skaitam jābūt minimālam
Svarīgi: Dokumenti ar vienkāršāku struktūru rarkoplietošanas rediģēšanas laikā var tikt bojāti.
NEpievienojiet pārāk daudz beigu piezīmju
Manas vadlīnijas par beigu piezīmēm ir vienkāršas:
- Beigu piezīmju pārvaldība
- Katrā dokumentā ir jābūt mazāk nekā 150 beigu piezīmēm
- Sadaļas palīdz labāk sakārtot beigu piezīmes
- Dokumenti ar daudzām piezīmēm darbojas labāk, ja tie ir sadalīti
- Veiktspējas optimizēšana
- Parasts teksts var aizstāt nevajadzīgas beigu piezīmes
- Lieliem dokumentiem ir manuāli jāatjaunina beigu piezīmes lauks
- Bieža saglabāšana aizsargā jūsu darbu ar vairākām beigu piezīmēm
Šīs stratēģijas palīdz man pārvaldīt dokumentus, kas pārsniedz 800 lappuses, vienlaikus saglabājot stabilitāti un novēršot korupciju. Ņemiet vērā, ka dokumenta lieluma un sarežģītības pārraudzība palīdz novērst problēmas, pirms tās parādāstart.
6. Pareizi lietojiet MS Word
Programmatūras uzturēšanai ir galvenā loma dokumentu korupcijas novēršanā. Mana pieredze liecina, ka novecojušas Word versijas un nesaderīga programmatūra bieži izraisa failu korupcijas problēmas.
Atjauniniet programmu MS Word
Drošības atjauninājumi efektīvi aizsargā jūsu dokumentus. Word atjauninājumi novērš ievainojamības, kas var kaitēt jūsu failiem. Atjaunināšanas process, ko izmantoju, darbojas labi:
- Konfigurēt automātiskos atjauninājumus
- Iespējot Microsoft Update
- Atzīmējiet “Sniedziet man atjauninājumus citiem Microsoft produktiem”
- Iestatiet automātisku atjauninājumu instalēšanu
- Pārbaudiet atjaunināšanas statusu
- Atveriet Word un dodieties uz Fails > Konts
- Pārbaudiet produkta informāciju
- Noklikšķiniet Atjaunināšanas opcijas > Atjaunināt tūlīt
Svarīgi: Ieplānotajā atjaunināšanas laikā mans dators paliek ieslēgts. Tas novērš nepilnīgas instalācijas.
NELIETOJIET nesaderīgas Word versijas
Mana gadu pieredze liecina, ka versiju nesaderība bieži sabojā Word dokumentus. Lūk, kas darbojas, lai pārvaldītu saderību:
Dokumentu saderības problēmas:
- Jaunākās funkcijas nedarbojas vecākās versijās
- Sarežģītas formatēšanas pārtraukumi dažādās versijās
- Daži elementi vecākās versijās pārvēršas par statiskiem attēliem vai tekstu
Paraugprakse, ko ievēroju:
- Dokumenti tiek saglabāti saderīgos formātos (piemēram, .docx)
- Pirms kopīgošanas darbojas saderības pārbaudītājs
- Strādājot ar vecākām versijām, jaunās funkcijas netiek izmantotas
Pirms dokumentu kopīgošanas ir jāpārbauda adresāta Word versija. Īpaši formatēta kopija palīdz vecākajām versijām darboties labāk. Šī metode aptur failu bojājumus komandas darba laikā.
Profesionāļa padoms: Atjauninātās Word versijas novērš bojājumus un labāk darbojas ar koplietotajiem failiem. Kad parādās formatēšanas problēmas, vispirms ir jāpārbauda versiju saderība.
7. Novērsiet vīrusu uzbrukumus
Dokumentu aizsardzība pret vīrusu uzbrukumiem palīdz novērst Word failu bojājumus. Esmu redzējis daudzus gadījumus, kad ļaunprogrammatūra ir pārvērtusi svarīgus dokumentus par muļķībām. Šeit ir mana pilnīga pieeja Word failu aizsardzībai pret vīrusu draudiem.
- Iespējot reāllaika aizsardzību
Microsoft Defender Antivirus ir jāpaliek aktīvam un jādarbojas jūsu sistēmā. Tas nodrošina nepārtrauktu aizsardzību pret ļaunprātīgu programmatūru, kas var sabojāt Word failus. - Viedā e-pasta apstrāde
E-pasta pielikumiem jāpievērš īpaša uzmanība. Pirms Word dokumentu lejupielādes vai atvēršanas es pārbaudu sūtītāja autentiskumu. - Makro drošība
Mani Word iestatījumi pēc noklusējuma saglabā makro atspējošanu. Es tos iespējoju tikai uzticamiem dokumentiem no pārbaudītiem avotiem. Tas neļauj makrovīrusiem sabojāt failus. - SmartScreen aizsardzība
Windows SmartScreen brīdina mani par potenciāli ļaunprātīgām lejupielādēm. Šī funkcija ir pasargājusi mani no bojātu Word failu lejupielādes daudzas reizes. - tīkla drošības
Publiskajiem tīkliem ir nepieciešams Windows ugunsmūris un VPN. Šie rīki bloķē nevēlamu trafiku, kas var apdraudēt Word dokumentus. - Dokumentu skenēšana
Mana pretvīrusu programmatūra skenē katru Word failu no ārējiem avotiem. Šī papildu darbība palīdz ātri identificēt inficētos dokumentus. - Droša dokumentu prakse
Word dokumentu atvēršana tieši no e-pasta pielikumiem nav droša. Saglabājiet tos vietējā mapē un vispirms skenējiet tos. - Regulāri atjauninājumi
Windows drošības un Microsoft 365 atjauninājumi ir ļoti svarīgi, lai aizsargātu pret jauniem draudiem, kas var sabojāt Word failus. - Surogātpasta filtra konfigurācija
Spēcīgi surogātpasta filtri atzīmē aizdomīgus e-pastus ar Word pielikumiem. Tas samazina risku saskarties ar inficētiem failiem. - Dublējums pirms atvēršanas
Nezināmiem avotiem vispirms ir jāveido svarīgu dokumentu dublējums. Jūs saglabāsiet savu darbu, ja ļaunprātīgs fails sabojās jūsu sistēmu.
Profesionāļa padoms: Šie drošības pasākumi apvienojumā ar pareizu dokumentu apstrādi būtiski samazina ar vīrusiem saistīto Word failu korupcijas risku.
Ņemiet vērā, ka mūsdienu draudi bieži tarīpaši iegūstiet Word dokumentus. Profilakse darbojas labāk nekā mēģinājums vēlāk atgūt bojātus failus, tāpēc esiet piesardzīgs.
8. Novērst sistēmas automātisko atjaunināšanu vai automātisko atjaunināšanutart
Mana pieredze ar sistēmas automātiskajiem atjauninājumiem un neparedzētiem restarts ir radījis daudz nomāktu brīžu ar bojātiem Word dokumentiem. Šo atjauninājumu kontrole ir ļoti svarīga, lai aizsargātu savu darbu.
Atspējot sistēmas automātisko atjaunināšanu un automātisko atjaunināšanutart
Šeit ir daži no ātrākajiem veidiem, kā novērst neparedzētu sistēmas atjauninājumu traucējumus jūsu darbā.
- Konfigurējiet grupas politikas iestatījumus
- Nospiediet Windows + R un ierakstiet
gpedit.msc - Tieši uz Datora konfigurācija > Administratīvās veidnes > Windows komponenti > Windows atjaunināšana
- Iespējot “No auto-restart ar lietotājiem, kuri ir pieteikušies”
- Nospiediet Windows + R un ierakstiet
- Mainiet atjaunināšanas iestatījumus
- Atveriet Windows iestatījumus> Atjaunināšana un drošība
- Atlasiet “Apturēt atjauninājumus” līdz 35 dienām
- Konfigurējiet aktīvās stundas, lai novērstu restart darba laikā
- Pakalpojumu konfigurācija
- Atvērtie pakalpojumi (services.msc)
- Atrodiet Windows atjaunināšanas pakalpojumu
- Iestatiet stariestatiet veidu uz Manual
- Reģistra modifikācija (lietot piesardzīgi)
- Programmā UpdateOrchestrator izveidojiet mapi “Reboot”.
- Pārdēvējiet sākotnējo Reboot failu, lai novērstu automātisko atsākšanutart
- Tas neļauj Windows piespiest restarts
Manuāli atjaunināt un Restart Sistēma
Mana sistemātiskā pieeja atjauninājumu pārvaldībai nodrošina Word dokumentu drošību:
- Ieplānojiet atjaunināšanas laikus
- Izvēlieties laiku, kad neviens dokuments nav atvērts
- Pirms atjaunināšanas saglabājiet un aizveriet visus Word failus
- Izveidojiet dublējumus pirms starting atjauninājumus
- Manuālais atjaunināšanas process
- Pārbaudiet, vai nav atjauninājumu, izmantojot Windows iestatījumus
- Rūpīgi pārskatiet pieejamos atjauninājumus
- Instalējiet atjauninājumus sev ērtā laikā
- Safe Restart Procedūra
- Pareizi aizveriet visus Word dokumentus
- Saglabājiet darbu vairākās vietās
- Vēlreiz pārbaudiet, vai visi faili ir saglabāti pirms restart
Profesionāļa padoms: Atjauninājumu plānošana agrā rīta stundā, kad nestrādāju ar svarīgiem dokumentiem, ir palīdzējusi man izvairīties no daudzām failu korupcijas problēmām.
Ņemiet vērā, ka Windows atjauninājumi uzlabo drošību, taču ir svarīgi kontrolēt to laiku, lai novērstu Word failu bojājumus. Atjaunināšanas procesa pārņemšana, nevis paļaušanās uz automatizāciju, ievērojami samazina risku zaudēt darbu.
9. Aparatūras un sistēmas aizsardzība
Aparatūras uzticamība ir būtiska Word failu korupcijas novēršanas sastāvdaļa. Mani gadi, kad palīdzēju lietotājiem atgūt lost dokumenti aparatūras kļūmju dēļ man iemācīja, ka pareiza sistēmas uzturēšana ir tikpat svarīga kā labi taupīšanas ieradumi.
Sistēmas avāriju novēršana
Sistēmas avārijas var novērst, veicot pareizu apkopi:
- Regulāra sistēmas apkope
- Veiciet diska tīrīšanu katru mēnesi
- Cieto disku defragmentēšana reizi ceturksnī
- Uzraudzīt sistēmas temperatūru
- Sistēmas diskā saglabājiet vismaz 20% brīvas vietas
Pārbaudiet, vai failu sistēmā nav iespējamas problēmas
Regulāras failu sistēmas pārbaudes palīdz novērst dokumentu bojājumus. Lūk, kas darbojas vislabāk:
- Regulāri palaidiet CHKDSK
- Ieplānojiet automātiskās diska pārbaudes
- Pārraugiet, vai sistēmas žurnālos nav brīdinājumu
- Nekavējoties novērsiet failu sistēmas kļūdas
Izmantojiet uzticamas atmiņas ierīces
Uzglabāšanas ierīču kvalitāte ir ļoti atšķirīga. Šie ieteikumi aizsargās jūsu Word dokumentus:
- Primārajai krātuvei izmantojiet uzņēmuma līmeņa SSD
- Investējiet augstas kvalitātes ārējos diskos
- Nomainiet cietos diskus ik pēc 3-4 gadiem
- Pārraugiet diska stāvokli ar diagnostikuostic instrumenti
Barošanas avota stabilitāte
Strāvas problēmas izraisa Word failu bojājumus biežāk, nekā jūs varētu domāt. Šeit ir pilna jaudas aizsardzības stratēģija:
- Būtiska jaudas aizsardzība
- Instalējiet augstas kvalitātes UPS (nepārtrauktās barošanas avotu)
- Visām iekārtām izmantojiet pārsprieguma aizsargus
- Konfigurējiet UPS programmatūras brīdinājumus
- Regulāra UPS akumulatora apkope
- Enerģijas pārvaldības iestatījumi
- Iespējot hibernāciju klēpjdatoriem
- Konfigurējiet jaudas iestatījumus optimālai veiktspējai
- Iestatiet automātisku izslēgšanu strāvas padeves notikumu laikā
Profesionāļa padoms: Manā pieredzē uzticams UPS apvienojumā ar pareiziem jaudas iestatījumiem samazināja Word failu korupcijas gadījumus par gandrīz 90%.
Iebūvētie Windows rīki un trešās puses programmatūra palīdz izsekot sistēmas veiktspējai un identificēt iespējamās problēmas, pirms tās sabojā dokumentus. Šī proaktīvā pieeja izglāba neskaitāmus dokumentus no ar aparatūru saistītas korupcijas.
10. Lejupielādējiet Word dokumentu stabilā veidā
Word dokumentu droša lejupielāde ir tikpat svarīga kā rūpes par aparatūru. Mana pieredze ar neskaitāmiem bojātiem failiem lejupielāžu laikā lika man izstrādāt sistēmu, kas darbojas katru reizi.
Izmantojiet uzticamu tīkla savienojumu
Tīkla stabilitāte tieši ietekmē faila integritāti. Šie lejupielādes drošības pasākumi ir izrādījušies efektīvi:
- Tīkla sagatavošana
- Pirms lielas lejupielādes pārbaudiet savienojuma ātrumu
- Svarīgiem dokumentiem jāizmanto vadu savienojumi
- Neizmantojiet sensitīvus failus no publiskā Wi-Fi
- Lejupielādēt iestatījumus
- Tiešās atvēršanas vietā izvēlieties “Saglabāt kā”.
- Izvēlieties vietējo mērķa mapi
- Pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas
- Failu pārbaude
- Pēc lejupielādes skatiet faila lielumu
- Ja iespējams, saskaņojiet to ar avota faila lielumu
- Veiciet lejupielādēto failu vīrusu skenēšanu
- Drošas uzglabāšanas prakse
- Iestatiet īpašu lejupielādes mapi
- Pēc verifikācijas ievietojiet failus pastāvīgās vietās
- Sakārtojiet lejupielādes pēc datuma
Pēc lejupielādes pabeigšanas aizveriet pārlūkprogrammu
Pārlūka apstrādei ir būtiska loma, lai novērstu Word failu bojājumus. Šī sistemātiskā pieeja darbojas labi:
- Lejupielādes laikā
- Skatieties lejupielādes gaitu
- Ļaujiet procesam pabeigt
- Turiet pārlūkprogrammas logu aktīvu
- Post- Lejupielādes soļi
- Pagaidiet pabeigšanas ziņojumu
- Aizveriet visas papildu pārlūkprogrammas cilnes
- Pilnībā aizveriet pārlūkprogrammu
- Dokumenta pārbaude
- Ielādējiet lejupielādēto failu programmā Word
- Meklējiet formatēšanas problēmas
- Nekavējoties saglabājiet darba kopiju
Profesionāļa padoms: Manā pieredzē svarīgu dokumentu lejupielāde ārpus sastrēgumu stundās ar mazāku tīkla trafiku ir ievērojami samazinājusi korupcijas gadījumu skaitu.
Īpaša uzmanība jāpievērš mākoņkrātuvei vai e-pasta pielikumu lejupielādei.
- Pieturieties pie oficiālajām lejupielādes pogām
- Noklikšķiniet vienu reizi un gaidiet
- Ļaujiet failu pārsūtīšanai pabeigt
Nekavējoties pārbaudiet savus lejupielādētos failus. Problēmu agrīna noteikšana pasargā jūs no bojātu failu atrašanas, kad tie ir nepieciešami. most.
Svarīgi: Apstrādājiet vairākus dokumentus vienlaikus. Mana pieredze rāda, ka failu vienlaicīga lejupielāde bieži vien nomāc sistēmu un noved pie korupcijas.
11. Labojiet bojātu Word failu
Word faili dažreiz tiek bojāti, neskatoties uz mūsu profilakses pasākumiem. Tāpēc mums ir nepieciešams efektīvs līdzeklis, lai labot bojātus Word dokumentus:
12. secinājums
Word failu sabojāšana var izjaukt jūsu darbu un radīt lielu stresu. Esmu iemācījies, ka to var novērst, veicot dažas praktiskas darbības. Šeit ir sniegti galvenie padomi, kas palīdzēs aizsargāt jūsu dokumentus.
- Iestatiet pilnīgus dublēšanas plānus gan ar automātisku, gan manuālu dublēšanu
- Saglabājiet savu darbu bieži, izmantojot īsinājumtaustiņus, kad dabiski pārtraucat darbību
- Nerediģējiet dokumentus tieši USB diski
- Izmantojiet izsekošanas izmaiņas saprātīgi un bieži notīriet dokumentu vēsturi
- Kontrolējiet dokumenta lielumu, saspiežot attēlus un pareizi formatējot
- Atjauniniet programmu Microsoft Word, pārvaldot automātiskos sistēmas atjauninājumus
- Aizsargājieties pret vīrusiem, izmantojot jaunāko skenēšanu un drošus e-pasta ieradumus
- Uzturiet savu aparatūru veselīgu, veicot regulāras sistēmas pārbaudes un strāvas aizsardzību
- Lejupielādējiet dokumentus, izmantojot stabilu interneta savienojumu
- Zināt failu labošanas metodes kā pēdējo iespēju bojātiem dokumentiem
Šie ieradumi man ir palīdzējuši izvairīties no neskaitāmām failu korupcijas problēmām gadu gaitā. Sākumā darbības var aizņemt papildu laiku, taču drīz tās kļūst automātiski. Dažas minūtes profilakses var ietaupīt vairākas stundas pēc atveseļošanās.
Dokumentu aizsardzībai ir nepieciešama pastāvīga uzmanība. Jums regulāri jāpārskata šī prakse un jāpielāgo tā, lai tā atbilstu jūsu darba stilam un videi. Mana pieredze liecina, ka šo metožu konsekventa ievērošana aizsargā jūsu svarīgo darbu no failu sabojāšanas.
Norādes:
Autora ievads:
Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju jomā. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet www.datanumen. Ar