Sadarbojoties ar Word dokumentiem, komentāru pievienošana ir būtiska pārskatīšanas procesa sastāvdaļa. Katrā komentārā automātiski tiek parādīts autora vārds, lai identificētu, kurš veica pārskatīšanu. Tomēr ir vairāki scenāriji, kuros jūs varētu vēlēties uzzināt, kā mainīt komentāra nosaukumu programmā Word vai pilnībā noņemt autora informāciju.

Svarīga piezīme: Autora vārda iestatījumi, kas kontrolē komentārus, ietekmē arī Sekojiet izmaiņām autoru vārdi. Lietotājvārda iestatījumu modificēšana ietekmēs gan turpmākos komentārus, gan reģistrētās izmaiņas jūsu dokumentos.

Izmantojot kāda cita datoru, parādītais vārds nebūs jūsu vārds, tāpēc jums būs jāatjaunina lietotāja informācija, lai tā atspoguļotu jūsu identitāti.
Privātuma apsvērumu dēļ jūs, iespējams, vēlēsities, lai jūsu atsauksmes paliktu redzamas, vienlaikus saglabājot jūsu personas informācijas konfidencialitāti. Šādos gadījumos ir ļoti svarīgi iemācīties noņemt vārdu no komentāriem programmā Word.
Ja nesen esat juridiski mainījis savu vārdu, jums būs jāatjaunina lietotāja informācija visās savās lietojumprogrammās, tostarp Word.

Neatkarīgi no jūsu konkrētās situācijas, mūsdienu privātuma apzinīgajā vidē arvien svarīgāk ir izprast, kā pārvaldīt personas informāciju digitālajos dokumentos.

2. Mainiet komentāra nosaukumu programmā Word

Šeit ir divas uzticamas metodes, kā efektīvi mainīt komentāra nosaukumu programmā Word:

2.1 1. metode: lietotājvārda rediģēšana

Šī metode maina visu turpmāko komentāru nosaukumu un nodrošina most uzticams veids, kā nodrošināt konsekventu nosaukumu piešķiršanu. Šiem iestatījumiem var piekļūt divos veidos:

Ceļš A — caur cilni Pārskatīšana (Windows):

Virzīties uz “Pārskats” cilne Word lentē.
Iekš “Izsekošana” grupu, noklikšķiniet uz “Izmaiņu izsekošana”.
Izvēlēties "Mainīt lietotājvārdu" no nolaižamās izvēlnes.

B ceļš — tieša piekļuve (Windows):

Noklikšķiniet "Fails" lentē.
Izvēlēties “Opcijas” no kreisās sānjoslas.
Iekš "Vispārīgi" cilni, meklējiet "Personalizējiet savu Microsoft Office kopiju" sadaļā.
Modificējiet "Lietotājvārds" un "Iniciāļi" lauki.

Abi ceļi turpinās ar:

The “Vārda opcijas” parādīsies dialoglodziņš. Pārliecinieties, vai atrodaties "Vispārīgi" cilni, pēc tam modificējiet lietotājvārds un iniciāļi lauki.
Svarīgi: Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Vienmēr izmantot šīs vērtības neatkarīgi no pierakstīšanās pakalpojumā Office" lai nodrošinātu, ka jūsu pielāgotais vārds tiek saglabāts pat tad, ja esat pierakstījies dažādos Office kontos.
Noklikšķiniet "LABI" lai saglabātu izmaiņas.

Mac:

Noklikšķiniet "Vārds" izvēļņu joslā, pēc tam atlasiet "Preferences".
Noklikšķiniet “Lietotāja informācija”.
Iestatiet vēlamo "Vārds" un "Iniciāļi".
Ja iespējams, pārbaudiet "Vienmēr izmantot šo vārdu neatkarīgi no tā, kā esmu pierakstījies pakalpojumā Office".
Aizveriet preferenču logu.

Svarīgas piezīmes:

Šīs izmaiņas attieksies uz visiem turpmākajiem Word dokumentiem, ko izveidosiet.
Pirms šīm izmaiņām izveidotie komentāri saglabās savus sākotnējos autoru vārdus.
🔒 IZŠĶIROŠI: Izvēles rūtiņa “Vienmēr izmantot šīs vērtības neatkarīgi no pierakstīšanās pakalpojumā Office” ir svarīga, lai nodrošinātu, ka jūsu pielāgotais vārds tiek saglabāts pat tad, ja esat pierakstījies dažādos Office kontos vai ja Office atjauninājumi maina jūsu konta statusu.
Vēsturiska piezīme: Vecākās Word versijās (pirms 2016. gada) varēja ar peles labo pogu noklikšķināt uz esošajiem komentāriem un dažreiz tieši rediģēt autora vārdu. Šī funkcija vairs nav pieejama jaunākās versijās (Word 2016, 2019, 365).
Izmaiņu reģistrēšanas ietekme: šie lietotājvārda iestatījumi kontrolē arī autoru vārdus, kas tiek rādīti izmaiņu reģistrēšanā, ne tikai komentārus.

2.2 2. metode: autoru vārdu maiņa, izmantojot VBA kodu

Tiem, kam programmā Word ir jāmaina esošo komentāru autora vārds, šis VBA risinājums nodrošina lielāku kontroli:

prese "Alt + F11" lai atvērtu VBA redaktoru.
Ielīmējiet šo kodu un noklikšķiniet uz "Run":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Koda pielāgošanas piezīmes:

Rindā “objComment.Author = “Test Name”” nomainiet “Test Name” ar vēlamo parādāmo nosaukumu, kas tiks parādīts, virzot kursoru virs komentāriem.
Rindā 'objComment.Initial = “TN”' nomainiet “TN” ar atbilstošajiem iniciāļiem, kas atbilst jūsu izvēlētajam nosaukumam.

2.3 3. metode: Office konta nosaukuma maiņa

Šī metode atjaunina jūsu vārdu visās Office lietojumprogrammās, ietekmējot to, kā tas tiek parādīts turpmākajos komentāros:

Noklikšķiniet "Fails" Word lentē.
Izvēlēties "Konts" no kreisās sānjoslas.
Iekš “Lietotāja informācija” sadaļā noklikšķiniet uz sava pašreizējā vārda vai fotoattēla.
Atjauniniet sava Office konta nosaukumu, izmantojot Microsoft konta iestatījumus.
RestarVārds, lai izmaiņas stātos spēkā.

Piezīme.: Šī metode ietekmē visas Office lietojumprogrammas un turpmākos dokumentus, taču esošie komentāri saglabā sākotnējos autoru vārdus.

2.4 4. metode: dokumenta īpašību metode

Dokumenta autora informāciju var mainīt tā rekvizītos, tāpēc, lai mainītu komentāra nosaukumu programmā Word, rīkojieties šādi:

prese "Ctrl + Shift + D" lai atvērtu Dokumenta rekvizīti dialoglodziņš.
Virzīties uz "Kopsavilkums" Tab.
Nomaini "Autors" lauku ar vēlamo vārdu.
Noklikšķiniet "LABI" piemērot izmaiņas.

Piezīme. Šī metode galvenokārt ietekmē dokumenta metadatus un var ierobežoti ietekmēt esošos komentāru nosaukumus.

2.5 5. metode: reģistra rediģēšana (tikai pieredzējušiem lietotājiem)

⚠️ Brīdinājums: Šī metode ietver Windows reģistra rediģēšanu. Turpiniet tikai tad, ja esat apmierināts ar papildu sistēmas modifikācijām. Pirms izmaiņu veikšanas vienmēr izveidojiet reģistra dublējumu.

prese "Windows + R" un tips “Regedit” lai atvērtu reģistra redaktoru.
Virzīties uz: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Dubultklikšķi “Lietotājvārds” un nomainiet vērtību uz vēlamo nosaukumu.
Dubultklikšķi “Lietotāja iniciāļi” un attiecīgi atjauniniet iniciāļus.
Aizveriet reģistra redaktoru un atkārtojiettart Vārds.

Piezīme. Office versijas numurs (16.0) var atšķirties atkarībā no jūsu Word instalācijas. Office 2019/365 versijai izmantojiet 16.0; Office 2016 versijai izmantojiet 16.0; Office 2013 versijai izmantojiet 15.0.

2.6 6. metode: Word Online autora rekvizīta maiņa

Strādājot ar Word tīmeklim, varat modificēt dokumenta autora rekvizītu, lai mainītu komentāra nosaukumu programmā Word:

Atveriet dokumentu programmā Word Online (izmantojot OneDrive, SharePoint vai Office.com).
Noklikšķiniet "Fails" lentē.
Izvēlēties "Info" no kreisās sānjoslas.
Zem "Saistītie cilvēki"klikšķis “Rediģēt īpašumu” blakus autors lauks.
Ievadiet vēlamo autora vārdu.
Saglabājiet izmaiņas.

Piezīme. Šī metode maina dokumenta autora rekvizītu, bet nemaina esošo komentāru autoru vārdus ar atpakaļejošu datumu. Lai komentāru nosaukumi būtu konsekventi, turpmākajiem komentāriem apvienojiet to ar darbvirsmas Word metodi 2.1.

3. Noņemiet vārdu no komentāriem programmā Word

Kad programmā Word ir pilnībā jānoņem vārds no komentāriem, šīs divas metodes piedāvā dažādas pieejas:

3.1 1. metode: personas informācijas noņemšana

Šeit ir mūsu parauga dokuments pirms šīs metodes piemērošanas:

Atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz "Fails", Pēc tam izvēlieties "Info".
Noklikšķiniet "Pārbaudīt problēmas" poga.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārbaudīt dokumentu".
Iekš "Dokumentu inspektors" dialoglodziņā pārbaudiet, vai “Dokumenta īpašības un personiskā informācija” ir atzīmēta izvēles rūtiņa.
Noklikšķiniet "Pārbaudīt" lai skenētu dokumentu.
Kad pārbaude būs pabeigta, jūs redzēsiet paziņojumu par atrastā dokumenta informāciju. Noklikšķiniet uz "Noņemt visu" poga tieši iekšā “Dokumenta īpašības un personiskā informācija” sadaļā.
Noklikšķiniet “Aizvērt” pabeigt procesu.
Saglabājiet dokumentu. Visi autoru vārdi tagad tiks attēloti kā burts “A”.

Šī metode nodrošina pastāvīgu risinājumu — visos turpmākajos komentāros jebkurā Word dokumentā autora vārds automātiski tiks rādīts ar burtu “A”, nevis jūsu personiskā informācija.

Ja vēlaties mainīt šo iestatījumu un atjaunot parastos autoru vārdus, veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet Word un noklikšķiniet uz "Fails" cilni un pēc tam atlasiet “Opcijas” lai atvērtu “Vārda opcijas” dialoglodziņš.
Noklikšķiniet "Uzticības centrs" kreisajā sānjoslā.
Noklikšķiniet “Uzticības centra iestatījumi” apakšējā labajā stūrī, lai atvērtu "Uzticības centrs" dialoglodziņš.
Virzīties uz “Privātuma opcijas” un noņemiet atzīmi no "Saglabājot, noņemiet personas informāciju no faila rekvizītiem" variants.
Noklikšķiniet "LABI" abos dialoglodziņos, lai lietotu izmaiņas.

3.2 2. metode: VBA koda izmantošana

Šī VBA pieeja piedāvā dokumentam specifisku risinājumu tiem, kas vēlas noņemt autora vārdu no komentāriem programmā Word, neietekmējot globālos iestatījumus. Šī metode ietekmē tikai pašreizējo dokumentu, tāpēc jums nebūs jāatsauc nekādas izmaiņas visā sistēmā.

prese "Alt + F11" lai atvērtu VBA redaktoru.
Ielīmējiet šo kodu un noklikšķiniet uz "Run":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 3. metode: Saglabāt kā citu lietotāju

Šī metode ietver cita Windows lietotāja konta izmantošanu, lai mainītu dokumenta īpašumtiesības:

Izrakstieties no sava pašreizējā Windows konta.
Piesakieties sistēmā Windows ar citu lietotāja kontu (vai izveidojiet jaunu).
Atveriet savu Word dokumentu no jaunā konta.
Saglabājiet dokumentu, lai atjauninātu tā īpašumtiesību metadatus.
Komentāros tagad var tikt rādīta jaunā lietotāja informācija.

Piezīme. Šī metode ietekmē dokumenta īpašumtiesības, bet, iespējams, pilnībā nenoņems esošos komentāru autoru vārdus.

3.4 4. metode: konvertēšanas un atkārtotas konvertēšanas metode

Dokumenta konvertēšana citā formātā var noņemt dažus metadatus:

Atveriet savu Word dokumentu.
Noklikšķiniet "Fails" > "Saglabāt kā".
izvēlēties “Bagātinātā teksta formāts (*.rtf)” no faila tipa nolaižamās izvēlnes.
Saglabājiet dokumentu un aizveriet programmu Word.
Atveriet RTF failu vēlreiz programmā Word.
Saglabājiet to atpakaļ kā Word dokumentu (.docx).

Brīdinājums: šī metode var ietekmēt dokumenta formatējumu un dažas funkcijas. Vienmēr saglabājiet oriģinālā dokumenta dublējumu.

3.5 5. metode: kopēšana jaunā dokumentā

Jauna dokumenta izveide var palīdzēt noņemt autoru saistības:

Atveriet savu oriģinālo dokumentu.
Atlasīt visu saturu, izmantojot "Ctrl + A".
Kopējiet saturu ar "Ctrl + C".
Izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu.
Ielīmējiet saturu, izmantojot "Ctrl + V".
Manuāli atjaunojiet visus komentārus bez autoru vārdiem vai izmantojiet VBA metodi, lai noņemtu vārdus no kopētajiem komentāriem.

Piezīme. Komentāri būs jāatjauno manuāli, taču tas nodrošina pilnīgu sākotnējās autora informācijas noņemšanu.

3.6 6. metode: trešo pušu rīki

Specializēta programmatūra var nodrošināt visaptverošāku metadatu noņemšanu:

Apsveriet tādus rīkus kā "Metadatu palīgs" or “Dokumentu inspektors Plus”.
Šīs lietojumprogrammas piedāvā rūpīgāku dokumentu tīrīšanu nekā Word iebūvētais inspektors.
Lai noņemtu metadatus, izpildiet konkrētā rīka norādījumus.
Vienmēr vispirms pārbaudiet ar dokumenta kopiju.

Piezīme. Trešo pušu rīki var būt jāiegādājas, un tie jālejupielādē tikai no cienījamiem avotiem.

3.7 7. metode: Word tiešsaistes pieeja

Izmantojot Word Online, dažkārt var mainīties komentāru apstrāde:

Augšupielādējiet dokumentu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.
Atveriet dokumentu programmā Word Online (Office 365 tīmekļa versija).
Veiciet nepieciešamās izmaiņas vai saglabājiet dokumentu.
Lejupielādējiet dokumentu atpakaļ savā datorā kā .docx failu.
Pārbaudiet, vai komentāra autora informācija ir mainīta.

Piezīme. Rezultāti var atšķirties, un šai metodei ir nepieciešams Office 365 abonements vai Microsoft konts ar piekļuvi OneDrive.

3.8 8. metode: pilnīga komentāru noņemšana

Ja vēlaties pilnībā izdzēst visus komentārus, nevis tikai mainīt to autoru vārdus:

Atveriet savu Word dokumentu.
Noklikšķiniet "Fails" lentē.
Izvēlēties "Info" no kreisās sānjoslas.
Noklikšķiniet "Pārbaudīt problēmas" poga.
Izvēlēties "Pārbaudīt dokumentu" no nolaižamās izvēlnes.
Iekš Dokumentu inspektors dialoglodziņš, pārliecinieties, vai “Komentāri, pārskatījumi, versijas un anotācijas” tiek pārbaudīts.
Noklikšķiniet "Pārbaudīt" lai skenētu dokumentu.
Noklikšķiniet "Noņemt visu" blakus “Komentāri, pārskatījumi, versijas un anotācijas”.
Noklikšķiniet “Aizvērt” pabeigt.

Brīdinājums. Šī metode neatgriezeniski izdzēš visus komentārus no dokumenta. Šis ir tīrākais risinājums, ja nepieciešams koplietot dokumentu bez redzamām recenzenta atsauksmēm, taču tas ir destruktīvi — pārliecinieties, vai jums ir dublējums, ja komentāri vēlāk varētu būt nepieciešami.

3.9 9. metode: manuāla komentāru atjaunošana

Lai precīzi kontrolētu komentāru saturu un autorību, varat sistemātiski atjaunot komentārus:

Vispirms nomainiet savu lietotājvārdu, izmantojot 2.1. metodi, lai iestatītu vēlamo autora vārdu jauniem komentāriem.
Katram esošajam komentāram, kuru vēlaties saglabāt:
- Atlasiet un kopējiet komentāra tekstu (Ctrl + C)
- Pievērsiet uzmanību sākotnējā komentāra atrašanās vietai
- Dzēst sākotnējo komentāru
- Ievietot jaunu komentāru tajā pašā vietā
- Ielīmēt sākotnējo tekstu (Ctrl + V)
Atkārtojiet šo procesu visiem komentāriem, kurus vēlaties saglabāt.
Saglabājiet savu dokumentu.

Vislabāk piemērots: Ja jums ir neliels komentāru skaits un vēlaties pilnīgu kontroli pār atjaunošanas procesu. Šī metode ir nogurdinoša dokumentiem ar daudziem komentāriem, taču tā nodrošina maksimālu rezultātu.ost precīzus rezultātus.

4. Visu metožu salīdzinājums

Lai palīdzētu jums izvēlēties most Lai atrastu piemērotu pieeju jūsu konkrētajai situācijai, esam izveidojuši visaptverošas salīdzināšanas tabulas. Šīs tabulas palīdzēs jums izvēlēties labāko metodi, kā mainīt komentāra nosaukumu programmā Word vai pilnībā noņemt autora informāciju.

4.1 Komentāru nosaukumu mainīšanas metožu salīdzinājums

Piegāde	Grūtības pakāpe	Priekšrocības	Trūkumi	Best For
1. metode: rediģēt lietotāja vārdu	Viegli	• Vienkāršs un uzticams • Darbojas ar visiem turpmākajiem dokumentiem • Nav nepieciešamas tehniskās zināšanas • Savietojams ar visām Word versijām	• Nemaina esošos komentārus • Ietekmē visas Office lietojumprogrammas	Most lietotāji, kas vēlas mainīt autora vārdu programmā Word jauniem komentāriem
2. metode: VBA kods	Starpposma	• Maina esošos komentārus • Dokumentiem specifisks risinājums • Var precīzi pielāgot nosaukumus • Neietekmē citus dokumentus	• Nepieciešamas pamata VBA zināšanas • Jāizdara katram dokumentam • Var nedarboties ar aizsargātiem dokumentiem	Lietotāji, kuriem jāmaina esošo komentāru autora vārds programmā Word
3. metode: Office konta nosaukums	Viegli	• Izmaiņas visās Office lietotnēs • Pastāvīgs risinājums • Sinhronizējas dažādās ierīcēs • Oficiālā Microsoft metode	• Nepieciešams Microsoft konts • Nemaina esošos komentārus • Sinhronizācija var aizņemt laiku	Lietotāji ar Office 365 abonementiem, kuri vēlas izmaiņas visā sistēmā
4. metode: dokumenta rekvizīti	Viegli	• Ātri un vienkārši • Izmaiņas dokumenta metadatos • Nav sistēmas mēroga ietekmes	• Ierobežota ietekme uz komentāru nosaukumiem • Galvenokārt ietekmē dokumenta informāciju • Var nedarboties ar visiem komentāru veidiem	Ātras metadatu izmaiņas dokumentu koplietošanai
5. metode: reģistra rediģēšana	uzlabots	• Dziļas sistēmas līmeņa izmaiņas • Ietekmē visas Office lietojumprogrammas • Pastāvīgs risinājums	• Nepieciešamas padziļinātas tehniskās prasmes • Sistēmas bojājumu risks • Office atjauninājumi var to ignorēt • Garantijas sekas	Tikai IT speciālistiem un pieredzējušiem lietotājiem
6. metode: Word tiešsaistes metode	Viegli	• Darbojas pārlūkprogrammā • Nav nepieciešama programmatūras instalēšana • Saderība starp dažādām platformām • Mākonī balstīts risinājums	• Ierobežots līdz dokumenta īpašībām • Nepieciešams interneta savienojums • Var neietekmēt visus komentāru nosaukumus • Ierobežota funkcionalitāte salīdzinājumā ar galddatoru	Lietotāji, kas galvenokārt strādā ar Word Online vai mākoņdokumentiem

4.2 Komentāru nosaukumu noņemšanas metožu salīdzinājums

Piegāde	Grūtības pakāpe	Priekšrocības	Trūkumi	Best For
1. metode: noņemiet personisko informāciju	Viegli	• Iebūvēta Word funkcija • Visaptveroša privātuma aizsardzība • Darbojas ar visiem turpmākajiem dokumentiem • Oficiālā Microsoft metode	• Pastāvīgas globālas pārmaiņas • Visi komentāri tiek rādīti kā “A” • Ietekmē dokumenta metadatus • Var tikt noņemta cita noderīga informācija	Lietotāji visos dokumentos piešķir prioritāti privātumam
2. metode: VBA koda noņemšana	Starpposma	• Dokumentiem specifisks risinājums • Pilnībā noņem autoru vārdus • Neietekmē citus dokumentus • Precīza izmaiņu kontrole	• Nepieciešamas VBA zināšanas • Jāatkārto katram dokumentam • Komentāri tiek rādīti anonīmi • Var nedarboties ar ierobežojumiem	Lietotāji, kas vēlas selektīvi noņemt vārdu no komentāriem programmā Word
3. metode: saglabāt kā citu lietotāju	Viegli	• Maina dokumenta īpašumtiesības • Nav nepieciešamas tehniskās prasmes • Vienkāršs process	• Nepieciešami vairāki lietotāju konti • Var neietekmēt esošos komentārus • Ierobežota efektivitāte • Piekļuves sarežģījumi	Lietotāji ar vairākiem Windows kontiem ir pieejami
4. metode: konvertēšana un atkārtota konvertēšana	Viegli	• Automātiski noņem metadatus • Vienkārša failu formāta konvertēšana • Darbojas ar dažādiem formātiem	• Var sabojāt dokumenta formatējumu • Var zaudēt papildu funkcijas • Neparedzami rezultāti • Nepieciešama formāta saderība	Vienkārši dokumenti bez sarežģīta formatējuma
5. metode: kopēšana jaunā dokumentā	Viegli	• Pilnīgi svaigs start • Pilnīga kontrole pār saturu • Novērš visus metadatus • Vienkāršs kopēšanas un ielīmēšanas process	• Komentāri ir jāizveido atkārtoti • Laikietilpīgs sarežģītu dokumentu apstrādei • Var tikt zaudēta daļa formatējuma • Nepieciešama manuāla atpūta	Dokumenti ar dažiem komentāriem, kas prasa tīru lapu
6. metode: trešo pušu rīki	Viegli	• Profesionāla līmeņa tīrīšana • Visaptveroša metadatu noņemšana • Pieejamas papildu opcijas • Pakešu apstrādes iespēja	• Nepieciešama papildu programmatūra • Var būt iesaistīts costs • Drošības apsvērumi • Instrumentu apguves līkne	Profesionāla vide ar stingrām privātuma prasībām
7. metode: Word tiešsaistes pieeja	Viegli	• Mākonī balstīta apstrāde • Nav nepieciešama programmatūras instalēšana • Saderība starp dažādām platformām • Microsoft ekosistēmas integrācija	• Nepieciešams interneta savienojums • Ierobežota kontrole • Neparedzami rezultāti • Atkarīgs no mākoņpakalpojuma	Office 365 lietotāji, kas galvenokārt strādā tiešsaistē
8. metode: pilnīga komentāru noņemšana	Viegli	• Pilnībā novērš visus komentārus • Iebūvēta Word funkcija • Pilnīga privātuma aizsardzība • Tīrs gala dokuments	• Neatgriezeniski dzēš visus komentārus • Recenzentu atsauksmju zaudēšana • Neatgriezenisks bez rezerves kopijas • Var noņemt vērtīgu ievadi	Galīgā dokumentu izplatīšana, kad komentāri vairs nav nepieciešami
9. metode: manuāla komentāru izklaide	Viegli	• Pilnīga kontrole pār procesu • Saglabā komentāru saturu • Izmanto vēlamos autoru vārdus • Nav tehnisku prasību	• Ļoti laikietilpīgs • Darbietilpīgs process • Daudzi komentāri ir pakļauti kļūdām • Nav praktiski lieliem dokumentiem	Dokumenti ar dažiem kritiskiem komentāriem, kuriem nepieciešama precīza kontrole

5. secinājums

Komentāru autoru informācijas pārvaldība Word dokumentos ir bieži sastopama prasība daudziem lietotājiem, vai nu privātuma apsvērumu, profesionālas prezentācijas, vai organizatoriskas konsekvences dēļ. Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā esam izpētījuši 15 dažādas metodes, kas paredzētas dažādiem scenārijiem, kuros, iespējams, būs jāmaina komentāra nosaukums programmā Word vai pilnībā jānoņem autora identifikācija.

Par most lietotāji vēlas uzzināt, kā mainīt komentāra nosaukumu programmā Word, vienkāršākais un most efektīva pieeja ir 2.1. metode (lietotājvārda rediģēšana)Šī iebūvētā Word funkcija nodrošina uzticamu veidu, kā nodrošināt, lai visos turpmākajos komentāros tiktu rādīts jūsu vēlamais vārds, neprasot tehniskas zināšanas. Atcerieties atzīmēt opciju “Vienmēr izmantot šīs vērtības neatkarīgi no pierakstīšanās pakalpojumā Office”, lai saglabātu konsekvenci dažādos Office kontu stāvokļos.

Kad programmā Word ir jāmaina esošo komentāru autora vārds, 2.2. metode (VBA kods) piedāvā most praktisks risinājums. Lai gan tas prasa pamata VBA zināšanas, sniegto kodu ir viegli ieviest un tas sniedz pilnīgu kontroli pār to, kā esošo komentāru nosaukumi tiek parādīti jūsu dokumentā.

Lietotājiem, kuriem prioritāte ir privātums un kuri vēlas neatgriezeniski noņemt vārdu no komentāriem programmā Word, 3.1. metode (personas informācijas noņemšana) nodrošina most visaptverošs risinājums. Šī pieeja ne tikai attiecas uz pašreizējiem dokumentiem, bet arī nodrošina, ka visi turpmākie Word dokumenti saglabā jūsu privātumu, parādot vispārīgu informāciju par autoru.

Izvēle starp dažādām metodēm lielā mērā ir atkarīga no jūsu īpašajām vajadzībām:

Profesionālās vides parasti gūst labumu no konsekventas nosaukumu piešķiršanas, atjauninot lietotāja informāciju (2.1. vai 2.3. metode)
Lietotāji, kuri apzinās privātumu visaptverošai aizsardzībai jāapsver dokumentu inspektora pieeja (3.1. metode).
Dokumentu koplietošanas scenāriji var būt nepieciešama autora vārda noņemšana, izmantojot VBA metodes (3.2. metode), vai pilnīga komentāru dzēšana (3.8. metode)
Sadarbības projekti bieži vien vislabāk darbojas ar standartizētiem lietotājvārdiem, kas iestatīti Office konta iestatījumos

Ir vērts atzīmēt, ka izpratne par to, kā noņemt autora vārdu no komentāriem programmā Word, kļūst arvien svarīgāka, jo darba vietas privātuma un datu aizsardzības noteikumi turpina attīstīties. Šajā rokasgrāmatā izklāstītās metodes nodrošina jums elastību, lai apstrādātu dažādus dokumentu koplietošanas scenārijus, vienlaikus saglabājot atbilstošu konfidencialitātes līmeni.

Svarīgi atgādinājumi:

Pirms jebkuras no šīm metodēm ieviešanas vienmēr izveidojiet svarīgu dokumentu dublējumkopijas.
Vispirms pārbaudiet izvēlēto pieeju parauga dokumentā, lai pārliecinātos, ka tā atbilst jūsu prasībām.
Apsveriet izmaiņu apjomu — dažas metodes ietekmē tikai pašreizējo dokumentu, bet citas — visus turpmākos Word dokumentus.
Atcerieties, ka lietotājvārda iestatījumi kontrolē arī izmaiņu izsekošanas autora informāciju, ne tikai komentārus.
In rargadījumos, kad dokumentu manipulācijas izraisa failu bojāšanu, piekļuve uzticamiem datiem MS Word failu atkopšanas programmatūra var palīdzēt atjaunot jūsu dokumentus un saglabāt jūsu darbu

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties saglabāt konsekventu profesionālu zīmola tēlu, aizsargāt personas privātumu vai vienkārši atjaunināt novecojušu autora informāciju, šīs metodes nodrošina visaptverošus risinājumus komentāru nosaukumu efektīvai pārvaldībai programmā Word. Izvēlieties pieeju, kas vislabāk atbilst jūsu tehniskajām zināšanām un īpašajām prasībām, lai sasniegtu vēlamo rezultātu dokumentu sadarbības vajadzībām.

6. Atsauces

Microsoft atbalsts. “Mainīt dokumentu, prezentāciju vai darbgrāmatu autora vārdu.” Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Microsoft atbalsts. “Noņemiet slēptos datus un personisko informāciju, pārbaudot dokumentus, prezentācijas vai darbgrāmatas.” Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

par autoru

Vera Čena ir vecākais datu atgūšanas eksperts un Microsoft Office speciālists uzņēmumā DataNumen, Inc., pasaulē vadošais uzņēmums datu atgūšanas tehnoloģiju jomā. Ar vairāk nekā 8 gadu pieredzi dokumentu atjaunošanā un Office lietojumprogrammu problēmu novēršanā Vera ir palīdzējusi tūkstošiem profesionāļu atgūt svarīgus datus un atrisināt sarežģītas formatēšanas problēmas programmā Word, Excel, Outlook un citās Microsoft Office lietojumprogrammās.

Kā tehniskais speciālists uzņēmumā DataNumenVera apvieno savu padziļināto pieredzi failu atkopšanā ar plašām praktiskām zināšanām par Office funkcionalitāti, lai izveidotu visaptverošus ceļvežus, kas risina reālas dokumentu problēmas. Viņas praktiskā pieredze ar bojātiem failiem, formatēšanas konfliktiem un datu atkopšanas scenārijiem sniedz unikālu ieskatu gan problēmu novēršanā, gan risināšanā.ost spītīgas Office lietojumprogrammu problēmas.