Tāpat kā MS Word, arī Outlook tiek ielādēta grāmatzīmju funkcija. Izmantojot grāmatzīmes, mēs varam ātri pāriet uz konkrēto vietu ziņās, bez nepieciešamības ritināt pa lieliem teksta blokiem.
Neatkarīgi no maniem melnrakstiem, saņemtajiem e-pastiem vai nosūtītajiem e-pastiem, es vienmēr dodu priekšroku pievienot grāmatzīmes, lai es varētu ātri atrast savas vēlamās vietas. Protams, tiem, kas saņēmuši un nosūtījuši e-pastus, vispirms man vajadzētu iestatīt ziņojumu rediģēšanas režīmā un pēc tam pievienot grāmatzīmes. Šeit ir daži padomi par Outlook ziņojumu grāmatzīmēm.
Pievienojiet grāmatzīmes programmā Outlook Messages
- Sākumā jums ir jāizveido jauns e-pasts, mājas lentē noklikšķinot uz pogas “Jauns e-pasts”.
- Ziņojuma logā varat aizpildīt ziņojuma pamattekstu. Un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot grāmatzīmi.
- Pēc tam pārejiet no cilnes “Ziņojums” uz cilni “Ievietot”, zem kura “Saites” grupā atrodiet pogu “Grāmatzīme”.
- Uznirstošajā dialoglodziņā jums jānorāda šīs grāmatzīmes nosaukums. Pēc tā nosaukšanas noklikšķiniet uz pogas Pievienot, kas automātiski aizver dialoglodziņu.
Izmantojiet grāmatzīmes, lai Outlook ziņojumos pārietu uz noteiktu vietu
- Lai izmantotu grāmatzīmi, kas joprojām atrodas ziņojuma logā, dodieties uz cilni “Ievietot” un noklikšķiniet uz pogas “Grāmatzīme”.
- Pēc tam dialoglodziņā “Grāmatzīme” varat atlasīt mērķa grāmatzīmi un noklikšķināt uz pogas “Iet uz”.
- Galu galā dialogs tiks aizvērts, un kursors pāriet uz vietu, kur atrodas atlasītā grāmatzīme.
Saistiet atlasītos tekstus ar noteiktu grāmatzīmi
Papildus grāmatzīmes lietošanai, noklikšķinot uz pogas “Pāriet uz”, jūs varat arī saistīt atlasītos tekstus ar noteiktu grāmatzīmi, kas Outlook ziņojumos izskatās kā klikšķināms rādītājs. Tādējādi, noklikšķinot uz atlasītajiem tekstiem, varat ātri pāriet uz norādīto grāmatzīmes pozīciju.
- Pirmkārt, jums jāatlasa teksts vai citi objekti pašreizējā ziņojuma pamattekstā.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un konteksta izvēlnē izvēlieties “Hipersaite”.
- Nākamajā logā “Ievietot hipersaiti” kreisajā pusē esošajā sarakstā “Saite uz” jānoklikšķina uz “Ievietot šajā dokumentā”.
- Pēc tam centrālajā rūtī “Atlasiet vietu šajā dokumentā” jums jānoliek viena grāmatzīme zem “Grāmatzīmes”.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “OK”, lai veiksmīgi saistītu tekstus ar grāmatzīmi un atgrieztos pie ziņojuma. Kad kursors ir novietots uz atlasītā teksta, tiks parādīts rīka padoms.
Jūs varat izmēģināt. Nospiežot taustiņu “Ctrl” un noklikšķinot uz teksta, jūs pāriet uz grāmatzīmi.
Ko darīt nopietnu perspektīvu avāriju gadījumā
Kā mēs visi zinām, izmantojot programmu Outlook, mums var rasties dažādas kļūdas un pat avārijas. Tādējādi mums vajadzētu iepriekš būt gataviem neparedzētām avārijām. Piemēram, mums jāveic regulāri dublējumi, kas var ātri atjaunot datus. Turklāt mums vajadzētu iegūt arī lietpratīgu remonta rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas nopelna daudz slavas, pateicoties tā augstajam līmenim Outlook atkopšana likme.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar