Outlook žurnāla funkcija atbalsta lietotājus tālruņa zvanu ierakstīšanai un izsekošanai. Ja biznesa zvana laikā bieži vēlaties pierakstīt dažas piezīmes, kāpēc neizmantot Outlook žurnālu? Šajā rakstā tiks aplūkota šī funkcija un detalizēti ievadītas darbības.
Biežāk nekā nē, jums bieži jāveic biznesa tālruņa zvani klientiem vai kolēģiem. Zvanu laikā, iespējams, būs jāpieraksta dažas piezīmes. Šajā situācijā parasti jūs varat pierast atrast pildspalvu un papīru, lai pierakstītu piezīmes ar roku.
Patiesībā, ja jūs plānojat piezvanīt konkrētam kontaktam, kas pastāv jūsu programmā Outlook, kāpēc jūs nereģistrējat un nesekojat tālruņa zvanam, izmantojot Outlook žurnāla funkciju? Tas ne tikai var izsekot zvana ilgumam, bet arī varēs savienot zvanu ar konkrēto kontaktu un ļaut tieši ierakstīt piezīmes žurnāla ierakstā. Jūs jebkurā laikā varat pārbaudīt arī zvanu žurnālus savā Outlook. Ja nepieciešams, varat nosūtīt arī zvanu žurnālus. Šeit ir izstrādāti soļi.
Ierakstiet un izsekojiet tālruņa zvanus, izmantojot savus Outlook žurnālus
- Lai sāktu, palaidiet programmu Outlook un pārslēdzieties uz kontaktpersonu rūti.
- Pēc tam atrodiet un sazinieties ar avota kontaktu, kuram plānojat piezvanīt.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlētā kontakta un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes “Zvanīt”> “Uzņēmums” vai “Māja” vai “Mobilais”.
- Pēc tam jaunajā uznirstošajā dialoglodziņā “Jauns zvans” vispirms jāatzīmē opcija “Izveidot jaunu žurnāla ierakstu, sākot jaunu zvanu”.
- Un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Sākt zvanu”.
- Pēc tam tiks atvērts jauns žurnāla ieraksts. Tagad varat mainīt iepriekš iestatīto tēmu un ieraksta veidu atbilstoši savām vajadzībām. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Sākt taimeri”.
- Taimeris sāks darboties. Pēc tam zvana laikā varēsiet rakstīt piezīmes pamattekstā, kā parādīts attēlā.
- Pēc zvana pabeigšanas varat lentē noklikšķināt uz pogas “Pārtraukt taimeri”, lai apturētu taimeri, un nospiediet pogu “Saglabāt un aizvērt”, lai saglabātu žurnāla ierakstu.
- Visbeidzot, jūs varat pārslēgties uz navigācijas rūti “Mapju saraksts” un atvērt žurnālu. Tad laika skalā varat atrast iepriekšējo tālruņa zvanu žurnāla ierakstu.
Pastipriniet savu Outlook aizsardzību
Kā mēs visi zinām, lai arī programma Outlook ir bagāta ar funkcijām, tā ir neaizsargāta. Tas nozīmē, ka tas var kļūt korumpēts dažādu faktoru dēļ, piemēram, nepareiza slēgšana, vīrusu infekcija un ļaunprātīgas programmatūras uzbrukumi utt. Tādējādi, lai aizsargātu savus Outlook datus, jums pastāvīgi jāstiprina Outlook aizsardzība, tostarp pastāvīgi jāveic regulāra dublēšana un jāuztur pieredzējuši Outlook datu labošanas lietderība parocīgs.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot bojātu SQL db un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar