Importējot saturu programmā Excel no citiem avotiem, Excel šūnās būs papildu atstarpes. Šajā rakstā mēs ieviesīsim 3 efektīvas metodes atstarpju noņemšanai šūnās.
Vietu noņemšana šūnās var būt kaitinoša, jo ir grūti atrast precīzu atrašanās vietu. Šo papildu vietu noņemšana radīs daudz laika un enerģijas. Zemāk redzamajā attēlā redzams saturs, ko esam nokopējuši no citiem avotiem. Jūs atradīsit, ka šajā šūnā ir daudz papildu vietu.
Šo šūnu noņemšana pa vienai noteikti prasīs daudz laika, it īpaši, ja ir daudz šūnu, kurās ir papildu atstarpes. Tāpēc atstarpju noņemšanai varat izmantot tālāk norādītās metodes.
1. metode: atrodiet un nomainiet
Šajā metodē mēs parādīsim, ka atstarpju noņemšanai izmantojiet funkcijas “Atrast un aizstāt”.
- Nospiediet tastatūras pogu “Ctrl + F”, lai atvērtu logu “Atrast un aizstāt”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Aizstāt”.
- Pēc tam tekstlodziņā “Atrodi ko” ievadiet atstarpi.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Atrast nākamo”. Tādējādi tiks atlasīta šūna ar atstarpēm.
- Pēc tam logā noklikšķiniet uz “Aizstāt”.
Tādējādi jūs atradīsit, ka visas šūnas vietas tiks noņemtas.
- Tagad turpiniet 4. un 5. darbību, lai noņemtu atstarpes citās šūnās.
- Kad esat pabeidzis procesu, aizveriet šo logu.
Jums jāpievērš uzmanība tam, ka visas šūnas vietas tiks aizstātas, ieskaitot atstarpes starp vārdiem. Ja jums jāsaglabā atstarpes starp vārdiem, varat izmantot citas metodes.
2. metode: Excel funkcijas
Šeit arī varat izmantot Excel funkcijas programmā Excel, lai noņemtu atstarpes.
- Darblapā noklikšķiniet uz tukšas šūnas.
- Pēc tam šūnā ievadiet šādu formulu:
= TRIM (A1)
Šajā formulā šūna A1 ir mērķa šūna, kurā ir papildu atstarpes.
- Pēc tam tastatūrā nospiediet pogu “Enter”. Jūs redzēsiet, ka šūnas rezultāts satur tikai nepieciešamās atstarpes. Visas papildu vietas ir noņemtas.
No otras puses, ja mērķa šūnās ir jānoņem visas atstarpes, varat izmantot citu formulu:
= SUBSTITŪTS (A1, ““, ””)
Otrais arguments šajā formulā ir atstarpe, un trešais arguments nav nekas. Tādējādi šī formula noņems visas atstarpes šūnā.
Iepriekš minētajām divām formulām varat izvēlēties vienu formulu atbilstoši savām vajadzībām.
3. metode: Excel makro
Izņemot iepriekš minētās divas metodes, atstarpju noņemšanai varat izmantot arī Excel makro.
- Nospiediet tastatūras pogu “Alt + F11”, lai atvērtu Visual Basic redaktoru.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Ievietot”.
- Apakšizvēlnē izvēlieties opciju “Modulis”. Tādējādi projektā esat ievietojis jaunu moduli.
- Šajā solī kopējiet šos kodus un ielīmējiet modulī.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Šis makro noņems visas atstarpes šūnā. Jūs varat arī mainīt diapazonu kodos atbilstoši savām vajadzībām. Turklāt, ja nepieciešams, jūs varat tieši iegūt rezultātu pašreizējā šūnā.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Run Sub”, lai palaistu šo makro. No otras puses, jūs varat arī nospiest tastatūras pogu “F5”, lai palaistu makro.
Pēc tam jūs varat atgriezties pie darblapas un pārbaudīt rezultātu. Jūs atradīsit, ka visas atstarpes ir noņemtas.
No otras puses, ja jums ir jāsaglabā atstarpes starp vārdiem, darblapas funkciju varat izmantot VBA kodos.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Pēc makro palaišanas redzēsiet, ka nepieciešamās atstarpes joprojām atrodas šūnās.
Trīs metožu salīdzinājums
Zemāk esošajā tabulā ir norādītas iepriekš minēto metožu priekšrocības un trūkumi.
|
salīdzinājums |
Atrast un Aizstāt | Excel funkcijas |
Excel makro |
|
Priekšrocība |
1. Rezultāts nekavējoties parādīsies pašreizējās šūnās.
2. Šī metode ir viegli saprotama, un gandrīz visi Excel lietotāji var to izmantot. |
1. Ir divas dažādas formulas, kuras varat izvēlēties atbilstoši savām vajadzībām.
2. Ja jums nav zināmi VBA makro, problēmu var izmantot, izmantojot funkcijas. |
1. Jūs varat vai nu noņemt visas atstarpes, vai vienkārši noņemt papildu vietas atbilstoši jūsu vajadzībām.
2. Modificējot kodu diapazonu, rezultātu var iegūt mērķa šūnās. |
|
Trūkums |
Jūs noņemsiet visus šūnā izvietotos attālumus. Tas ir neērti, ja jums ir nepieciešams saglabāt nepieciešamās vietas. | Formulas radīs rezultātu citā šūnā, un jums joprojām ir nepieciešams kopēt atpakaļ uz sākotnējo šūnu. | VBA kodu izmantošana sarežģīs uzdevumu, kuru varētu viegli atrisināt ar citām metodēm. |
Ja nezināt, kuru metodi izvēlēties, varat atgriezties un skatīt šo tabulu. Tādējādi varat atrast vispiemērotāko metodi atbilstoši savām faktiskajām vajadzībām.
Ko darīt, kad tevi bombardē vīruss
Ieejot ļaunprātīgā vietnē vai saņemot aizdomīgu failu, iespējams, vīrusu ietekmē jūsu datoru. Kad jūs bombardē vīruss, jums jāveic darbības. Dažas pretvīrusu programmatūras var palīdzēt. Tomēr jūs, iespējams, zaudēsit dažus datus un informāciju savos Excel failos. Uz labot Excel xls datu bojājumus un atgūt datus, varat izmantot mūsu spēcīgo programmatūru. Šis rīks noteikti palīdzēs jums izlabot jūsu dārgakmeņus.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot Word doc kļūdu un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar