Šajā rakstā mēs vēlētos izskaidrot 3 veidus, kā Word dokumentā paketēm paaugstināt vai pazemināt virsrakstu līmeņus.
Pareiza virsrakstu izmantošana nodrošina labu dokumenta struktūru. Un, runājot par īpašumu, šad tad neizbēgami jāmaina pozīciju līmeņi. Piemēram, apvienojot vairākus atsevišķus dokumentus vienā, jums būs jāpaaugstina vai jāpazemina daži virsrakstu līmeņi.
Jāatzīst, ka tas nav raķešu zinātne, lai vienlaikus veicinātu vai pazeminātu vienu virsraksta līmeni. Bet, kas attiecas uz sērijveida apstrādi, jums jāatrod pareizais veids, kā to paveikt. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, ko jūs varat izmantot.
1. metode: paaugstiniet vai pazeminiet visas tā paša līmeņa virsrakstus
Īpaši garā dokumentā var būt vairākas viena līmeņa virsraksti. Šeit ir veids, kā tos sērijveidā paaugstināt vai pazemināt, izmantojot funkciju “Atrast un aizstāt”.
- Pirmkārt, nospiediet “Ctrl + H”, lai atvērtu lodziņu “Atrast un aizstāt”.
- Pēc tam novietojiet kursoru lodziņā “Atrast ko” un noklikšķiniet uz “Vairāk”, lai iegūtu vairāk iespēju.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Formatēt” un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Stils”.
- Lodziņā “Atrast stilu” atlasiet virsraksta līmeni, kuru vēlaties paaugstināt vai pazemināt, un noklikšķiniet uz “Labi”.
- Tagad novietojiet kursoru lodziņā “Aizstāt ar” un atkārtojiet 3. darbību.
- Pēc tam lodziņā “Aizstāt stilu” atlasiet virsraksta līmeni un noklikšķiniet uz “Labi”.
- Visbeidzot, lodziņā “Atrast un aizstāt” noklikšķiniet uz “Aizstāt visu”.
Piezīme:
- Lai paaugstinātu virsrakstu līmeņus, jāsāk ar augstāko līmeni. Piemēram, vispirms jāaizstāj 3. līmenis ar 2. līmeni un pēc tam 4. līmenis ar 3. līmeni.
- Lai pazeminātu virsrakstu līmeņus, jāsāk ar zemāko līmeni. Piemēram, vispirms jāaizstāj 7. līmenis ar 8. līmeni un pēc tam 6. līmenis ar 7. līmeni.
2. metode: paaugstiniet vai pazeminiet visu virsrakstu līmeni
- Vispirms noklikšķiniet uz “Skatīt”, pēc tam izvēlieties “Kontūra”.
- “Kontūras” skatā nospiežat “Ctrl + A”, lai atlasītu visu dokumentu.
- Pēc tam sadaļā “Kontūras rīki” noklikšķiniet uz vienas labās bultiņas, lai pazeminātu visu dokumenta virsrakstu līmeni. Vai arī noklikšķiniet uz vienas kreisās bultiņas, lai paaugstinātu virsraksta līmeni. Katrs klikšķis veicina vai pazemina vienu līmeni vienā reizē. Tātad, attiecīgi veiciet vienu vai vairākus klikšķus.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Aizvērt kontūras skatu”, lai izietu.
Bez tam, jūs varat arī atcerēties saīsnes, lai to izdarītu ātri.
- Sākumā nospiediet “Ctrl + A”, lai atlasītu dokumentu.
- Pēc tam nospiediet “Alt + Shift + labā bultiņa”, lai pazeminātu, un “Alt + Shift + bultiņa pa kreisi”, lai paaugstinātu.
3. metode: palaidiet makro
Kā redzat, ar 2. metodi var paveikt perfektu darbu, lai iegūtu vēlamo. Tomēr tas prasa pāris klikšķus un pārslēdzas starp skatu “Kontūra” un “Drukas izkārtojums”. Pat ar saīsni vispirms jāatceras taustiņu kombinācija.
Tomēr makro veidā šādas nepatikšanas nebūtu. Jūs varat norādīt paaugstināšanu vai pazemināšanu ar vienu burtu.
- Vispirms nospiediet taustiņu “Alt + F11”, lai aktivizētu VBA redaktoru programmā Word.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Normal” un “Insert”.
- Pēc tam izvēlieties “Module”.
- Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu jaunu moduli.
- Ielīmējiet šādus kodus:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Pēc tam noklikšķiniet uz Palaist.
- Tagad būs ievades lodziņš. Burts “p” nozīmē paaugstināt un “d” pazemināt. Ievadiet burtu tekstlodziņā un noklikšķiniet uz “OK”, lai turpinātu.
Vienu reizi palaist makro nozīmē pazemināt vai paaugstināt vienu līmeni vienā reizē. Tātad, atkārtojiet to, kā jums nepieciešams.
Esi gatavs visu laiku
Gatavojoties dokumenta bojājumam, viena no pirmajām lietām, par ko mums vajadzētu padomāt, ir regulāra dublēšanas plāna izveide. Tas nodrošina mums faila kopiju, lai mēs pārāk neciestu no datu zuduma. Tomēr visefektīvākais veids ir iegūt rīku, kas atgūt vārdu, tas mums piedāvā jaunāko dokumenta versiju.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp xls remonts un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar