Šajā rakstā tiks parādīts, kā ļaut vairākām personām vienlaikus rediģēt vienu un to pašu Word failu ar Microsoft OneDrive.
Laiku pa laikam, kad esat ārpus pilsētas, lai sarīkotu sapulci, ir nepieciešams tiešsaistē piekļūt Word failam kopā ar daudziem citiem un pat strādāt pie tā vienlaikus. Pamatojoties uz šo prasību, Microsoft OneDrive tagad var piedāvāt jums izeju. Lūdzu, izlasiet, lai uzzinātu.
Darbības, lai sagatavotu failu koplietošanu
Šajā rakstā mēs ņemsim piemēru, kā vienlaikus rediģēt koplietošanas failu programmā Microsoft OneDrive ar diviem e-pasta kontiem - A un B.
- Pirmkārt, izmantojiet savu kontu, teiksim, kontu A, lai pierakstītos Microsoft OneDrive.
- Pēc tam tīmekļa lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz “Jauns”.
- Pēc tam saraksta izvēlnē izvēlieties “Folder”.
- Pēc tam “Mapes” tekstlodziņā ierakstiet mapes nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz “Izveidot”.
- Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunizveidotās mapes.
- Izvēlnē izvēlieties “Kopīgot”.
- Var redzēt, ka ir daudz veidu, kā kopīgot šo failu. Vienkārši izvēlieties vienu atbilstoši savām vajadzībām. Šeit mēs ejam pa e-pastu.
- Tagad tekstlodziņā ievadiet e-pasta kontu. Šeit mums vajadzētu ierakstīt kontu B, kas ir konts, kuram ir atļauja rediģēt šo failu. Protams, šeit varat ierakstīt vairākus kontus.
- Noklikšķiniet uz pogas “Kopīgot”.
Soļi, lai augšupielādētu koplietošanas failu
- Vispirms atveriet failu, kuru vēlaties kopīgot.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt un nosūtīt.
- Izvēlieties “Saglabāt tīmeklī”.
- Pēc tam labajā pusē noklikšķiniet uz ikonas “Pierakstīties”.
- Tagad parādīsies pierakstīšanās lodziņš. Ievadiet A konta e-pasta adresi.
- Pēc tam ievadiet paroli.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Tagad jūs varat redzēt mapi “failu koplietošana”. Noklikšķiniet uz tā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz zemāk esošās ikonas “Saglabāt kā”.
- Tagad parādīsies dialoglodziņš “Sazināšanās ar serveri”. Vienkārši pagaidiet dažas sekundes.
- Un tagad būs logs “Saglabāt kā”. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Tagad esat veiksmīgi augšupielādējis failu mapē “failu koplietošana”, piemēram:
Vienlaikus strādājiet pie faila koplietošanas
- Ja cita persona pierakstās Microsoft OneDrive ar kontu B, viņš var noklikšķināt, lai atvērtu mapi “koplietošanas fails”.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila.
- Un izvēlieties “Open in Word Online” vai “Open in Word”.
- Ja izvēlaties “Atvērt programmā Word Online”, gan A, gan B var zināt, kas pašlaik strādā ar failu un kur pašlaik rediģē, piemēram:
Tīmekļa lapas augšējā labajā pusē varat redzēt to cilvēku skaitu, kuri rediģē šo failu. Failā ir krāsaini karodziņi, kas parāda, ka dažas vietas nav pieejamas rediģēšanai, jo šeit strādā cita persona.
- Vēl viena lieta, kas jums jāzina, ir tāda, ka sistēma visas izmaiņas saglabās automātiski. Lai atvieglotu jūsu bažas. Jūs varat noklikšķināt uz cilnes Fails.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”.
- Izvēlieties vienu faila saglabāšanas veidu.
- Ja izvēlaties “Atvērt programmā Word”, atjaunināšanas zīmes var redzēt uz pogas “Saglabāt”, kā arī rediģētajā apgabalā. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Dažas sekundes vēlāk jūs redzēsiet dialoglodziņu “Microsoft Word”. Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad rediģēto daļu varat redzēt izceltā.
Paturiet prātā failu korupcijas briesmas
Metode, kuru mēs šeit izskaidrojam, mums piedāvā daudz ērtības. Tomēr jūs nevarat noliegt iespējamo risku, ka fails tiks bojāts. Šādā gadījumā jums noteikti būs nepieciešama rezerves kopija. No otras puses, jums jāzina, kā to izdarīt atgūt vārdu kad tas izslēdzas.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel atgūšana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar