Gadījumā, ja jūs rīkojaties
vairākus projektus savā birojā, ļoti iespējams, ka savā pastkastē saņemsiet daudz e-pasta ziņojumu, kas saistīti ar šiem projektiem. Laika gaitā jums kļūst arvien grūtāk izsekot sarunām, kas bija saistītas ar atsevišķu projektu. Tomēr, izmantojot programmu Outlook, ir viegli sakārtot sarunas un sakārtot e-pasta ziņojumus. Apskatīsim dažus praktiskus padomus, lai sasniegtu to pašu.
Izveidojiet atsevišķas mapes, lai saglabātu e-pasta ziņojumus katram projektam, pie kura strādājat
Vispirms jums ir jāizveido atsevišķas mapes katram notiekošajam projektam, ko pašlaik apstrādājat programmā Outlook. Kad esat saņēmis e-pasta ziņojumu, kas saistīts ar konkrētu projektu, varat to atdalīt no iesūtnes un pārvietot uz attiecīgo mapi.
Izmantojiet noteikumus, lai filtrētu e-pastus atbilstošās mapēs
Programmā Ms Outlook varat izveidot kārtulas, lai pārsūtītu e-pastus, kuriem ir noteikta tēma. Ideālā gadījumā jums vajadzētu mudināt visus komandas dalībniekus iekļaut projekta nosaukumu e-pasta tēmas rindā, un tas ļaus automātiski atdalīt e-pastus, izmantojot noteikumus.
Izveidojiet kategorijas katram projektam un saistiet tās ar unikālām krāsām
Programma Ms Outlook ļauj izveidot kategorijas, kuras var izmantot, lai ātri identificētu e-pastus. Varat arī saistīt konkrētu krāsu noteiktai kategorijai, kas ļautu efektīvi kārtot e-pastus. Tomēr vispirms ir jāizveido unikālas kategorijas e-pasta kārtošanai. Lai to izdarītu, rīkjoslas izvēlnē noklikšķiniet uz Kategorizēt un pēc tam noklikšķiniet uz Visas kategorijas. Tālāk varat izvēlēties kādu no esošajām kategorijām un pārdēvēt tās ar jēgpilnu nosaukumu. Turklāt jūs varat izvēlēties mainīt krāsu, kas saistīta ar minēto kategoriju. Programma Outlook pat ļauj saistīt īsinājumtaustiņu ar atsevišķu kategoriju. Ir svarīgi, lai katram jūsu nepārtrauktajam projektam būtu izveidota kategorija, lai jūs varētu tos viegli atzīmēt. Kad kategoriju saraksts ir izveidots, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura e-pasta un noklikšķiniet uz kategorijām. Uznirstošajā ekrānā varat izvēlēties atbilstošo kategoriju un lietot to e-pastam. Starp citu, uznirstošajā ekrānā ir saite uz galveno kategoriju sarakstu, ja vēlaties mainīt kādu no tā elementiem.
Nepazaudējiet savus e-pasta ziņojumus Outlook avārijas dēļ — atkopiet tos
Ja kādreiz saskaraties ar pilnīgu Outlook avāriju, jūsu e-pasta dati var kļūt nepieejami. Šādā gadījumā vienīgā iespēja pirms jums ir e-pasta datu atkopšana, izmantojot a pst remonts rīks, piemēram DataNumen Outlook RepairŠī daudzpusīgā lietojumprogramma ir aprīkota ar visredzamāko un modernāko algoritmu, kas paredzēts PST datu izgūšanai no pilnīgi bojātiem failiem. Lietojumprogramma ir arī aprīkota, lai tiktu galā ar daudziem multivides veidiem un darbojas kā sapnis pat virtuālo mašīnu diskdziņos.
Autora ievads:
Alans Čens ir grupas priekšsēdētājs un priekšsēdētājs DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar