Ar katru dienu Outlook faila lielums pastāvīgi palielināsies, kā rezultātā programma Outlook darbosies slikti. Tāpēc jums regulāri jāiztīra bezjēdzīgi un lieli priekšmeti, lai saglabātu minimizētu Outlook faila lielumu. Šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta lielu kalendāra vienumu atpazīšanai un dzēšanai.
Kādu dienu, pārbaudot visu Outlook mapju lielumu, atklāju, ka kalendārs aizņem visvairāk vietas Outlook failā. Pievienojot saraksta skatam kolonnu “Izmērs”, es ātri atpazīstu lielos kalendāra vienumus un izdzēšu tos, apstiprinot, ka tie ir nederīgi.
Pievienojiet kolonnu “Izmērs” un saraksta skatā kārtojiet kalendāra vienumus pēc izmēra
- Sākumā atveriet programmu Outlook un atveriet rūti “Kalendārs”.
- Tā kā noklusējuma skats ir “Kalendārs”, jums tas jāmaina uz “Saraksts”. Pārslēdzieties uz cilni “Skatīt” un noklikšķiniet uz pogas Mainīt skatu. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties “Saraksts”.
- Pēc tam joprojām cilnē “Skatīt” jums vajadzētu atrast un noklikšķināt uz pogas “Pievienot kolonnas” grupā “Izkārtojums”.
- Pēc tam tiks parādīts jauns dialoglodziņš. Nolaižamajā sarakstā “Atlasīt pieejamās kolonnas no” atlasiet “Visi tikšanās lauki”.
- Pēc tam kolonnu sarakstā ritiniet līdz apakšai un atlasiet “Izmērs”. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai to pievienotu labajā lodziņā. Pēc izvēles varat izmantot pogas “Pārvietot uz augšu” un “Pārvietot uz leju”, lai mainītu kolonnu secību.
- Noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu izmaiņas slejā un atgrieztos programmā Outlook.
- Visbeidzot, slejās jāatrod “Izmērs”. Noklikšķiniet uz kolonnas “izmērs”, un kalendāra vienumi tiks sakārtoti pēc izmēra uzreiz. Jūs varat ātri atpazīt lielos kalendāra vienumus. Ja tie ir nokavēti vai nederīgi, izdzēsiet tos tūlīt!
Pilnībā izmantojiet pogu “Compact Now” programmā Outlook
Patiesībā, kaut arī esat izdzēsis lielos vienumus, PST faila lielums parasti ir tāds pats kā iepriekš. Lai tos pilnībā izdzēstu, jums ir jāsaspiež fails.
- Sākumā dodieties uz izvēlni Fails un noklikšķiniet uz pogas Konta iestatījumi.
- Pēc tam nākamajā logā pārslēdzieties uz cilni “Datu fails” un atlasiet mērķa PST failu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Iestatījumi”, kas atvērs jaunu dialoglodziņu.
- Vēlāk jūs varat atrast pogu Compact Now un noklikšķināt uz tā.
- Galu galā varat noklikšķināt uz “Labi” un aizvērt logu “Konta iestatījumi”, lai atgrieztos programmā Outlook. Pēc blīvēšanas lielie priekšmeti tiek pilnībā izdzēsti.
Izgūt Outlook datus pēc pēkšņām avārijām
Neapšaubāmi, Outlook avāriju vai korupcijas prognozēšana ir pilnīgi neiespējama. Tādēļ tieši šī iemesla dēļ jums regulāri jāveic dublējumi. Izmantojot dublējumkopijas, Outlook datu atjaunošana būs vienkāršs uzdevums. Bet, ja nav dublējumu, jūs joprojām varat izmantot Outlook bezmaksas utilītu - Scanpst.exe. Lai gan tas bieži darbojas sliktāk, jūs joprojām varat izmēģināt. Kad tas beidzot neizdodas, jums neatliek nekas cits, kā izmantot tādu ievērojamu ārēju rīku kā DataNumen Outlook Repair. Tā var atgūt Outlook datus ar minimizētu korupciju ātri.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar