Šajā rakstā mēs plānojam veikt uzdevumu, kā ātri kārtot skaitliskos datus Word dokumentos.
Kā jūs visi zināt, programma Excel var ātri kārtot datus. Tomēr, vai jūs zināt, ka arī programma Word spēj veikt šo uzdevumu? Vairumā gadījumu Word var izmantot teksta apstrādei. Tomēr jūsu Word dokumentā var būt skaitļi un tabulas, kas satur skaitliskus datus. Tad jūsu galvenā prioritāte ir iemācīties kārtot skaitliskus datus programmā Word.
Zemāk esošajā rakstā mēs pievērsīsimies divu skaitlisko datu veidu šķirošanai Word dokumentā.
Kārtot skaitliskos datus tabulās
- Vispirms atlasiet kolonnu, kurā ir skaitliskie dati, kas jums jāšķiro.
- Pēc tam sadaļā “Galda rīki” noklikšķiniet uz “Izkārtojums”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “Kārtot”.
- Tagad parādīsies logs “Kārtot”. Lodziņā “Kārtot pēc” izvēlieties kolonnas nosaukumu.
- Ja nepieciešams, lodziņam “Tad līdz” izvēlieties kolonnas nosaukumu.
- Sadaļā “Type” izvēlieties “Number”.
- Un izvēlieties vai nu “Ascending” vai “Descending” atbilstoši jūsu prasībām.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Galvenes rinda”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz “OK”.
Tagad jūs varat redzēt, ka vārds ir sakārtojis numurus augošā veidā. Tikmēr attiecīgi mainās arī kreisās kolonnas saturs, piemēram:
Kārtot numurus, kas nav tabulās
- Vispirms jums ir jāoperē skaitļi, kas jāšķiro. Pārliecinieties, ka skaitļi katrā rindā ir sakārtoti vienādi, vai nu augošā, vai dilstošajā. Starp diviem skaitļiem jānovieto simbols, piemēram, komats, vai vienkārši tukša vieta.
- Joprojām atlasiet šos skaitļus.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Sākums”.
- Grupā “Rindkopas” noklikšķiniet uz ikonas “Kārtot”.
- Tagad vajadzētu būt logam “Teksta kārtošana”. Izvēlieties pareizi no “Kārtot pēc” un “Pēc tam” saraksta lodziņiem. Starp citu, Filed 1 attiecas uz 1. kolonnu, un 2. lauks ir 2. kolonna.
- Pēc tam izvēlieties “Number” sadaļā “Type”.
- Pēc tam izvēlieties šķirošanas secību, augošā vai dilstošā secībā.
- Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Nav galvenes rindas”.
- Noklikšķiniet uz "Labi".
Tagad jūs redzat, ka Word ir pilnīgi ērti apstrādāt skaitliskos datus. Turklāt Word spēj kārtot skaitļus vai nu tabulās, vai nē. Lieki piebilst, ka šī funkcija var apmierināt dažas no jūsu vienkārši veiktajām darbībām ar skaitļiem Word dokumentos.
Pievērsiet uzmanību Word failu korupcijai
Word spēj tikt galā gan ar tekstiem, gan ar skaitliskiem datiem. Pat tā nav ieteicams riskēt, lai jūsu Word dokuments tiktu sabojāts, bieži apstrādājot skaitļus programmā Word.
Mēs tā sakām tāpēc, ka, tiklīdz fails tiek pazaudēts, situācija var būt diezgan nopietna, un Word iebūvētā funkcija, godīgi sakot, nav tik noderīga. Tad jums, iespējams, būs jāizmanto kādi trešo pušu rīki, lai atgūt Word, kas var prasīt laiku un pūles. Īsāk sakot, jums jau pašā sākumā jāuzmanās no datu zuduma.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel atgūšana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar