Kā automātiski pārsūtīt uzaicinājumu uz sapulci konkrētai personai, pieņemot to programmā Outlook

Ja programmā Outlook jums bieži ir jāpārsūta uzaicinājums uz sapulci, kuru jūs pieņemat, konkrētai personai, jūs ilgojaties pēc metodes, kas var sasniegt "automātisko pārsūtīšanu". Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim par tik gudru pieeju.

Dažu iemeslu dēļ, piemēram, pievienojot sapulci asistenta kalendāram, jums vienmēr var būt jāpārsūta pieņemtais sapulces ielūgums savam palīgam. Šajā scenārijā varat izmantot šādu metodi, kas var veikt gan “akceptēt”, gan “pārsūtīt” darbības vienlaikus, vienkārši noklikšķinot.

Automātiski pārsūtiet sapulces ielūgumu noteiktai personai, kad to pieņemat

1. Jau pašā sākumā start savu Outlook lietojumprogrammu.
2. Pēc tam, nokļūstot tā galvenajā logā, jums jānospiež taustiņi Alt + F11.
3. Tālāk tiks atvērts logs “Microsoft Visual Basic for Applications”, kurā jāatver tukšs modulis.
4. Pēc tam nokopējiet un ielīmējiet šo kodu šajā modulī.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Pēc tam jūs varat iziet no pašreizējā loga.
6. Pēc tam dodieties uz izvēlni “Fails” un nospiediet pogu “Opcijas”.
7. Logā “Outlook opcijas” varat pārslēgties uz cilni “Ātrās piekļuves rīkjosla”.
8. Pēc tam veiciet tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā norādītās darbības, lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu jauno makro.
9. Vēlāk kā parasti varat atgriezties pasta navigācijas rūtī.
10. Visbeidzot, jūs varat fotografēt:

• Par kātart, e-pasta sarakstā atlasiet vai atveriet sapulces uzaicinājumu.
• Pēc tam ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz makro pogas.
• Mapē Izsūtne vienlaikus tiks parādīti divi vienumi. Viens no tiem ir pieņemtā atbilde sapulces organizētājam. Otrs tiek pārsūtīts sapulces ielūgums iepriekš noteiktajam adresātam.

Pareizi reaģējiet uz Outlook kļūdām

Kā mēs visi zinām, programma Outlook ir pakļauta kļūdām. Tādējādi jums vajadzētu iemācīties dažus efektīvus trikus, kā ar tiem tikt galā. Kopumā varat mēģināt tos labot, izmantojot restarOutlook drošajā režīmā. Ja kļūdas joprojām pastāv, varat izvēlēties labot Office komplektu, atjaunot Outlook profilu vai atkārtoti izmantot iebūvēto rīku. Bet, ja visi iepriekš minētie līdzekļi neizdodas, jums ir jāizvēlas, nevis izmantot daudz spēcīgāku rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Tā var remonts PST tādi jautājumi kā vēsma.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar