Veidojot jaunu datu bāzi no jauna, ir svarīgi uzdot galvenajām ieinteresētajām personām pareizos jautājumus, lai Access datu bāze varētu sasniegt pieprasītos rezultātus
Access datu bāze nav tā, kas tiek izmantota tikai liela apjoma datu glabāšanai un vaicājumu izmantošanai, lai no šiem datiem iegūtu vēlamo informāciju. Ir daudz vairāk iemeslu, kāpēc kāds izvēlētos izmantot MS Access, nevis vienkārši izmantot to kā atmiņas iespējas. Tagad, ja plānojat izveidot Access datu bāzes klientiem, jums ir jāsaprot daudz vairāk, izņemot Access datu bāzes klienta pamatvajadzības. Tā noteikti var būt pirmā lieta, kas jums jāzina un jāsaprot, bet noteikti ne pēdējā.
Uzticībā iegūt jaunu klientu un koncentrējoties uz vajadzīgā produkta piegādi, mēs bieži palaižam garām dažus galvenos jautājumus, kas būtu jāuzdod prioritāri.
Zemāk ir 7 galvenie jautājumi, kas jums jāuzdod savam klientam vai vadībai, pirms jūs izveidojat viņiem datu bāzi.
Jautājums 1: Kāda veida biznesa procesu jūs meklējat, lai atbalstītu datu bāzi?
Jautājums 1: Kāda veida biznesa procesu jūs meklējat, lai atbalstītu datu bāzi?Kamēr jūs nesaprotat biznesa procesu, kas paredzēts datu bāzes darbībai, jūs nevarēsit to labi noformēt.
- Jautājums 2: Kā jūs šobrīd vadāt šos procesus?
Izpratne par to, kā viņi šobrīd pārvalda savus procesus, sniegs priekšstatu par to, kāda veida kvalitāti viņi darbojas un ko viņi no jums gaida.
- Jautājums 3: Kādas būs izmaiņas, kas iestrādātas procesā, kad jūsu bizness aug ar laiku?
Jums vajadzētu izveidot datu bāzi, paturot prātā ne tikai pašreizējās vajadzības, bet arī viņu nākotnes vajadzības. Par to jums ir jāsaprot viņu izaugsme un mainīgie procesi.
- Jautājums 4: Kāds ir cilvēku spēks, izmantojot datu bāzi?
Datu bāzes dizainu daudz ietekmē tam piesaistīto lietotāju skaits. Tāpēc datu bāzes izveidei ir izšķiroša nozīme lietotāju skaitā.
- Jautājums 5: Kādus datus vēlaties glabāt datu bāzē un kāda ir jūsu paredzamā datu bāzes ietilpība?
Datu bāzes lielums un tajā saglabājamo datu daudzums ir ļoti atkarīgs no datu veida, kuru vēlaties izmantot datu bāzē.
- Jautājums 6: Kādas ir jūsu drošības prasības? Vai vēlaties saglabāt tikai datu drošību vai arī nodrošināt, lai noteiktas sistēmas daļas būtu pieejamas dažiem cilvēkiem?
Svarīgs elements datubāzes projektēšanā ir tās drošība. Un tas ir pilnībā atkarīgs no klienta drošības prasībām. Tāpēc pārliecinieties, ka tās ir skaidri saprotamas, pirms sākat projektēšanu. Tāpat iepriekš ieplānojiet, lai saglabātu mdb atkopšana rīks ērts, lai tiktu galā ar neparedzētiem gadījumiem.
- Jautājums 7: Vai vēlaties savienot šo sistēmu ar jebkuru citu lietojumprogrammu, piemēram, Outlook vai varbūt ar FTP serveri?
Datu bāzes veiktspēja ir ļoti atkarīga no to sistēmu un lietojumprogrammu skaita, ar kurām esat pievienojis savu Access datu bāzi. Jau iepriekš zinot, kādas ir viņu savienojuma prasības, jūs varat jau no paša sākuma strādāt pie tā veiktspējas.
Autora ievads:
Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp SQL Server remonts un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar