Atlasot vairākas kontaktpersonu grupas Outlook e-pasta laukā “Kam”, var rasties adresātu dublikāti, jo daži kontakti vienlaikus pastāv vairākās grupās. Šis raksts jums iemācīs, kā noņemt adresātu dublikātus.
Kad es nosūtu Outlook e-pastu vairākām kontaktu grupām, daži saņēmēji man jautā, kāpēc es viņiem sūtu vairākus vienus un tos pašus e-pastus. Kopš tā laika es pamanīju, ka viņu e-pasta adreses pastāv vienlaikus grupās. Tādējādi es nejauši nosūtu viņiem e-pastu dublikātus. Lai izvairītos no šīs mulsinošās situācijas, es vēlos pirms nosūtīšanas uzzināt metodi, kā noņemt adresātu dublikātus. Šeit ir detalizētas darbības.
Noņemiet adresātu dublikātus no Outlook e-pastiem
- Sākumā varat izveidot jaunu e-pasta adresi. Laukā “Kam” pievienojiet kontaktpersonas un kontaktu grupas kā parasti.
- Pēc tam grupas priekšā jānoklikšķina uz ikonas “+”, lai izvērstu grupas, parādot visus šīs grupas kontaktus.
Piezīme: Jūs saņemsit brīdinājumu, kas apstiprina darbību “paplašināt sarakstu”. Jūs varat tieši noklikšķināt uz “Jā”.
- Pēc visu kontaktu grupu paplašināšanas visi iekšējie kontakti tiks parādīti laukā “Kam”. Bet kontaktpersonu dublikāti netiks automātiski noņemti. Tādējādi turpiniet tos noņemt.
- Pēc tam laukā “Kam” ir jāatlasa un jākopē visi kontakti vai e-pasta adreses. Nospiediet “Ctrl + A”, lai atlasītu visus, un “Ctrl + C”, lai tos kopētu.
- Pēc tam jums būs jāsamazina jaunā ziņojuma logs.
- Pēc tam pārejiet uz rūti “Kontakti”. Izveidojiet jaunu kontaktu grupu, cilnē Sākums noklikšķinot uz pogas “Jauna kontaktu grupa”.
- Logā Kontaktu grupa jums jānoklikšķina uz “Pievienot dalībniekus” un nolaižamajā sarakstā izvēlieties “No adrešu grāmatas”.
- Parādīsies jauns dialoglodziņš “Atlasīt dalībniekus: kontakti”. Apakšā ir jāatrod lauks “Locekļi>”. Noklikšķiniet tukšajā lodziņā un nospiediet “Ctrl + V”, lai ielīmētu kopētās kontaktpersonas un e-pasta adreses.
Piezīme: Pēc noklikšķināšanas uz “Labi”, visi kontaktpersonu vai e-pasta adrešu dublikāti tiks automātiski noņemti. Pastāvēs tikai unikālie.
- Jūs atgriezīsities logā “Kontaktpersonu grupa”, kurā šai grupai tiks piešķirts nosaukums, piemēram, “Temp Group”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.
- Jūs varat atgriezties iepriekšējā ziņojuma logā. Laukā “Kam” atlasiet “Temp Group”.
Piezīme: Ja vēlaties pārbaudīt, vai kontaktu dublikāti ir noņemti, varat paplašināt grupu kā 2. darbību.
- Visbeidzot, jūs varat normāli sastādīt e-pastu un nosūtīt to. Neaizmirstiet vēlāk izdzēst grupu.
Efektīvi aizsargājiet programmu Outlook
Outlook ievainojamības dēļ mums jāpievērš lielāka uzmanība tās drošībai. Tādējādi nekad nelādējiet nezināmus pielikumus un neklikšķiniet uz aizzīmogotām iegultām saitēm utt. Kamēr jūsu Outlook uzbrūk vīrusi vai ļaunprātīga programmatūra, jums jāizmanto pietiekami spēcīgs trešās puses rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Tas ir īpaši izstrādāts labot Outlook. Tādējādi tai jāspēj iegūt maksimāli daudz datu no bojāta PST faila neatkarīgi no tā, cik liels ir bojājums.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar