Kā izmantot MS Access datu bāzes no Open Office

Šajā rakstā, mēs aplūkojam, kā mēs varam izmantot Access datu bāzi MS Office, un tajā iesaistītās darbības, piemēram, ODBC datu izveidošana avots.

Var būt situācijas, kad cilvēki, kas strādā vienā organizācijā, izmanto dažādu operētājsistēmu. Šādā situācijā ne visi darbosies operētājsistēmā Windows un izmantos tikai MS lietojumprogrammas. Iedomājieties situāciju, kad lietotājam, kurš darbojas Linux mašīnā, izmantojot Open Office, ir jāpiekļūst MS Access failiem.

Atbilde uz šo jautājumu ir ļoti vienkārša. Open Office ļauj lietotājiem piekļūt vairāku veidu datu bāzēm, ja vien viņiem ir standarta saskarnes specifikāciju atbalsts, piemēram, ODBC vai JDBC. MS Access nodrošina atbalstu ODBC, kas nozīmē Access datu bāzes izmantošanu ar Open Office, jums būs jāizveido ODBC datu avots.

Izmantojot ODBC, lai saistītu MS Access un Open Office

Pirms varat izvēlēties izveidot ODBC datu avotu MS Access datu bāzes izmantošanai Open Office, vispirms ir jāsaista šīs divas lietojumprogrammas. Pārliecinieties, ka veicat šādas darbības:

1. Izvēlieties izveidot ODBC datu avotu visām datubāzēm, kuras vēlaties izmantot. Šis solis jāveic tikai vienu reizi.
2. Izvēlieties izveidot ODBC datu avotu OpenOffice.org iekšienē visām datu bāzēm. Arī šis solis ir jāveic tikai vienu reizi.
3. Izmantojiet savas Access datu bāzes OpenOffice.org

Kad tas ir izdarīts, jums ir jāturpina izstrādāt ODBC datu avots jūsu Access datu bāzēm.

ODBC datu avota izveide Access datu bāzu izmantošanai Open Office

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu ODBC datu avotu programmā Open Office

1. Operētājsistēmā MS Windows noklikšķiniet uz Sākt (Start), dodieties uz Iestatījumi (Settings) un vadības panelī veiciet dubultklikšķi uz ODBC datu avota ikonas. Tas sāks darbību datu avota administrēšanas logā.
2. Parādītajā datu avota administrēšanas logā noklikšķiniet uz opcijas Pievienot. Tiks parādīts dialoglodziņš “Izveidot jaunu datu avotu”.
3. Šajā dialoglodziņā izvēlieties "Microsoft Access Driver" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pabeigt. Tas novestu pie tā, ka parādās ODBC Microsoft iestatīšanas ekrāns programmai Access.
4. Atvērtajā dialoglodziņā ievadiet datu avota nosaukumu kopā ar aprakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz atlases opcijas, lai atlasītu Access datubāzi, kurai vēlaties piekļūt, izmantojot Open Office. Pārliecinieties, vai atlasītais fails ir .dbf failu. Kad esat veicis atlasi, varat noklikšķināt uz Labi.
5. Jūsu izveidotais ODBC datu avots tagad tiks parādīts kā administrators.
6. Lai aizvērtu administratoru, noklikšķiniet uz Labi.
7. Tāda pati procedūra būs jāievēro, realizējot ODBC datu avotu visām Access datu bāzēm, kuras vēlaties izmantot Open Office.

Izpratne par iepriekš minēto procedūru ir ļoti svarīga, ja izmantojat Open Office un vēlaties to izmantot, lai piekļūtu MS Access datu bāzei. Izmantojot līdzīgas lietojumprogrammas un procedūras, lietojumprogrammu izmantošana platformā, kas atšķiras no parasti izmantotajām platformām, kļūst vienkāršāka, tādējādi nodrošinot lietotājiem netraucētu savienojamību.

Dažādās sistēmās pārsūtītie Access faili var būt neaizsargāti pret datu korupciju. Saglabājiet a mdb atkopšana rīks jūsu birojā, lai risinātu sarunas par šādiem scenārijiem, nezaudējot datus.

Autora ievads:

Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql labot un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar