Ja jums bieži jāpievieno visi lokālās mapes faili Outlook e-pastam, varat izmantot 3 ātrās pieejas, kas ieviestas šajā rakstā.
Nevar noliegt, ka ir diezgan viegli vienu failu pievienot Outlook e-pastam. Bet daudziem Outlook lietotājiem tas ir gandrīz ļoti izplatīts gadījums, kad viņiem visi faili, kas atrodas noteiktā lokālajā mapē, jāpievieno Outlook e-pastam. Tādējādi, atbildot uz šo prasību, šeit mēs jums atklāsim 3 ērtākos līdzekļus. Jūs varat izvēlēties jebkuru atbilstoši savām vajadzībām un vēlmēm.
1. metode: izmantojiet “Pievienot failu”
- Pirmkārt, atveriet e-pastu un izveidojiet to pēc vēlēšanās.
- Pēc tam pārslēdzieties uz cilni “Ievietot”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot failu.
- Pēc tam uznirstošajā dialoglodziņā “Ievietot failu” atlasiet visus failus ar “Ctrl + A”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ievietot”.
- Visbeidzot, jūs varat pabeigt e-pastu un nosūtīt to kā parasti.
2. metode: izmantojiet opciju “Sūtīt pa pastu”
- Pirmkārt, pārlūkprogrammā File Explorer pārlūkojiet konkrēto vietējo mapi.
- Pēc tam, pēc mapes atrašanas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās.
- Pēc tam labajā klikšķa izvēlnē varat atlasīt “Sūtīt uz”> “Pasta saņēmējs”.
- Visbeidzot, uzreiz tiks atvērts jauns Outlook e-pasts, un visi faili šajā mapē tiks pievienoti tam, piemēram, šādam ekrānuzņēmumam:
3. metode: izmantojiet Outlook VBA
- Pirmkārt, Outlook galvenajā logā nospiediet taustiņu “Alt + F11” taustiņus.
- Pēc tam atveriet moduli, kas netiek izmantots.
- Nākamais nokopējiet un ielīmējiet tajā šādus VBA kodus.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Pēc tam atveriet jaunu e-pastu un pievienojiet jauno makro ziņu loga ātrās piekļuves rīkjoslai.
- Visbeidzot, ātrās piekļuves rīkjoslā varat noklikšķināt uz jaunās makro pogas. Tad visi faili konkrētajā lokālajā mapē tiks ievietoti nekavējoties.
3 metožu salīdzinājums
| Metodes | Priekšrocības | Trūkumi |
| Metode 1 | Tas ir visbiežāk izmantotais veids lielākajai daļai Outlook lietotāju. | Pārlūkojot uz konkrēto mapi, jums jāatceras pareizais mapes ceļš. |
| Metode 2 | Sākumā lietotājiem nav jāatver programma Outlook. | Tādējādi jaunajā e-pastā faila nosaukumi tiks izmantoti kā tēma un e-pasta pamattekstā automātiski tiks ievietotas daudzas jūsu negaidītās rakstzīmes. |
| Metode 3 | Tas ir ļoti piemērots tiem, kuriem faili bieži jāievieto noteiktā mapē, jo tas neprasa lietotājiem virzīties uz mapes ceļu. | Kopš tā laika jums aizdomīgos e-pastos ir jāraugās uz potenciāli ļaunprātīgiem makro. |
Saglabājiet ļaunprātīgos e-pastus līcī
Outlook ir neaizsargāta pret dažādiem faktoriem, tostarp biežu nepareizu izslēgšanu, iekšējām loģiskām kļūdām un ārējiem vīrusiem un ļaunprātīgu programmatūru. Tāpēc, ja plānojat izmantot makro, jums vajadzētu piesargāties no potenciāli nedrošajām saitēm ļaunprātīgajos e-pastos. Turklāt jums tuvumā ir jāiegūst spēcīgs remonta rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas var labot Outlook jautājumi ātri.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonta mdf un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar