Kā automātiski pārvietot citiem piešķirtos uzdevumus uz noteiktu Outlook uzdevumu mapi

Kopumā visi uzdevumi tiks ievietoti noklusējuma Outlook uzdevumu mapē, neatkarīgi no jūsu uzvarētajiem uzdevumiem vai citiem piešķirtajiem uzdevumiem. Šajā rakstā tiks parādīts, kā panākt, lai Outlook automātiski pārvietotu citiem piešķirtos uzdevumus uz noteiktu uzdevumu mapi.

Programma Outlook ļauj mums piešķirt uzdevumus citiem. Bet tikmēr uzdevumi, kurus piešķirat citiem cilvēkiem, tiks saglabāti arī noklusējuma uzdevumu mapē. Šajā gadījumā, ja jums bieži ir jāpiešķir uzdevumi citiem, jūsu uzdevumu mape būs sajaukta. Labākais veids, kā klasificēt un pārvaldīt savus uzdevumus, ir izveidot atsevišķu mapi un pēc tam pārvietot citiem piešķirtos uzdevumus uz šo mapi. Bet manuāli to izdarīt būs mazliet apgrūtinoši. Šeit mēs jums palīdzēsim to automātiski sasniegt, izmantojot programmu Outlook VBA.

Automātiski pārvietot citiem piešķirtos uzdevumus uz noteiktu uzdevumu mapi

1. Vispirms izveidojiet jaunu uzdevumu mapi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz noklusējuma uzdevumu mapes un izvēlieties “Jauna mape”. Norādiet tai nosaukumu. Šeit kā piemēru ņemsim “Test” (pārbaude).
2. Pēc tam pārejiet uz cilni “Izstrādātājs” un noklikšķiniet uz pogas “Visual Basic”.
3. Pēc tam jaunajā logā “Visual Basic” veiciet dubultklikšķi uz projekta “ThisOutlookSession” un kopējiet tajā šādus VBA kodus.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Piezīme: “MyName” virkne ir atkarīga no jūsu konta nosaukuma. Varat doties uz sadaļu “Konta iestatījumi”, lai pārbaudītu lauku “Jūsu vārds”, piemēram, šo ekrānuzņēmumu:

4. Pēc tam jums jāparaksta šis kods un jāmaina makro iestatījumi. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet raksta “2 soļi, lai automātiski atzīmētu nevēlamos e-pastus kā lasītus programmā Outlook” 2. darbību.
5. Beidzot jūs varat izmēģināt.

• Sākumā izveidojiet jaunu uzdevumu un jaunajā uzdevuma logā noklikšķiniet uz pogas “Piešķirt uzdevumu”.
• Tad jūs varat sastādīt uzdevumu un atlasīt adresātu un visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.
• Pēc tam jūs varat doties uz savu uzdevumu mapju sarakstu. Jūs atradīsit, ka šis uzdevums noteikti ir ievietots mapē “Test”.

Nodarbojieties ar korumpētiem Outlook failiem

Ja saņemat Outlook kļūdu ziņojumus, kas saistīti ar jūsu Outlook failiem, visticamāk, faili ir bojāti. Šajā situācijā varat izmēģināt iebūvēto remonta rīku Scanpst.exe. Ja tas neizdodas, pēdējam variantam jāizvēlas spēcīgāks korumpēts Outlook failu labošanas rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonts SQL Server mdf datu bāze un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar