Hipersaišu pievienošana MS Access nedaudz atšķiras no hipersaišu pievienošanas Word vai Excel vai PowerPoint, jo Access nodrošina vairāk iespēju un ir salīdzinoši efektīvāks. Tomēr tas prasa sākotnēju plānošanu, un tam ir vairāk funkciju nekā citiem MS Office produktiem. Hipersaitēm MS piekļuvē kopumā ir četras daļas, viena obligāta un trīs neobligāta.
Hipersaite MS Access
Hipersaites elementu no datu bāzes galvenokārt sasaista ar ārēju informācijas avotu. Tā var būt tīmekļa lapa vai dokuments, vai adrese. Tas ietaupa papildu vietu no datu bāzes un ļauj lietotājam efektīvi un lietotājam draudzīgāk attēlot datus. Starp daudziem datu veidiem, kurus atbalsta Microsoft Access, hipersaites datu tips ir viens. Programma Access izmanto šo datu tipu, lai identificētu adreses (tīmekļa lapu vai dokumentu), un tās uztver kā saites, kuras, noklikšķinot, ļauj lietotājiem orientēties atrašanās vietā vai tīmekļa lapā.
Programmā MS Access hipersaitēm ir četri komponenti, un obligātā sastāvdaļa ir saites Web adrese. Pārējie trīs komponenti ir parādīt tekstu, apakšadresi un screentip kas padara MS Access dinamiskāku.
- Displeja teksts ļauj hipersaitēm būt sakārtotākām un informatīvākām.
- Apakšadresi var izmantot, lai norādītu saiti vai atrašanās vietu tīmekļa lapā no Access datu bāzes.
- Opcija Screentip ir noderīga hipersaitēm, jo tā sniedz papildu informāciju par saiti, kad pele ir virzīta virs saites. Izmantojot šo funkciju, lietotāji var izvairīties no datu attēlošanas sarežģītības un hipersaitei pievienot atbilstošu informāciju.
Hipersaite programmā Access
Hipersaites ieraksta veidne izskatās šādi:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Jāatceras, ka hipersaites ievietošanai pareizi jāizmanto mārciņa “#”. Lietotāji var atvērt izvēlni Ievietot, lai nodrošinātu hipersaiti, un pēc noklusējuma Access aizpilda citus laukus, bet, ja lietotāji vēlas mainīt informāciju, viņi to var. Faktiski tiek parādīta tikai lauka sadaļa “displeja teksts”. Lai rediģētu un skatītu saturu, lietotāji var vai nu nospiest taustiņu F2, vai arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz hipersaites un konteksta izvēlnē un izvēlēties rediģēt hipersaiti. Pēc daļu rediģēšanas vai regulēšanas lietotāji var noklikšķināt uz Labi.
Šeit ir hipersaites piemērs MS Access.
Ja Džeks vēlas atvērt attēlu programmā MS Paint, noklikšķinot uz konkrētas saites, parādot tekstu “Attēls”, viņam jānorāda šāds hipersaites saturs.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D: \ Pictures \ Image.jpeg ir tā faila adrese, kuru Džeks vēlas saistīt. Tātad, ja viņš noklikšķina uz saites, vēlamais attēls tiks atvērts atsevišķi programmā MS Paint.
Līdzīgi hipersaites varētu pievienot dokumentu, izklājlapu, attēlu, e-pasta adrešu un vietņu saitēm MS Access.
Ja lietotājs vēlas izlaist kādu no daļām, viņš to var izdarīt, hipersaitei ievietojot divas mārciņas pēc kārtas (##), norādot, ka trūkstošā daļa ir speciāli izlaista.
Sinopse
Hipersaites ievietošana ir MS Access viegli un ātri. Tā ir dinamiska funkcija, kas elementu no datu lapas saista ar kādu ārēju dokumentu vai vietni.
Ja jūs ļoti uzticaties savai Access datu bāzei, jums vajadzētu ieguldīt arī Piekļuves atkopšana jūsu vērtīgo datu aizsardzībai.
Autora ievads:
Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp atgūt Sql Server un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar