Kā automātiski noņemt prefiksu “RE” vai “FW” tēmā, atbildot vai pārsūtot e-pastus

Mēģinot atbildēt uz e-pastiem vai pārsūtīt tos, nospiežot pogu “Atbildēt”, “Atbildēt visiem” vai “Pārsūtīt”, e-pasta tēmas priekšpusē jābūt pievienotam “RE” vai “FW”. Šis raksts jums pateiks, kā ļaut Outlook automātiski tos noņemt, izmantojot VBA.

Mūsu visaptverošajā rakstā -2 metodes, kā pārsūtīt Outlook e-pastus bez “FW” prefiksa priekšmetā”, Jūs varat iegūt divus risinājumus, lai pārsūtītu e-pastus bez“ FW ”. Viņi atkārtoti nosūta e-pastus un attiecīgi izveido ātru darbību “Pārsūtīt”. Ir skaidrs, ka abi no tiem nevar atļaut automātiski noņemt “FW”, ja grupā “Atbildēt” izmantojat parasto pogu “Pārsūtīt”.

Tāpēc, noklikšķinot uz pogas “Atbildēt”, “Atbildēt visiem” vai “Pārsūtīt”, pēc noklusējuma vēlaties noņemt prefiksu “RE” vai “FW”, katru reizi tie ir jāizdzēš manuāli. Tas būs diezgan apgrūtinoši. Par laimi, varat izmantot programmu Outlook VBA, lai automātiski noņemtu konkrētos vārdus pasta priekšmetā. Lasiet tālāk, lai iegūtu detalizētus kodus un darbības.

Automātiski noņemiet prefiksu “FW” vai “RE”, pārsūtot vai atbildot uz e-pastiem

1. Lai sāktu, palaidiet programmu Outlook un dodieties uz cilni “Izstrādātājs”.
2. Tad jūs varat atrast pogu Visual Basic un noklikšķināt uz tās.
3. Tālāk jaunajā logā jums ir jāveic dubultklikšķis uz projekta “ThisOutlookSession”.
4. Pēc tam jums ir jākopē un jāielīmē šādi VBA kodi.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strSubject As String
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       'If you don't want the prompt,
       'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines.
       If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then
          strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare)
       Else
          strSubject = Item.Subject
       End If
    End If
 
    If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then
       If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then
          strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare)
       Else
          strSubject = Item.Subject
       End If
    End If
 
    Item.Subject = Trim(strSubject)
    Item.Save
End Sub

5. Pēc tam jums vajadzētu parakstīt digitālo sertifikātu šajā makro.
6. Vēlāk jūs varat iziet no loga “Visual Basic” un konfigurēt programmu Outlook, lai iespējotu tikai digitāli parakstītus makro.
7. Beidzot jūs varat izmēģināt.

• Pirmkārt, atlasiet e-pastu un nospiediet pogu “Atbildēt”, “Atbildēt visiem” vai “Pārsūtīt”
• Tad tiks atvērts atbildēšanas vai pārsūtīšanas ziņojums. E-pastu varat sastādīt kā parasti.
• Noklikšķinot uz pogas Sūtīt, jūs saņemsit ziņojumu lodziņu, piemēram, šo ekrānuzņēmumu:
• Ja izvēlaties “Jā”, prefikss “RE” vai “FW” tiks automātiski noņemts. Ja atlasīsit “Nē”, prefikss netiks noņemts.

Ko nedarīt, rīkojoties ar Outlook e-pastiem

Outlook ir neaizsargāta, tāpēc, rīkojoties ar Outlook e-pastiem, jums vajadzētu būt piesardzīgiem. Piemēram, ja jūs saņemat e-pasta ziņojumus no nezināmiem avotiem, labāk to neatvērt, nemaz nerunājot par noklikšķināšanu uz iegultajām saitēm vai lejupielādētu pievienotos failus. Šāda veida e-pastos var būt ļaunprātīgi makro, vīrusi vai ļaunprātīga programmatūra, kas var ātri sabojāt jūsu Outlook datus. Tas nozīmē, ka jūs cietīsit Outlook failu bojājumi. Tajā brīdī jūsu unikālais kūrorts ir izmantot spēcīgu un cienījamu remonta rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot korumpētu mdf db un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar