Excel var mums palīdzēt analizēt dažādas informācijas datus. Bet dažādu darbgrāmatu dati samazinās mūsu darba efektivitāti. Tāpēc šodien mēs iepazīstināsim ar to, kā izveidot savienojumus starp divām darblapām.
Ja uzdevuma izpildei ir jāizmanto programma Excel, datorā noteikti būs daudz dažādu darbgrāmatu. Dažreiz dati jāsalīdzina divās dažādās darbgrāmatās. Tomēr būs nedaudz neērti pārslēgties starp diviem failiem. Tādējādi jūs varat izveidot savienojumus starp abām darbgrāmatām.
Izveidojiet savienojumus
Tagad varat izpildīt darbības, lai izveidotu savienojumu atbilstoši jūsu faktiskajai darbgrāmatai.
- Atveriet failu.
- Cilnē “Dati” noklikšķiniet uz pogas “Savienojumi”. Un tad jūs redzēsiet jaunu logu.
- Jaunajā logā noklikšķiniet uz “Pievienot”.
- Tad jūs redzēsiet jaunu logu. Logā noklikšķiniet uz opcijas “Pārlūkot vairāk”.
- Jaunajā logā izvēlieties mērķa darbgrāmatu, kurā nepieciešams izveidot savienojumus.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt”.
- Pēc tam jūs redzēsiet vēl vienu logu. Un šajā logā jums jāizvēlas mērķa darblapa.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Tagad varat aizvērt logu “Darbgrāmatas savienojumi”.
Importēt datus citā darbgrāmatā
Tagad, kad esat izveidojis savienojumus starp divām darbgrāmatām, varat importēt datus savā darbgrāmatā.
- Atlasiet jebkuru tukšu šūnu, kurā vēlaties ievietot datus.
- Cilnē “Dati” noklikšķiniet uz pogas “Esošie savienojumi”.
- Pēc tam jaunajā logā izvēlieties failu, ar kuru esat iestatījis savienojumus.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt”.
- Logā “Datu importēšana” izvēlieties veidu, kuru vēlaties skatīt. Un šeit mēs izvēlamies “Tabula”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam jūs atradīsit, ka jūsu darblapā parādās jauna tabula.
Tāpēc tagad jūs varat salīdzināt datus divos dažādos periodos.
Dzēst savienojumus
Nākotnē jums vairs nebūs jāizmanto savienojumi. Tādējādi jūs varat izdzēst savienojumus.
- Datorā noklikšķiniet uz “Sākt”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Dokuments”.
- Jaunajā logā atveriet failu “Mans datu avots”.
- Pēc tam izdzēsiet savus savienojumus.
Līdzeklis Excel failu korupcijai
Excel izmantošanas laikā dažreiz diemžēl jūs sastopaties ar Excel failu korupciju. Ja neveicat nekādus pasākumus, jūs galu galā zaudēsit visus savus datus. Tādējādi jums vajadzētu novērst un glābt failus. Turklāt trešās puses rīks var būt jūsu palīgs. Tā var noteikt Excel failus īsā laikā un pārliecinieties, ka jūsu dati ir droši.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp vārdu atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar