Bieži vien ir ļoti svarīgi izcelt savus komentārus, kad sūtāt atbildi uz svarīgu e-pasta ziņojumu.
Ja e-pasti ir galvenā saziņas forma jūsu uzņēmumā, pastāv liela iespēja, ka kādā brīdī jūs, iespējams, esat iedomājies izcelt dažus komentārus, atbildot uz e-pastu. Patiesībā šī nepieciešamība galvenokārt rodas, ja dažādi sūtītāji e-pastos atkal un atkal uzdod vienu un to pašu jautājumu, un jūs parasti atbildat, izmantojot “Pārbaudiet komentārus zemāk” vai kaut ko tamlīdzīgu. Šeit noder MS Outlook automātiskās iezīmēšanas funkcija. Microsoft rīkojās ļoti gudri, pievienojot šo ļoti noderīgo funkciju savā Outlook. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā ar vislielāko vieglumu iezīmēt komentārus, atbildot uz e-pastu.
Tagad ļaujiet mums nedaudz izskaidrot, kas būtībā ir Outlook automātiskās izcelšanas funkcijas funkcija. Kā norāda nosaukums, šī funkcija ļauj automātiski ievietot savu vārdu, lai lasītāji varētu identificēt savus komentārus. Citiem vārdiem sakot, izmantojot automātiskās izcelšanas funkciju, jūs faktiski varat atzīmēt vai izcelt savus komentārus, un jums vairs nebūs jāraksta viens un tas pats ziņojums vai komentārs atkal un atkal.
Būtu labi paturēt prātā, ka automātiskās izcelšanas funkcija ir ļoti noderīga, jo īpaši tiem, kuri parasti atbild uz saviem e-pastiem ar "ierakstītu", kas nozīmē, ka atbilde atrodas sūtītāja sākotnējā citētajā e-pasta ziņojumā. Šeit varat viegli atzīmēt savus izplatītos ievietojumus, lai adresātam iespējotu jūsu piezīmes, izmantojot MS Outlook automātiskās izcelšanas funkciju.
Mēs pieņemam, ka automātiskās izcelšanas funkcijas pamatfunkcija tagad jums ir skaidra, tāpēc tagad pārbaudīsim, kā jūs to varat izmantot, strādājot programmā MS Outlook. Lai to izdarītu, vispirms ir jāiet uz Outlook galveno iesūtni. Lietotājiem, kuri izmanto Outlook 2007. gada versiju, pirmais solis būtu atvērt rīku opcijas un pēc tam izvēlēties cilni Preferences. Pēc tam jūs redzēsit ekrānu ar e-pasta opciju sarakstu, kas parādīsies jūsu priekšā. Vienkārši ritiniet uz leju šajā sarakstā un atzīmējiet izvēles rūtiņu ar opciju Atzīmēt manus komentārus ar. Visbeidzot noklikšķiniet uz Labi un esat pabeidzis. Ja izmantojat Outlook 2010. gada versiju, vienkārši atveriet sadaļu Faila opcijas, izvēlieties cilnes Pasts opciju un atveriet opciju Atbildes un pārsūtīšana. Kad esat to izdarījis, jums ir jāatzīmē izvēles rūtiņa ar Preface Comment With un norādītajā vietā jānorāda savs vārds, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Daudzi Outlook lietotāji pieļauj kļūdu, pieņemot, ka viņu iecienītākais e-pasta klients ir nekļūdīgs
Tā kā jaunākās Ms Outlook iterācijas darbojas nevainojami un ir iekļautas bagātīgā funkciju komplektā, daudzi Outlook lietotāji mēdz uztvert savu e-pasta klientu kā nekļūdīgu. Tomēr tas ir tālu no patiesības, jo jaunākajās Outlook versijās, tostarp 2013. gada iterācijā, joprojām rodas PST kļūdas. Tādējādi ir nepieciešams iepriekš sagatavoties un saglabāt a PST remonts rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair lietojumprogramma, kas instalēta viņu sistēmās. Tas ne tikai palīdz atgūt vērtīgos e-pastus avārijas gadījumā, bet arī var palīdzēt sadalīt lielu PST failu pārvaldāmās daļās.
Autora ievads:
Alans Čens ir grupas priekšsēdētājs un priekšsēdētājs DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni https://www.datanumen.com