Ja vēlaties eksportēt atlasītos Outlook e-pastus tikai uz ārēju failu, funkcijas “Importēšana un eksportēšana” izmantošana būs diezgan apgrūtinoša. Šis raksts palīdzēs ātri eksportēt vairākus atlasītos e-pasta ziņojumus uz teksta, Excel vai PST failu.
Parasti, kad vēlaties eksportēt Outlook vienumus uz ārēju failu, vispirms jums ienāks prātā funkcija “Importēt un eksportēt”. Jūs varat doties uz izvēlni Fails, cilnē “Atvērt” atrast un noklikšķināt uz pogas “Importēt”. Tad jaunajā logā “Importa un eksporta vednis” ir funkcija “Eksportēt uz failu”, kas parādīta kā šāds ekrānuzņēmums.
Šī funkcija patiešām mums ļoti palīdz, ja mēs vēlamies eksportēt neskaitāmus Outlook vienumus. Tomēr, ja vēlaties eksportēt tikai dažus vienumus, piemēram, dažus atlasītos e-pastus. Šādā gadījumā šīs funkcijas izmantošana būs apgrūtinoša sarežģītu un garlaicīgu darbību dēļ. Patiesībā ir ieteicams izmantot šādas metodes.
Sērijas eksportēšana uz teksta failu
- Vispirms atlasiet vairākus avota e-pastus, kurus vēlaties eksportēt.
- Pēc tam dodieties uz izvēlni Fails un atlasiet opciju Saglabāt kā.
- Pēc tam jaunajā dialoglodziņā “Saglabāt kā” vispirms atlasiet galamērķi un pēc tam norādiet šī faila nosaukumu un pēc tam iestatiet “Saglabāt kā tipu” uz “Tikai teksts” un visbeidzot noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”.
- Galu galā jūs varat pāriet uz mērķa mapi un atrast teksta failu. Pēc tā atvēršanas jūs atradīsit, ka visi atlasītie e-pasta ziņojumi ir iekļauti vienā failā.
Piezīme: Atlasīto e-pastu saturs tiks apvienots bez jebkādiem norobežojumiem.
Partijas eksportēšana uz Excel failu
- Vispirms atlasiet visus vēlamos e-pasta ziņojumus.
- Pēc tam nospiediet taustiņu “Ctrl + C”, lai tās nokopētu.
- Pēc tam atveriet jaunu Excel failu un atlasiet šūnu, piemēram, šūnu A1.
- Pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju “Ctrl + V”, lai ielīmētu iepriekš nokopētos e-pastus.
- Galu galā jūs varat saglabāt pašreizējo Excel failu kā parasti.
Piezīme: Tikai kolonnas pasta mapē tiks eksportētas uz Excel darblapu. Parasti e-pasta pamatteksts netiks eksportēts.
Partijas eksportēšana uz PST failu
1. metode: tieši kopējiet PST failā
- Sākumā pasta navigācijas rūtī jums jāparāda PST fails.
- Ja vēlaties eksportēt vairākus atlasītos e-pastus uz jaunu Outlook failu, jums jāizveido jauns Outlook datu fails, izvēloties “Jauni vienumi”> “Vairāk vienumu”> “Outlook datu fails”.
- Vai arī, ja vēlaties tos eksportēt uz esošu PST failu, vispirms atveriet “File”> “Open”> “Open Outlook Data File”.
- Pēc tam atrodiet un atlasiet visus vēlamos e-pastus, kurus vēlaties eksportēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet “Pārvietot”> “Kopēt mapē”.
- Pēc tam jaunajā dialoglodziņā “Kopēt vienumus” izveidojiet jaunu mapi zem jaunā datu faila un nospiediet divas “OK”, lai pabeigtu kopēšanu.
- Tagad jūs saņemat PST failu, kurā ir jūsu vēlamie e-pasta ziņojumi.
2. metode: arhivējiet PST failā
- Sākumā atlasiet vairākus nepieciešamos e-pastus un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem.
- Pēc tam izvēlnē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Pārvietot”> “Kopēt mapē”.
- Pēc tam jaunajā dialoglodziņā “Kopēt vienumus” izveidojiet jaunu pasta mapi, lai saglabātu nokopētos e-pastus.
- Noklikšķinot uz vairākiem “Labi”, vienumi tiks veiksmīgi kopēti.
- Vēlāk dodieties uz izvēlni Fails, nospiediet pogu Tīrīšanas rīki un atlasiet “Arhīvs”.
- Dialoglodziņā “Arhīvs” atlasiet avota pasta mapi, laukā “Arhīva vienumi, kas vecāki par:” ierakstiet “Rīt”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atlasītu PST failu.
- Noklikšķinot uz Labi, jūs saņemsit uzvedni. Jūs varat vienkārši atlasīt “Jā”.
- Visbeidzot, e-pasta ziņojumi uzreiz tiks eksportēti uz atlasīto PST failu.
Iepriekš minēto metožu salīdzinājums
| Metodes | Priekšrocības | Trūkumi | |
| Sērijas eksportēšana uz teksta failu | To ir viegli vadīt. | Visa informācija par atlasītajiem e-pasta ziņojumiem tiek eksportēta vienā teksta failā. E-pasta ziņojumi var būt neskaidri, jo nav skaidras norobežošanas. | |
| Partijas eksportēšana uz Excel failu | Tas ir arī vienkārši. | Ar šo metodi var iegūt tikai e-pasta sarakstu un nevar eksportēt e-pasta pamattekstus. | |
| Partijas eksportēšana uz PST failu | Metode 1 | Tas ir daudz vieglāk nekā 2. metode. | Vispirms jums ir jāizveido jauns Outlook fails vai jāatver esošs Outlook fails, parādot tos navigācijas rūtī. |
| Metode 2 | Jums nav iepriekš jāatver Outlook fails. | Tā ir sarežģītāka un garlaicīgāka nekā 1. metode. | |
Reaģēšana uz Outlook kļūdām
Ir zināms, ka programma Outlook ir pakļauta kļūdām. Tādēļ, saskaroties ar tām, jums vajadzētu saglabāt mieru. Tikai līdzsvarots prāts var palīdzēt atbrīvoties no šīm satraucošajām problēmām. Parasti varat restartēt Outlook lietojumprogrammu drošajā režīmā. Ja kļūda joprojām pastāv, ļoti iespējams, ka jūs saskaraties ar... Outlook PST kļūda. Šajā scenārijā varat izmantot iebūvēto remonta rīku scanpst.exe.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonts korumpēts SQL Server fails un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar