Saskaroties ar atceltām sapulcēm, daži lietotāji vēlas tos automātiski pārsvītrot, nevis rūpīgi noņemt no kalendāra mapes. Aplūkojot šo prasību, šajā rakstā tiks ieviesta metode, kā to iegūt.
Mans iepriekšējais raksts “Kā automātiski noņemt atceltās sapulces no sava Outlook kalendāra”Ir iemācījis lietotājiem automātiski dzēst atceltās sapulces. Pēc šī raksta izlasīšanas daži lietotāji pauž, ka viņi vēlas tikai svītrot atceltās sapulces, nevis pilnībā izdzēst. Par laimi to var realizēt ar nosacījuma formatēšanas kārtulu. Turpmāk mēs parādīsim detalizētas darbības.
Automātiski svītrots atceltas sapulces saraksta skatā
- Lai sāktu, programmā Outlook piekļūstiet kalendāra rūtij, izmantojot taustiņu kombināciju “Ctrl + 2”.
- Pēc tam atveriet kalendāra mapi.
- Pēc tam, ja pašreizējais skats nav “saraksta” skats, mainiet skatu. Pārslēdzieties uz cilni “Skatīt”, noklikšķiniet uz “Mainīt skatu” un atlasiet “Saraksts”.
- Pēc tam joprojām lentē “Skatīt” noklikšķiniet uz pogas “Skata iestatījumi”, kas parādīs jaunu dialoglodziņu “Papildu skata iestatījumi: saraksts”.
- Šajā dialoglodziņā nospiediet pogu “Nosacījuma formatēšana”.
- Pēc tam parādīsies vēl viens dialoglodziņš “Nosacījuma formatēšana”. Tajā jums jānoklikšķina uz pogas Pievienot un jāievada jaunās formatēšanas kārtulas nosaukums, piemēram, “Atceltas sapulces”.
- Vēlāk noklikšķiniet uz pogas “Fonts”. Pēc tam dialoglodziņā “Fonts” iespējojiet “Strikeout” un nospiediet “OK”.
- Pēc atgriešanās lodziņā “Nosacījuma formatēšana” noklikšķiniet uz pogas “Nosacījums”.
- Pēc tam dialoglodziņa “Filtrs” sadaļā “Tikšanās un sapulces” laukā “Meklēt vārdu (s):” ierakstiet “Atcelts:”.
- Pēc tam pārejiet uz cilni “Papildu”, zem kuras jūs varētu pievienot filtru “Ziņojuma klase ir (precīzi) IPM.Appointment”, piemēram, šo ekrānuzņēmumu:
- Pēc tam noklikšķiniet uz virknes “OK”, līdz visi dialoglodziņi ir aizvērti.
- Visbeidzot, kalendāra vienumu sarakstā redzēsit, ka atceltajām sapulcēm ir pievienots svītrojums.
Kalendāra skatā tā vietā izmantojiet tumšo krāsu
Iepriekš minētie līdzekļi ir pieejami tikai saraksta skatā. Ja kalendāra mape atrodas kalendāra skatā, jūs nevarat iestatīt šādu nosacītu formatēšanas kārtulu. Mēģinot izveidot nosacīta formatēšanas kārtulu kalendāra skatā, jūs atradīsit, ka jums ir atļauts norādīt krāsu, bet nevarat norādīt fontu. Tāpēc šajā gadījumā tiek ieteikts izmantot tumšas krāsas, piemēram, “Melns”, lai parādītu atceltās sapulces, piemēram, zemāk redzamo attēlu:
Nepieciešamības Outlook datu aizsardzībā
Outlook ir uzņēmīga pret korupciju. Tādējādi lietotājiem vislabāk ir jāmēģina veikt pietiekami daudz piesardzības pasākumu, lai aizsargātu jūsu Outlook datus. Pirmkārt, jums regulāri jādublē Outlook datu faili. Turklāt jums jāpievērš uzmanība jūsu ikdienas darbībām programmā Outlook, piemēram, failu lejupielādēšanai nezināmos e-pastos, pareizai Outlook lietojumprogrammas aizvēršanai utt. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, jums labāk bija jāsagatavo tip-top fix rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas noderēs gadījumā korumpēts PST fails.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp korumpēts sql un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar