Kopš Outlook 2003 Outlook kreisajā navigācijas panelī ir iespējams pārvaldīt vairākus PST failus, tāpēc varat izmantot programmu Outlook, lai sadalītu lielu PST failu vairākos mazākos, šādi:
- Pirmkārt, drošības labad izveidojiet sava sākotnējā lielā PST faila dublējumu.
- Tad jums jāzina lielā PST faila lielums un jānovērtē izveidoto sadalīto failu skaits, lai ietilpinātu lielā PST faila saturu.
- Start Outlook.
- Pārliecinieties, vai sākotnējais lielais PST fails ir atvērts un pieejams kreisajā navigācijas panelī.
- Izveidojiet vairākus jaunus tukšus PST failus kā sadalītos failus. Šiem failiem jābūt pieejamiem arī kreisajā navigācijas panelī.
- Novērtējiet vienumu partiju, kuru vēlaties ievietot pirmajā sadalītajā failā, pēc tam atlasiet tos lielajā PST failā un pēc tam pārvietojiet tos uz pirmo sadalīto failu.
- Pārbaudiet pirmā sadalītā faila lielumu. Ja tā lielums ir OK, varat turpināt nākamo sadalīto failu, pretējā gadījumā jums var būt nepieciešams vēlreiz pārvietot vairāk vienumu no lielā PST faila uz pirmo sadalīto failu.
- Atkārtojiet 7. darbību, līdz pirmā sadalītā faila lielums sasniedz paredzēto lielumu.
- Pēc tam esat pabeidzis pirmo sadalīto failu un jādodas uz nākamo.
- Atkārtojiet 6. līdz 9. darbību, līdz visi lielā PST faila vienumi ir pārvietoti uz sadalītajiem failiem.
Liela PST faila sadalīšanai programmā Outlook ir daži trūkumi:
- Outlook 2003 vai jaunākas versijas to atbalsta. Outlook 2002 vai jaunākas versijas, tā kā lietotājs nevar vienlaikus piekļūt vairāku PST failu saturam, jūs nevarat sadalīt ar iepriekš minēto procedūru.
- Jums ir jāspēj piekļūt lielā PST faila saturam no programmas Outlook. Ja jūsu PST fails ir bojāts vai to nevar atvērt 2 GB liela izmēra problēma, tad jūs nevarat izmantot iepriekšminēto metodi.
- Ir nedaudz grūti kontrolēt sadalītā PST faila lielumu. Jums ir jāmēģina daudzas reizes, līdz tas atbilst jūsu prasībām.
ar DataNumen Outlook Repair, jūs varat automātiski sadalīt lielo PST failu mazākos, neuztraucoties par visiem iepriekš minētajiem trūkumiem.