Šajā rakstā mēs vēlamies parādīt veidu, kā izveidot atpakaļskaitīšanas kalendāru, izmantojot Word pasta sapludināšanas funkciju.
Šad un tad būs konkrēti laiki lieliem notikumiem. Teiksim, lielās dienas tuvumā, teiksim, izlaiduma dienā, uztraukumam ir tendence pieaugt, un tādējādi, lai sekotu līdzi atlikušajam datumam un dienām, atskaites kalendārs būs milzīgs palīgs. Tā vietā, lai iepirktos veikalā, mēs vēlamies parādīt ekonomisku veidu, kā to izveidot pats, vienkārši izmantojot Word un Excel.
Sagatavojiet Excel failu ar avota datiem
- Pirmkārt un galvenokārt, sagatavosim Excel failu ar avota datiem. Atveriet jaunu Excel failu.
- Otrkārt, pirmajās 3 kolonnās ievietojiet datus “Datums”, “Termiņš” un “Atlikušās dienas”.
- Pēc tam šūnā “A2” ievadiet atpakaļskaitīšanas kalendāra sākuma datumu, piemēram, “20.01.2017”.
- Pēc tam atlasiet šūnu. Novietojiet kursoru šūnas labajā apakšējā stūrī un pagaidiet, līdz tas pagriežas uz krustveida zīmes. Tagad noklikšķiniet un velciet uz leju pa kolonnu A, lai aizpildītu pārējās šūnas, līdz parādās termiņa datums.
- B2 šūnā ievadiet termiņa datumu, piemēram, “2/14/2017”.
- Tāpat nospiediet taustiņu “Ctrl” un aizpildiet citas B slejas šūnas ar tādu pašu termiņa datumu.
- Tagad novietojiet kursoru C2 šūnā. Ievadiet vienādojumu “= B2-A2”, lai iegūtu dienas, kas palikušas līdz termiņa beigām.
- Visbeidzot, saglabājiet failu.
Izveidojiet atpakaļskaitīšanas kalendāru, izmantojot programmu Word Mail Merge
- Vispirms izveidojiet jaunu Word failu un pabeidziet kalendāra modeļa noformēšanu, piemēram:
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Pasta sūtījumi”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Atlasīt adresātus” un izvēlieties “Izmantot esošo sarakstu”.
- Tagad logā “Atlasīt datu avotu” atlasiet pareizo tikko izveidoto Excel failu un noklikšķiniet uz “Atvērt”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai apstiprinātu datu avotu.
- Pēc tam atlasiet pareizo tabulu un noklikšķiniet uz “OK”.
- Un novietojiet kursoru vietā, kur notiek dati. Cilnē “Pasta sūtījumi” noklikšķiniet uz “Ievietot apvienošanas lauku”.
- Ievietojiet labo lauku tā atrašanās vietā.
- Tagad, ja vēlaties ietaupīt papīru, varat noklikšķināt uz ikonas “Sākt pasta sapludināšanu”, joprojām cilnē “Pasta sūtījumi”, un izvēlēties “Katalogs”. Šī darbība ļauj izveidot vairākus ierakstus vienā papīra lapā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Priekšskatīt rezultātus”, lai pārbaudītu kalendāru.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt un apvienot un izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus.
Lūk, ko jūs, iespējams, saņemsit:
Labot vārdu kļūdas
Kā vārdu apstrādes programmatūra Word plašās un dinamiskās funkcijas ir ieguvušas miljoniem fanu visā pasaulē. Turklāt cilvēki beidz izmantot Word, lai tiktu galā ar attēliem un citu šķietami neiespējamu lietu. Tomēr rezultāts ne vienmēr ir patīkams. Dažreiz viena nepareiza apstrāde var izraisīt nopietnus failu zaudējumus. Lai risinātu šādu nelaimi, a Word datu bojājumu novēršanas rīks ir ļoti vajadzīgs.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp bojāts Excel atkopšanas rīks un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar