Šajā rakstā mēs aplūkojam veidus, kā izmantot In-Place E-Discovery Ms Exchange Server
Lai izmantotu vietējā e-atrašanas funkciju MS Exchange, lietotājs jāpievieno Discovery pārvaldības lomu grupai. Pievienojot lietotāju lomu grupai Discovery Management, jūs iespējojat lietot funkciju E-Discovery vietā, lai meklētu ziņojumus pastkastēs. Tāpēc pirms lietotāja pievienošanas jums vajadzētu būt pārliecinātam par viņa darbībām. Meklēšanu var veikt arī Exchange administrēšanas centrā (EAC), lai netehnoloģiju darbinieki varētu izmantot šo funkciju. Meklēšanai varat izmantot arī Exchange pārvaldības čaulu. Funkcijas izmantošana ir detalizēti aprakstīta zemāk.
Vietējās e-atklāšanas izmantošana
Ja izmantojat (EAC) meklēšanai, izmantojot iekšējo e-atklāšanas un aizturēšanas vedni, varat izveidot iekšējo e-atklāšanu, kā arī izmantot iekšējo aizturēšanu, lai aizturētu meklēšanas rezultātus. Kad esat izveidojis iekšējo e-atklāšanas meklēšanu, iekšējās e-atklāšanas sistēmas pastkastē tiks izveidots meklēšanas objekts. Varat manipulēt ar šo objektu, lai veiktu vairākas darbības ar meklēšanu, piemēram, sāktu, modificētu, noņemtu utt. Pēc meklēšanas izveides varat izvēlēties saņemt meklēšanas rezultātu aprēķinus, piemēram, atslēgvārdu statistiku, lai noteiktu vaicājuma efektivitāti. Meklēšanas rezultātus var priekšskatīt, lai skatītu ziņojumu saturu, uzzinātu kopējo ziņojumu skaitu, kas tiek atgriezti no katras avota pastkastes, un pēc tam izmantotu šos rezultātus vaicājuma precizēšanai.
Ja vaicājuma rezultāti atbilst jūsu apmierinātībai, varat tos nokopēt uz Discovery Mailbox, eksportēt saturu vai pilnīgu Discovery Mailbox uz PST failu.
Neaizmirstiet norādīt norādītos parametrus, izstrādājot E-Discovery meklēšanu vietnē.
nosaukums: Meklēšana tiek identificēta, izmantojot meklēšanas vārdu. Katru reizi meklēšanas rezultāti tiek kopēti Discovery pastkastē, tā izveido mapi ar tādu pašu nosaukumu un laika zīmogiem. Tas tiek darīts, lai iespējotu unikālu meklēšanas rezultātu identificēšanu no Discovery pastkastēm.
Avoti: Meklējot pastkastes MS Exchange, varat izvēlēties norādīt pastkastes, kuras vēlaties meklēt, vai meklēt visās Exchange organizācijas pastkastēs. Jums ir arī iespēja meklēt publiskās mapēs. To pašu meklēšanu var izmantot, lai preces aizturētu, taču jums būs jānorāda pastkastes. Norādot izplatīšanas grupu, varat iekļaut tos pastkastes lietotājus, kuri arī ir grupas dalībnieki. Dalība grupā tiek skaitīta tikai meklēšanas izveidošanas laikā, un visas vēlāk veiktās izmaiņas netiks automātiski atspoguļotas. Gan primārās, gan arhivētās pastkastes, kas pieder kādam lietotājam, ir iekļautas meklēšanā. Ja datu bojājumu dēļ nevarat meklēt noteiktā pastkastē, lūdzu, veiciet a atgūt Exchange pieteikumu.
Meklēšanas vaicājums: Lai samazinātu meklēšanas rezultātus, varat ievadīt meklēšanai atbilstošus meklēšanas kritērijus vai vienkārši norādīt pastkastes, lai ierobežotu meklēšanas rezultātus. Meklēšanas kritērijos vienmēr jābūt šādiem:
- Atslēgvārdi
- Sākuma un beigu datumi
- Sūtītāji un saņēmēji
- Ziņojumu veidi
- pielikumi
- Nepētāmi vienumi
- Šifrēti vienumi
- De-dublēšanās
- IRM aizsargāti priekšmeti
Autora ievads:
Van Satons ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot Outlook pst failu bojājumus un bkf atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar