Kā efektīvi izmantot vaicājumu kritērijus MS Access

Šajā rakstā ir izskaidrota vaicājuma kritēriju nozīme un izmantošana programmā MS Access, vienlaikus izskaidrojot arī pareizu to izmantošanas metodi.

Vaicājuma kritēriji tiek izmantoti konkrētu vienumu izgūšanai no Access faila. Lietotāji izmanto vaicājuma kritērijus, lai izgūtu meklēšanas un skatīšanas datus, neveicot padziļinātu meklēšanu datu bāzē. Ja prece vai informācija atbilst visiem lietotāja ievadītajiem kritērijiem, tā automātiski parādās vaicājuma rezultātos. Tas palīdz ietaupīt laiku un lietotāja enerģiju. Lietotāji izmanto vaicājuma kritērijus, ja vēlas ierobežot sava vaicājuma rezultātus, pamatojoties uz konkrētām vērtībām datu bāzes laukos.

Vaicājuma kritēriju iezīme un funkcijas

• Vaicājuma kritēriji ir piekļuves izteiksme, kas salīdzina vaicājuma lauku vērtības, lai noteiktu, vai ieraksts, kurā ir katra vērtība, ir jāiekļauj vai nē.
• Vaicājuma kritēriji ļauj lietotājiem no piekļuves datu bāzēm atrast konkrētu informāciju.
• Konkrētākai vaicājuma meklēšanai lietotājiem savā vaicājumā ir jāizmanto vairāki kritēriji. Lietotāji savos vaicājuma kritērijos var pievienot vairākus laukus, lai padarītu vaicājumu precīzāku attiecībā uz noteiktu datu bāzes sadaļu.
• Daži kritēriji ir sarežģīti, bet daži ir vienkārši, un tie darbojas, izmantojot pamata konstantes un operatorus. Sarežģītie kritēriji var likt lietotājiem izmantot īpašus operatorus, funkcijas vai pat var pieprasīt ievietot lauku atsauces.
• Lai vaicājumam pievienotu kritērijus, lietotājam tas ir jāatver, izmantojot noformējuma skatu. Izmantojot dizaina skatu, lietotāji var viegli pievienot tik daudz lauku savos kritērijos, bez jebkādām problēmām un neskaidrībām.
• Lietotāji var noteikt savus īpašos kritērijus, apskatot vai analizējot vaicājuma rezultātu.

Vaicājuma kritēriju izmantošanas soļi programmā MS Access

• Solis 1: Atveriet Access datu bāzes failu, no kura vēlaties izgūt datus. Pēc tam dodieties uz cilni "Izveidot" un atlasiet vaicājuma noformējumu.
• Solis 2: Tagad atveriet dialoglodziņu Tabula un atlasiet tabulu, kuras datus vēlaties izgūt.
• Solis 3: Tagad lietotājam ir jāizveido vaicājums, pievienojot dažus laukus roktura sadaļā no savas datu bāzes. Piemēram, ja lietotājs piekļūst CustomerData tabulai, viņš režģī var pievienot valsti, vārdu, uzvārdu un e-pastu.
• Solis 4: Kad vaicājums ir izveidots, lietotājam tas ir jāpalaiž, kas automātiski ģenerēs vaicājuma rezultātu.

Ja lietotājiem ir jāmeklē konkrēta kategorija, viņi to var meklēt, pievienojot meklēšanas mērķi vaicājuma kritērijos. Piemēram, ja lietotājs vēlas meklēt klientus, kas dzīvo Francijā, Apvienotajā Karalistē vai ASV, viņš to var izdarīt, pievienojot šīs valstis klientu kritēriju rindā. Tas iegūs tikai iepriekš minēto kritēriju datus.

Lietotāji var arī meklēt vairākus laukus, pievienojot tos savos kritērijos.

Vaicājuma kritēriji ir vienkāršs veids, kas ļauj lietotājiem piekļūt saviem datiem, neveicot iekšēju meklēšanu. Vaicājuma kritēriji ģenerē rezultātus konkrētai informācijai. Vaicājums ir kā filtrs, kas piekļūst datiem, ko norādījuši lietotāji, pamatojoties uz viņa/viņas kritērijiem. Tas nozīmē, ka visa vaicājuma kritēriju funkcionalitāte ir atkarīga no tā, kā lietotājs definē savus kritērijus laukiem, kuros viņš vēlas meklēt.

Lai gan MS Access ir bagāta ar funkcijām, tā dažkārt atpaliek no robustuma. Ja izmantojat MS Access biznesam, jums ir saprātīgi ieguldīt Piekļūstiet atkopšanas lietojumprogrammai.

Autora ievads:

Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar