Reizēm jūs varat cerēt meklēt e-pasta pielikumus, pamatojoties uz failu tipiem programmā Outlook. Šis raksts iepazīstinās jūs ar 5 noderīgiem un vienkāršiem trikiem.
Vai jums kādreiz ir nepieciešams meklēt e-pasta pielikumus pēc failu tipiem? Piemēram, jūs vēlaties uzzināt konkrētu pielikumu, bet jums nav skaidrs tā nosaukums, saturs un tā tālāk. Ko jūs varat apstiprināt, ir tā faila tips, Word dokuments vai Excel fails vai zip fails. Šādā situācijā jums būs jāmeklē pielikums pēc tā faila tipa. Attiecībā uz šo prasību mēs parādīsim 5 ērtas un noderīgas metodes, kas palīdzēs jums to paveikt ar maksimālu vieglumu. Lasiet tālāk, lai uzzinātu par tām sīkāk.
1. padoms: atrodiet e-pasta pielikumus ar vienu konkrētu faila tipu
Ja vēlaties atrast e-pasta pielikumus vienā norādītajā faila tipā, varat izmantot meklēšanas modeli “ext: faila tips”. Vienkārši noklikšķiniet meklēšanas lodziņā un ierakstiet faila tipu atbilstoši savam gadījumam. Šeit ir daži piemēri:
- ext: docx
- ext: xlsx
- paplašinājums: pdf
- ext: JPG
- paplašinājums: pasta indekss
2. padoms: atrodiet e-pasta pielikumus vismaz vienā no konkrētajiem failu tipiem
Ja arī jūs nevarat noteikt pielikumu failu tipus un jums ir tikai dažas iespējas, iespējams, jums būs nepieciešams tos meklēt, izmantojot komandu “OR”. Šeit ir daži gadījumi.
- paplašinājums: (zip VAI pdf)
- ext: (docx VAI xlsx)
- ext: (docx VAI pdf OR zip VAI xls)
3. padoms. Atrodiet e-pasta pielikumus, kas nav saistīti ar konkrētiem failu tipiem
Dažreiz, meklējot pielikumus pēc failu tipiem, jūs varat izslēgt vienu vai vairākus konkrētus failu tipus. Tātad šajā scenārijā jums vajadzētu pilnībā izmantot paziņojumu “NĒ”. Jūs varat atdarināt šādus meklēšanas piemērus.
- ext: (docx NAV dok)
- ext: (xlsx NAV xls)
Turklāt, ja vēlaties meklēt visu failu tipu e-pasta pielikumus, kas sagaida konkrēto, jums būs jāpievieno paziņojums “hasattachment: yes”, piemēram, šādi.
- ext: (NAV xlsx) pievienošana: jā
- ext: (NAV docx NAV pdf NAV pasta indekss) ir pielikums: jā
4. padoms: atrodiet e-pasta pielikumus ar īpašiem failu tipiem Zip faili
Turklāt jūs noteikti esat saņēmis zip failus programmā Outlook. Turklāt šāda veida failos parasti ir vairāki faili. Daži lietotāji vēlas meklēt īpašos failos norādītajos failu tipos zip failus. Bet tas būs mazliet mezgloti. Kā risinājumu varat izmantot šādu meklēšanas modeli. Bet tā nav precīza meklēšana, tāpēc jūs varat saņemt nepareizus meklēšanas rezultātus.
- paplašinājums: (xlsx) VAI (paplašinājums: zip attachment:xlsx)
- paplašinājums: (jpg) VAI (paplašinājums: zip attachment:jpg)
- paplašinājums: (pdf) VAI (paplašinājums: zip attachment:pdf)
5. padoms. Faila pamattekstā atrodiet e-pasta pielikumus ar faila tipu un meklēšanas tekstiem
Ja jūs atceraties dažus atslēgvārdus, kas saistīti ar pielikuma saturu, tas nozīmē, ka jums ir pieejamas divas meklēšanas bāzes - faila tips un atslēgvārdi. Šādā gadījumā jūs cerat meklēt pielikumus konkrētos failu tipos un ar konkrētiem vārdiem pamattekstā. Tātad jūs varat atdarināt meklēšanas modeli - “ext: file type attachment: (keywords)”.
- ārā: pdf pielikums:datanumen
- ext: docx pielikums: (perspektīva datanumen datu korupcija)
Saglabājiet ļaunprātīgos pielikumus līcī
Mūsdienās ļaunprātīgi e-pasti ir kļuvuši par nopietnu datu apdraudējumu. Turklāt šāda veida e-pastos bieži ir vīrusi saitēs vai pielikumos. Ja lejupielādējat pielikumus, jūsu Outlook dati tiks apdraudēti. Tāpēc neatveriet un nelejupielādējiet pielikumus no nezināmiem avotiem. Tāpat ir ieteicams sekot līdzi Outlook PST e-pasta remonta rīks tuvumā, kas noderēs, kad jūsu PST dati tiks inficēti vai bojāti.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp mdf remonts un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar