Programma Outlook ļauj jums izveidot pielāgotas balsošanas pogas, taču tās nevar saglabāt atkārtotai izmantošanai. Tādēļ šis raksts jums iemācīs 3 risinājumus, kā saglabāt un atkārtoti izmantot pielāgotu balsošanas pogu kopu e-pastam.
Pēc noklusējuma Outlook e-pastā ir trīs iebūvētu balsošanas pogu komplekti: “Apstiprināt; Noraidīt”, “Jā; Nē” un “Jā; Nē; Varbūt”. Tomēr lielākoties ir jāizmanto pielāgotas balsošanas pogas. Protams, Outlook ļauj izveidot pielāgotas pogas. Taču tā nevar atbalstīt to saglabāšanu atkārtotai izmantošanai. Tādēļ, ja vēlaties saglabāt pielāgotu balsošanas pogu komplektu atkārtotai izmantošanai, jums jāmeklē citi līdzekļi. Šeit mēs dalīsimies ar jums 3 veidos.
1. metode: Saglabājiet e-pasta melnrakstu, izmantojot pielāgotās balsošanas pogas
- Vispirms izveidojiet jaunu e-pastu.
- Pēc tam pārslēdzieties uz cilni “Opcijas” un noklikšķiniet uz pogas “Izmantot balsošanas pogas”.
- Pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju “Pielāgots”.
- Nākamajā dialoglodziņā lodziņā “Lietot balsošanas pogas” ievadiet vēlamās balsošanas opcijas. Izmantojiet “;” savienot pogas, piemēram, “Šodien; Rīt; Parīt".
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Aizvērt”, lai saglabātu pielāgotās balsošanas pogas.
- Visbeidzot, nospiediet “Ctrl + S”, lai pašreizējo e-pastu saglabātu kā melnrakstu.
- Kopš tā laika katru reizi, kad vēlaties izmantot šo pielāgoto balsošanas pogu komplektu, vienkārši atrodiet e-pasta melnrakstu un noklikšķiniet uz pogas Pārsūtīt.
2. metode: Saglabājiet veidni ar pielāgotajām balsošanas pogām
- Lai sāktu, veiciet 1. metodes 1. līdz 5. darbībai, lai izveidotu e-pastu ar pielāgotajām balsošanas pogām.
- Pēc tam dodieties uz “File” un noklikšķiniet uz pogas Save as.
- Logā “Saglabāt kā” lodziņā “Saglabāt kā tipu” izvēlieties “Outlook veidne”.
- Pēc tam ievadiet šīs veidnes nosaukumu, piemēram, “Pielāgota balsošana”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
- Turpmāk, ja vēlaties atkārtoti izmantot pielāgotās balsošanas pogas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Vispirms noklikšķiniet uz “Jauni vienumi”> “Vairāk vienumu”> “Izvēlēties veidlapu”.
- Jaunajā logā sadaļā “Look In” atlasiet “User Templates in File System”.
- Pēc tam atlasiet veidni “Custom Balsošana” un noklikšķiniet uz Open.
3. metode: pievienojiet pielāgotas balsošanas pogas, izmantojot VBA
- Sākumā palaidiet Outlook VBA redaktoru ar “Alt + F11”.
- Pēc tam atveriet jaunu moduli un ievietojiet tajā šādu kodu.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Pēc tam aizveriet VBA redaktoru.
- Pēc tam izveidojiet jaunu e-pastu un dodieties uz izvēlni Fails un noklikšķiniet uz Opcijas.
- Logā “Outlook opcijas” pārslēdzieties uz cilni “Ātrās piekļuves rīkjosla”.
- Visbeidzot, izpildiet ierakstā norādīto “Papildu soli” — “Kā palaist VBA kodu programmā Outlook”, Lai pievienotu jauno makro ātrās piekļuves rīkjoslai (QAT).
- Tagad, noklikšķinot uz makro pogas QAT, pielāgotās balsošanas pogas ātri tiks pievienotas pašreizējam pastam.
Iztīriet bezjēdzīgus e-pastus
Iespējams, ka savā programmā Outlook esat saglabājis lielu skaitu e-pasta ziņojumu. Lielākā daļa no tiem var būt lieli lielo pielikumu dēļ. Godīgi sakot, ir ļoti ieteicams regulāri notīrīt lielos un nevajadzīgos e-pastus, lai Outlook PST fails saglabātu mazu izmēru. Pretējā gadījumā, ja Outlook fails ir pārāk liels, Outlook dati būs vairāk pakļauti bojājumiem. Kad Outlook dati ir bojāti, jums nav citas izvēles kā vērsties pie pieredzējuša Outlook labošanas rīka, piemēram, DataNumen Outlook RepairLīdz remonts PST fails.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sabojāt SQL Server un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar